Como encontro e excluo arquivos grandes do Google Docs?

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A empresa em que trabalho usa o Google Apps (atualmente a edição gratuita). Estou chegando aos meus limites de armazenamento (1 GB) para o Google Docs associado.

Existe uma maneira de encontrar os arquivos grandes (que não são do formato do Google Docs) que eu carreguei no Google Docs? Não vejo uma maneira de filtrar arquivos com base no tamanho. Espero excluir os arquivos maiores para liberar espaço na minha conta. Estou ciente de que podemos comprar mais armazenamento, se necessário, mas quero tentar excluir alguns arquivos antes de considerarmos comprar mais armazenamento.

Alguma sugestão?

google-drive ossandcad
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Respostas:

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A resposta não se encaixa bem nos aplicativos da web, mas existe. Não conheço outra maneira de obter as informações sem código personalizado.

  1. Vá para o Google Docs
  2. Crie uma nova planilha
  3. Ir Ferramentas / Editor de Script
  4. Substitua a função vazia lá pelo texto daqui: http://pastebin.com/2uRe6GR0
  5. Salvar (dê qualquer nome)
  6. Pressione o botão executar (seta verde). Pode ser necessário fazê-lo duas vezes e, em algum momento, solicitará que você autorize o script e, em seguida, talvez seja necessário pressioná-lo novamente. Basicamente, obtenha o script para executar
  7. Volte para sua planilha vazia original e pronto, ele tem as informações necessárias com o maior arquivo na parte superior. Aparentemente, os arquivos no formato nativo do Google Docs mostram tamanho 0 e não contribuem para sua cota.
Alexandre Rafalovitch
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Funcionou como um encanto. Obrigado. Eu sabia que havia alguma maneira de obter essas informações usando a API GDocs, mas sua resposta me levou até lá sem que eu fosse obrigado a escrever qualquer código. A pergunta / resposta seria mais apropriada no Stackoverflow, talvez?
ossandcad
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Existem pequenas alterações na API. Fiz algumas alterações no seu script e criei a segunda revisão R02: pastebin.com/MsgEVt3u
vukis
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  1. No novo Google Docs (em 2015), no canto inferior esquerdo, você vê a cota usada e as palavras "comprar mais armazenamento".
  2. Passe o mouse sobre ele para ver um pop-up com detalhes de uso do Google Drive, Gmail e Google Fotos. Ao lado do Google Drive, há um ícone azul "i".
  3. Clique nele para obter todos os itens em sua unidade, classificados por tamanho.

A propósito, descobri que o Google remove arquivos de pastas quando alguém com quem eu compartilhei tenta excluí-los ou conter pastas da unidade. Mas os arquivos ainda estão comendo minha cota. Então, aqui, como encontrar arquivos que não estão em pastas que estão consumindo cota: procure "is: owner desorganizado: [email protected]" e adicione novamente esses arquivos "perdidos" ou exclua-os da unidade.

vinnief
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Bom, mas isso não mostra o tamanho exato do arquivo.
Pacerier 28/09/15
É verdade que arredonda para KB ou MB. Para excluir os arquivos maiores, é o suficiente para mim. Para trabalhos de precisão, não. Eu gostaria de poder procurar arquivos grandes em uma pasta, mas isso é completamente impossível até agora.
vinnief
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Esse recurso está disponível no Google Docs - provavelmente foi adicionado depois que você o procurou, mas aqui está a referência: você pode classificar por tamanho do arquivo, use o botão classificar no canto superior direito. Lembre-se de selecionar Todos os itens primeiro.

user41207
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Eu acho que você esqueceu de acrescentar a referência real :)
Lipis
Não esqueci uma referência: descrevi as ações do usuário necessárias para você classificar por tamanho. Espero que isto ajude.
usar o seguinte comando
Esta resposta está agora obsoleta.
Rubén
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Eu também estava procurando soluções. Basta acessar drive.google.com/drive/quota e você obtém a lista classificada por tamanho. Não encontrou esta solução postada aqui, por isso espero que ajude outras pessoas.

Randel
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