Que documentação eu preciso para registrar uma ocorrência policial sobre equipamentos roubados de propriedade da empresa enquanto viaja para o exterior?

Segunda à noite, meu veículo foi arrombado enquanto permanecia em Leon, México, visitando os EUA, e meu laptop roubado, juntamente com alguns outros itens pessoais.

Fui com um amigo à delegacia para relatar o incidente e me disseram que, como o laptop era de propriedade da empresa, era necessária uma "factura" (fatura oficial mexicana especial) para registrar uma ocorrência policial.

Claramente, eu não tenho esse trabalho de papel, pois nem eu nem minha empresa somos do México, portanto não temos tais requisitos.

O funcionário da delegacia de polícia era muito incerto quanto à documentação necessária ou suficiente na minha situação.

No futuro, que documentação (recibos / faturas, carta do empregador, etc.) devo levar comigo, caso o equipamento de propriedade da empresa seja roubado durante a viagem, para que eu possa efetivamente registrar um relatório policial para uma reivindicação de seguro, etc?

Enquanto esse incidente ocorreu no México, estou interessado em conselhos gerais para viajar com equipamentos de propriedade da empresa em países estrangeiros.

Felizmente, nunca enfrentei uma situação em que o laptop da empresa foi roubado. Enquanto viajava para o exterior, recebi uma carta de autorização (LOA) certificando que o laptop que estou carregando comigo é propriedade da empresa, para uso comercial, pelo departamento de imigração da minha empresa.

O uso primário desta LOA mencionado a mim, pelo pessoal do departamento de imigração, foi para produzir uma evidência documental para os funcionários da Alfândega, se solicitado por eles.

A LOA que eu carregava era semelhante à postada aqui .

Na IMO, a mesma carta poderia ter sido usada para afirmar que o laptop roubado no seu caso era um dispositivo de propriedade da empresa e não um dispositivo pessoal. No entanto, eu não conheço nenhuma disposição / restrição legal, que proíba arquivar uma queixa de roubo nos EUA (com base nas respostas desta pergunta ao meu departamento de imigração, quando estava viajando para os EUA) ou na Índia (I morar na Índia).

Uma factura é emitida apenas por empresas mexicanas para mostrar o status do imposto pago e cobrado. O México é um dos poucos países em que a evasão fiscal é um processo aberto - a maioria dos comerciantes só registra sua factura (que você PRECISA solicitar) junto ao governo ao pagar seus impostos e seus ingressos regulares de venda para seu próprio número pessoal (não aquele alguém aí trai seus impostos).

As compras feitas fora do México, incluindo propriedades que não permanecerão no México, não terão uma factura porque você não pagará impostos sobre elas. Então, acho que o policial pode estar errado quando pediu uma factura para o seu item pessoal perdido, já que não é tributável. A força policial do México não é, digamos ... treinada de forma consistente como nos EUA, então há uma chance muito boa de ele nunca ter lidado com essas circunstâncias antes e se você estivesse em um local não turístico, a estação inteira nunca teria lidado com isso. Ele deveria tê-lo listado como propriedade pessoal, não propriedade registrada em uma empresa mexicana.

O que seu trabalho disse? Se for estritamente uma perda financeira, provavelmente está coberto pelo seu seguro de viagem / carro / proprietário. Alguns países exigem uma carta de autorização (LOA), mas isso geralmente ocorre apenas nas circunstâncias em que seu equipamento eletrônico é registrado para garantir que você saia com ele (Coreia do Norte e Cuba, por exemplo).