Como funcionam as pastas [imap] / Rascunhos, [imap] / Enviado e [imap] / Lixeira?

Quando você ativa o acesso IMAP no Gmail, os rótulos [imap] / Rascunhos, [imap] / Enviado e [imap] / Lixeira são criados.

Como esses rótulos funcionam, pois cada cliente IMAP pode potencialmente implementar seu mapeamento de pastas do servidor local <--> de maneiras diferentes?

Tomando esses nomes de rótulo / pasta pelo valor nominal, eu assumiria que eles mapeiam para as pastas Rascunhos, Enviados e Lixo do cliente, respectivamente. Mas não achei que fosse esse o caso, pois o Thunderbird lida com o mapeamento de pastas de uma maneira, o cliente IMAP do iPhone 4 de outra, o Outlook ainda outra e assim por diante.

No final do dia, quero que o que todo usuário IMAP queira, quais são as mensagens enviadas, apareça na pasta que o servidor enviou, o mesmo para lixo e rascunhos.

Você precisa configurar seu cliente IMAP conforme as instruções do Google para que os rótulos do Gmail funcionem. Consulte Configurações recomendadas do cliente IMAP

Se o seu cliente for um (iPhone, Thunderbird, Apple Mail, Outlook), clique no link e leia as instruções específicas do Google para esses clientes.

Caso contrário, você precisará configurar seu cliente da seguinte maneira:

Enviando:

• Não salve as mensagens enviadas no servidor. Se o seu cliente estiver enviando correio pelo servidor SMTP2 do Gmail, as mensagens enviadas serão automaticamente copiadas para a pasta [Gmail] / Correio enviado.
• Salve rascunhos de mensagens no servidor. Se você deseja que seus rascunhos no cliente de email sejam sincronizados corretamente com a interface da web do Gmail, defina seu cliente para salvar rascunhos na pasta [Gmail] / Rascunhos.

Excluindo:

• Não salve as mensagens excluídas no servidor. As mensagens excluídas de uma pasta IMAP (exceto as de [Gmail] / Spam ou [Gmail] / Lixeira) apenas têm esse rótulo removido e ainda existem em Todo o correio. Portanto, seu cliente não precisa armazenar uma cópia extra de uma mensagem excluída.
• Não salve as mensagens excluídas na pasta [Gmail] / Lixeira, pois isso excluirá uma mensagem em todas as pastas.
• Não salve as mensagens excluídas na sua pasta [Gmail] / Todas as mensagens, pois alguns clientes tentarão esvaziar essa pasta e, finalmente, falharão. Isso pode levar a um atraso no acesso ao correio ou no consumo excessivo de bateria em um dispositivo móvel.

Lixo eletrônico e spam:

• Não ative os filtros de lixo eletrônico do seu cliente. Os filtros de spam do Gmail também funcionam no seu cliente IMAP, e recomendamos que você desative quaisquer filtros adicionais de anti-spam ou lixo eletrônico no seu cliente. O filtro do seu cliente tentará baixar e classificar todas as suas mensagens existentes, o que pode desacelerar o seu cliente até que o processo seja concluído.

Observe que o prefixo da pasta [Gmail] não é usado para todas as contas. Para uma minoria de usuários, o prefixo [Google Mail] é usado. Presumivelmente, isso se aplica a contas antigas de usuários do Reino Unido, Alemanha e Áustria, onde o "Gmail" foi inicialmente renomeado para "Google Mail" após disputas de marcas registradas.

Acho que você se deparou com um pequeno problema de padrões da indústria. O Gmail tem o prazer de permitir que clientes de email (Thunderbird, Outlook etc.) criem e usem suas próprias pastas na conta IMAP, mas o próprio Gmail continuará preenchendo suas próprias pastas.

No Outlook 2007 e 2010, nas Configurações da conta (IMAP), você pode solicitar ao Outlook para utilizar as pastas Enviadas e Lixeira do Gmail (Excluídas).

Fiz isso pelo Lixo e funciona muito bem. Se eu excluir uma mensagem no aplicativo Web Gmail ou no Outlook, ela terminará na mesma pasta.

Tentei isso para Enviado, mas, nesse caso, o Gmail e o Outlook criam uma mensagem enviada (para que eu receba duplicatas). Minha solução no Outlook foi desativar a criação de mensagens enviadas e acabei de criar um Favorito para a pasta Enviado do Gmail.

Sem sorte para Rascunhos. O Outlook parece querer usar sua própria pasta Rascunhos (não IMAP).

Teve o mesmo problema.
Novo no Gmail.
Depois de enviar mensagens do meu telefone pelo aplicativo / cliente de e-mail do telefone, elas apareceriam na pasta imap / send do Gmail e não na pasta enviada do Gmail. Pior ainda, se você o salvou em rascunhos no telefone antes de enviá-lo. Também apareceria na pasta imap / rascunhos. Agora, ele aparece em várias pastas com várias tags na lista de e-mails.

Pior ainda para as conversas, pois você as exibe em todas as pastas relevantes para qualquer um enviado ou recebido email com as tags para todas essas pastas adicionadas.

Descobri que, se eu excluí o rótulo imap / lixo removido, tudo é movido para a pasta de lixo padrão do Gmail.

O encontrado eu poderia renomear o imap / ????? etiquetas clicando na opção de edição ao lado, em Configuração-> Etiquetas. Então, eu os renomei como Phone_Sent e Phone_Drafts. Depois de renomear todos os outros e-mails do meu telefone, fui direto para a pasta Enviado padrão do Gmail e não para a pasta renomeada - presumivelmente, o aplicativo de telefone não conseguiu encontrar a pasta e, em vez disso, usou a pasta padrão.

Bem, era isso que eu queria desde o início, então estou feliz, mas depois de renomear as pastas, eu não me importaria se elas tivessem ido para as pastas renomeadas, pois agora elas têm nomes significativos.

A única desvantagem é que não sei dizer se enviei um email do aplicativo / cliente de email por telefone ou diretamente pelo Gmail.