Como manter a compatibilidade de documentos entre o LibreOffice e outras suítes de escritório?

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Quando salvo um documento no LibreOffice e tento abri-lo no Office 2007, por exemplo, a maioria ou todos os parágrafos foram movidos de alguma forma. Pelo que descobri, o documento tem viúvas e órfãos. Como faço para corrigir isso para que o documento possa ser visto com 100% de precisão no Office 2007, 2003, OpenOffice e LibreOffice? Que dicas o askubuntu sugere sobre a criação de um documento compatível entre eles (mesmo que você conheça a abordagem não padrão do Office 2007)?

Luis Alvarado
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Respostas:

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É quase impossível ter 100% de compatibilidade; no entanto, se você não estiver usando os recursos de desenho do wordart / libreoffice, etc., poderá obter altos níveis de compatibilidade usando algumas coisas simples:

  • Salve seus documentos em um formato que todos os pacotes de escritório listados possam usar (os documentos do MS Office 2003 são melhores para essa finalidade e mais ainda com os documentos de processamento de texto).
  • Use apenas recursos compartilhados entre os aplicativos; portanto, use formatação simples em tabelas ( por simples, quero dizer, basta criar uma tabela padrão, dimensões X Y, sem adicionar recursos do Excel, etc., que podem se tornar complicados *).
  • Use fontes disponíveis em todas as suítes. Fontes ausentes podem causar problemas.
  • Use as opções do programa para sua vantagem :)! Não tenho escritório instalado, mas tenho o LibreOffice. Por exemplo, você pode configurar as opções Carregar / Salvar como: Opções de carregamento / gravação do LibreOffice Você pode acessar esta caixa de diálogo clicando tools>optionsno menu.
RolandiXor
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Eu não conhecia esse recurso na imagem. Obrigado.
Luis Alvarado
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Pessoalmente, descobri que o uso do formato de arquivo .doc no LibreOffice melhora a compatibilidade com o MS office.

Além disso, instale o service pack mais recente do Office 2007 porque ele adicionará suporte ao formato de arquivo .odt ao Office. Odt é o formato padrão do LibreOffice e OpenOffice.

Sei também que o espaçamento de 1,5 linhas às vezes leva a problemas de compatibilidade entre o Libreoffice e o MS.

Para o Writer, vá para opções-> LibreOffice Writer-> compatibilidade e selecione a opção "não adicionar espaço inicial (espaço extra) entre linhas de texto" e "considere o estilo de quebra de linha ao posicionar objetos".

Por fim, o LibreOffice tem um suporte muito melhor aos formatos de arquivo do MS office do que o OpenOffice.

Hannes
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Um formato quase 100% compatível entre o Ms Office e aplicativos de código-fonte aberto é o RTF . Um problema é que os arquivos ficam maiores normalmente.

Jaime M.
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-1 resposta, por que?
Jaime M.
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Se não for necessário editar o documento no Microsoft Office, a criação de um formato PDF do documento também ajudará.

Para criar um documento PDF, selecione

File -> Export as PDF
Malathi
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