Coloque um link para um compartilhamento de rede em uma mensagem do Gmail

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Usamos o Google Apps for Education (Gmail) aqui para o nosso sistema de email corporativo. Tenho um recurso disponível em um compartilhamento de rede que desejo distribuir para determinados professores e funcionários. Não quero anexar o recurso ao email: ele tem 30 Mb e falharia nas restrições de tamanho e tipo de arquivo.

O que eu quero fazer é anexar um arquivo de atalho ou incluir um link de hiperlink para o recurso na rede. Infelizmente, o Gmail está tornando isso difícil. Nem file:\\links nem caminhos UNC ( \\server\share\file) foram eficazes. Isso costumava ser fácil de fazer com o Outlook / Exchange. Existe alguma maneira de conseguir isso? Alguma alternativa? Eu não quero usar um serviço que hospeda o arquivo on-line, como que levaria uma transferência de arquivos rápida na rede e forçá-lo a um download internet muito mais lento.

Também tentei usar um arquivo em lotes (.bat) que abrirá o arquivo, mas anexos desse tipo não funcionam.

Atualização:
tentei criar o link via Outlook, mas o cliente da Web do Gmail o remove. O link funciona no Outlook, mas poucos usuários têm essa configuração.

gmail links Joel Coehoorn
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Por fim, a solução correta aqui é que este é um arquivo do instalador e, portanto, devo usar a política de grupo para implantá-lo. Mas, por várias razões, essa não é uma boa solução no momento.
Joel Coehoorn
@Athya - não me permite criar o link. Se eu criar o link no Outlook, ele será removido ao vê-lo no navegador.
Joel Coehoorn
Hmm .. Gostaria de saber se este é um problema no navegador.
Joel Coehoorn
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@Sathya - O seu hiperlink realmente aponta para o UNC, não para http://\\shaman\test? E se isso acontecer, você criou o link na interface da web do GMail? Porque eu não pude reproduzir isso. ^^
oleschri
@oleschri hmm, você está certo, na verdade está vinculando ahttp://\\shaman\test
Sathyajith Bhat

Respostas:

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Eu acho que sua melhor opção é

  • cole o caminho UNC no seu email como texto simples
  • Oriente o destinatário a copiar / colar o caminho UNC para a caixa de caminho do Windows Explorer (atalho Win+ ee F6) ou para a caixa de diálogo Iniciar / Executar ... (atalho Win+ r).
oleschri
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Isso dói meu coração digitais
Holene
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Eu tive o mesmo problema e pensei em compartilhar minha solução alternativa. Como o Gmail permite apenas inserir hiperlinks da Web ou de email no corpo de um email, coloquei meus hiperlinks de rede em um documento do Word e o enviei como anexo, instruindo os destinatários a fazer o download do anexo na área de trabalho e abri-lo a partir daí para acessar os hiperlinks. É um pequeno gueto, mas funciona.

Jonathan Wright
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Eu precisava fazer isso sozinho para adicionar algumas impressoras. Apenas edite o link e substitua HTTP por UNC. Ficará assim: UNC: // \ server \ share \ file

Meu usuário recebeu um prompt de segurança do Windows no Windows 8, clicou em Abrir e funcionou muito bem.

BlazingIT
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Só tentei isso via chrome, e o link não apareceu no lado de recebimento.
Joel Coehoorn
Nem para mim. Acho que o Gmail não suporta mais isso, se é que já o fez.
BobHy
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(Acabei de ter outra ideia que parece funcionar…)

Crie um arquivo html mínimo (por exemplo, Links.htm) contendo os links para os caminhos UNC, como

<html>
<a href="\\server\share\file1">\\server\share\file1</a><br/>
<a href="file://\\server\share\file2">\\server\share\file2</a><br/>
</html>

e anexá-lo ao seu e-mail. Instrua o destinatário a baixar e abrir o arquivo html. Parece funcionar no Chrome e no Internet Explorer.

oleschri
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Voltando a isso hoje, o que eu faria é enviar o arquivo de 30 MB para o Google Drive, garantir que o arquivo enviado seja compartilhado com as pessoas apropriadas da organização e, em seguida, enviar um link para ele.

Eu queria evitá-lo na época porque queria evitar 100 funcionários e professores, todos baixando o mesmo arquivo de 30 MB ao mesmo tempo, mas isso seria menos estressante para nossa rede hoje do que era antes.

Eu ainda gostaria de uma solução que me permita usar o armazenamento da minha rede local para isso, mas isso funciona pelo menos a maior parte do tempo. Mas mesmo assim, se isso se tornasse um problema real, eu poderia executar o arquivo através do nosso servidor web local.

Joel Coehoorn
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Você pode criar um atalho na área de trabalho colando no caminho UNC. Em seguida, arraste o arquivo de atalho para a janela do Gmail; ele diz soltar arquivo aqui para anexá-lo. Depois, eles poderiam baixar o atalho "whereever.lnk", salvando-o na área de trabalho. Quando eles clicam nele, ele usa o caminho UNC para acessar o recurso de rede.

Matt
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A questão já estabeleceu que o gmail não permitirá que você anexe arquivos .lnk.
Joel Coehoorn