Consulta do Excel referente ao preenchimento da coluna

Oi eu tive uma consulta no excel. Não sei como descrevê-lo corretamente, por isso darei um exemplo. Eu tenho um conjunto de dados como.

Andy A
Andy B 
Andy C
Rob A
Rob C 

e assim por diante. Agora, quando eu preciso filtrar, atualmente eu preciso selecionar todos os Andys ou roubos, um por um. em vez disso, quero uma outra coluna com entrada como Andy para todos os andys e, portanto, enquanto estiver filtrando a seleção de todos os andys, eu posso fazer meu trabalho selecionando apenas andy. Desde já, obrigado.

Existem algumas maneiras de conseguir isso.

1. Se o número de nomes for pequeno, você poderá fazer o que sugere e criar uma coluna para cada nome. Seria assim:

   Name  Category  Andy   Rob
   Andy  A         yes    no
   Andy  B         yes    no
   Andy  C         yes    no
   Rob   A         no     yes
   Rob   C         no     yes
   

   Isso é feito usando esta fórmula em C2 (e copiando / colando pelo restante da tabela):

   =IF($A2=C$1,"yes","no")
   

2. Se sua lista de nomes for longa, você terá muitas colunas extras, o que pode não ser desejável. Você pode simplesmente usar um filtro de texto: clique no menu suspenso do filtro, escolha Filtro de texto -> Igual a -> digite Andy.

Você pode usar um Text Autofilterjunto com Begins With.

Criar um filtro personalizado

Algumas das opções do AutoFiltro nas listas suspensas terminam com três pontos, como Começa com ...

Esses filtros, assim como a opção Filtro personalizado, abrem a janela Filtro automático personalizado. Lá, você pode inserir um ou dois critérios para criar um filtro personalizado.

Para filtrar por um critério:

1. Na primeira lista suspensa, selecione uma opção, como "começa com".
2. Na caixa de texto, digite um valor e clique em OK.

Na captura de tela abaixo, o Filtro personalizado encontrará registros onde o nome do cliente começa com "M".

Filtros do Excel de origem : Noções básicas sobre AutoFiltro