Diretrizes sobre formatação de e-mail para tornar o conteúdo do Google Agenda amigável

22

O Google fornece recomendações oficiais e documentadas sobre como formatar um e-mail que importará facilmente o evento para o Google Agenda de um usuário?

Digamos que quero enviar um email sobre um evento para um usuário do Gmail. Talvez eu esteja enviando este email usando o Outlook, Gmail, mailx etc. Os destinatários estão usando o Gmail.

Sei que este e-mail pode ser formatado de forma que o Gmail possa importar facilmente esse evento para o Google Agenda. O Google descreve esse recurso em Reconhecimento automático de eventos no Gmail e em Artigos da Ajuda ›Opções de acesso› Outros produtos do Google ›Gmail .

No entanto, esse recurso nem sempre funciona.

Eu tentei muitos formatos diferentes, coloquei texto diferente em diferentes corpos de email, na linha de assunto, etc. Às vezes, eles funcionam, às vezes e não.

  • Às vezes, há um link "Adicionar ao calendário" no lado direito da página do Gmail.
  • Também posso ir ao menu "Mais: Criar evento". Isso me levará a uma página do Google Agenda para criar o evento. Às vezes, os campos são preenchidos automaticamente com informações do email, mas geralmente esses campos ficam em branco.

aqui estão alguns exemplos:

Um com local e dia:

Encontre-me no circo nesta quinta-feira

Data, hora e local:

Encontre-me no Circus at 2198 University Ave, Berkeley, CA em 10 de agosto de 2011 às 15:00

Evento, data e local rotulados como tal:

What: Meet at the Circus
Where: 2198 University Ave, Berkeley, CA
When: Aug 10, 2011 at 3:00PM

Existem recomendações ou diretrizes sobre como formatar esses e-mails para que sejam reconhecidos automaticamente pelo Google Agenda?

Existe uma diferença entre o Gmail 'normal' e o Google Apps?

Stefan Lasiewski
fonte
Sinto que não está mais funcionando. Eu uso para ver a opção de criar eventos com base no conteúdo de um e-mail que funcionou muito bem, mas eu já não ver a opção ...
OrangeBox
@ OrangeBox: O botão "Adicionar ao calendário" funciona para mim, mas o "Mais: criar evento" não.
Stefan Lasiewski

Respostas:

9

Eu tive sucesso limitado com o seguinte formato:

Subject: My test event

O corpo do email diz:

This is my test event!

When: May 7, 9-10AM
Where: 123 Main Street, Berkeley, CA

Usar a palavra-chave "Local" em vez de "Onde" também parece funcionar.

No Google Agenda, isso preencherá o Assunto, o corpo, a hora do evento e o local do evento (o campo "Onde").

Estou usando o formato acima com minha conta pessoal do Gmail e a conta do Google Apps da minha instituição. Geralmente, funciona com o botão "Adicionar ao calendário" e com a opção de menu "Mais: criar evento".

Stefan Lasiewski
fonte
3
É bom ver você voltar com seus resultados muitos meses depois!
ComputerLocus
1

Aparentemente, a adição automática é controlada por um esquema de marcação incorporado no código-fonte do e-mail:

https://developers.google.com/gmail/markup/reference/event-reservation

Usando isso, tente algo assim?

<script type="application/ld+json">
{
  "@context": "http://schema.org",
  "@type": "EventReservation",
  "reservationNumber": "E123456789",
  "reservationStatus": "http://schema.org/Confirmed",
  "underName": {
    "@type": "Person",
    "name": "John Smith"
  },
  "reservationFor": {
    "@type": "Event",
    "name": "Meet at the Circus",
    "startDate": "2011-08-10T15:00:00-16:00",
    "location": {
      "@type": "Place",
      "name": "2198 University Ave",
      "address": {
        "@type": "PostalAddress",
        "streetAddress": "2198 University Ave",
        "addressLocality": "Berkeley",
        "addressRegion": "CA",
        "addressCountry": "US"
      }
    }
  }
}
</script>
Cronocida
fonte
Pessoalmente, acho que esta é a melhor resposta agora
Kevin M
0

Não tem jeito. O botão "Criar evento" apenas preenche a descrição de um novo evento com o corpo do email e o título é preenchido com o assunto do email.

Pessoalmente, nunca vi meus eventos serem preenchidos automaticamente, a não ser isso.

ComputerLocus
fonte
Posso preencher assunto, descrição, horário de início e término do evento e o local usando determinadas palavras-chave no email. O Google está trabalhando nisso e mudou nos últimos 6 meses.
Stefan Lasiewski
@StefanLasiewski Interessante Não foi possível preenchê-lo usando seus modelos. Talvez eles ainda estejam trabalhando nisso e lentamente lançando novos recursos.
ComputerLocus
Parece que meu modelo não funciona com 'Criar evento', mas funciona com o botão 'Adicionar ao calendário'. No entanto, 'Adicionar ao calendário' aparece apenas em algumas telas. Parece que o Google tem dois recursos que executam funções semelhantes.
Stefan Lasiewski
E sim, o Google lança recursos para diferentes grupos de usuários em momentos diferentes. Eu acho que todos nós vimos isso.
Stefan Lasiewski
Bem, não, muito do que podemos fazer agora para resolver isso ainda mais, pois parece ser mais uma questão interna. Se você realmente quer tentar entrar em contato com Sarah ( Link ). Ela é gerente da comunidade do GMail.
ComputerLocus
0

Se eu colocar o assunto do evento do calendário no assunto do email exatamente como eu quero, ele será preenchido. Eu apenas testei. No corpo do e-mail, digitei "Data: mês, número, ano inteiro" e isso será preenchido e o Google o reconhecerá e adicionará os traços nele.

Se você abreviar o mês ou não adicionar um ano, ele não o reconhecerá. Além disso, o horário: 9h será preenchido, MAS--

A) Você precisa "adicionar ao calendário" clicando no horário no email. Se você clicar apenas na data para "adicionar ao calendário", ele não reconhecerá a hora e será necessário adicioná-la manualmente na tela pop-up.

B) Se você clicar no horário para adicionar, ele não adicionará automaticamente um horário de término (normalmente, quando você cria um evento no Calendário, o padrão é o tempo predefinido automaticamente).

Por outro lado, basta clicar na data e não inserir uma hora para adicioná-la como uma barra de eventos durante todo o dia.

Ainda não descobri como obter o local para preencher. Onde: e Local: com um endereço completo não parece funcionar.

Cheryl
fonte