Como organizo meus marcadores no Gmail?

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Eu tenho mais de 100 marcadores na minha conta do Gmail. Atualmente, eles são exibidos como uma lista longa no lado esquerdo da tela e está se tornando bastante difícil de usar. Existe uma maneira de agrupar determinados rótulos? Por exemplo, estou inscrito em várias listas de discussão de programação e quero agrupar esses marcadores como "Listas de discussão" e recolhê-los, como pastas em um sistema de arquivos.

gmail gmail-labels Lucas
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Respostas:

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Eu uso o recurso Rótulo aninhado no Gmail Labs . Funciona muito bem para manter um sistema hierárquico de etiquetas.

Marc
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1
Parece que você precisa renomear seu rótulo para algo como "Casa / filhos". Isso significa que seu rótulo será chamado de "Casa / filhos", não apenas "Crianças". Além disso, o benefício de ter rótulos sobre pastas é que você pode usar o mesmo rótulo em vários grupos. O criador deste complemento parecia ter entendido mal o raciocínio por trás do uso de rótulos em pastas. Este complemento não é realmente o que estou procurando, pois afeta meus rótulos.
Lucas
2
Sim, mas é assim que vai funcionar se você quiser "recolher" vários rótulos.
ale
Só porque eles se comportam como pastas, não altera sua capacidade de ter vários marcadores por mensagem. Ele foi tratado exatamente da mesma maneira que antes, mas agora você poderá recolher sua lista.
Agent_9191 15/07/10
2
Pelo que vale a pena, este laboratório se formou para fazer parte do Gmail padrão há algum tempo.
ale
você quer dizer que foi um problema que você não pode aninhar um rótulo em vários rótulos diferentes? Eu realmente não entendo por que isso não é exatamente o OP queria ...
jiggunjer
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Desculpe, provavelmente não é a resposta que você estava procurando, mas aqui estão as regras que funcionam bem para mim:

  • Simplifique sua vida.
  • Não tem mais de 100 rótulos. Use alguns rótulos bem escolhidos e simples. Eu tenho cerca de 10.
  • Use "pesquisar". Como a "pesquisa" no gmail é surpreendentemente rápida, geralmente você não precisa usar marcadores. Use a pesquisa no gmail para encontrar as mensagens de e-mail necessárias.
joyjit
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5
Quem me ditará que não posso ter mais de 100 rótulos? O GMail me permite criá-los ... Posso organizar facilmente minha vida "complicada", com as ferramentas certas. Acontece que o Gmail não parece ser uma das ferramentas que podem nos ajudar nisso. É destinado apenas a pessoas com vidas simplificadas?
Lucas
7
Ninguém está ditando para você. Parece rude criar uma longa lista de marcadores e depois reclamar que você tem uma longa lista de marcadores. Obviamente, não está funcionando para você ou você não teria feito a pergunta. Não há necessidade de ser irritante com as pessoas que estão tentando ajudá-lo.
ale
@ Al, acho que você está levando isso a sério. Nenhuma ofensa significava aqui.
Luke
+1 - Quando comecei a usar o Gmail, fiquei obcecado com rótulos e filtros que atribuíam rótulos automaticamente. Eu tinha um rótulo para todas as empresas com as quais interagi (empresa do meu cartão de crédito, empresa de telefones celulares etc.). Depois de um tempo, percebi o quão poderosa a pesquisa do Gmail é e condensou muitos marcadores em um marcador (todos os listados acima entraram em um marcador chamado "Contas"). Agora tenho cerca de 20 rótulos, o que provavelmente é um pouco demais - acho que é hora de reavaliá-los novamente!
BrianH
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Uma coisa que faço para "agrupar" alguns rótulos sem usar rótulos aninhados é anexá-los com o mesmo caractere de pontuação.

+ _ ! | \ etc.

Então eu posso colocar meus rótulos mais importantes no topo e ignorar a alfabetização.

!Dad
!Mom
!Work
\Listserve1
\Zymurgy
_Facebook
_Twitter
Bob
Steve
WoW
cerveja
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Na verdade, isso não é uma má idéia. Não é o ideal, mas provavelmente a melhor sugestão até agora.
Luke
3

Depois de muitos anos gerenciando vários projetos do escritório e do campo e testando os muitos métodos de pastas / rótulos, sigo este sistema:

  • Pri 1
  • Pri 2
  • Pri 3
  • Referência
  • Arquivo (Tudo o resto ...)

Em seguida, você coloca qualquer coisa que exija ação ou esteja aguardando ação nas pastas / etiquetas Prioridade. Então você nunca esquece as coisas e pode definir objetivos como: Concluir / responder a todos os Pri 1 antes que o dia termine etc. Quando chegar um novo e-mail, envie-o para a prioridade que justifica e fique na tarefa. Magia.

A referência é para qualquer e-mail que você encontre frequentemente para obter informações repetidamente. Orientação do chefe, lista de datas para algo ou uma coleção de hiperlinks para coisas importantes.

Além disso, se uma mensagem aparecer com um assunto indesejado, altere-a quando você responder a algo relevante (por exemplo, "Imagens !!" para "Imagens do Natal de 2010") e a pesquisa o tratará bem.

Ao gerenciar suas informações, é muito profundo fazer algo ... qual é o objetivo?

Jeff
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1

Você pode aplicar mais de um marcador a qualquer mensagem, criar agrupamentos e subgrupos de marcadores que façam sentido para facilitar a classificação. É o melhor que você pode fazer, já que não há conceito de aninhamento para rótulos do Gmail

Correção: rótulos aninhados são suportados como um recurso 'labs'

Conorgriffin
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Eu sei que você pode adicionar mais de um marcador a uma mensagem, mas o problema é que os marcadores são exibidos como uma lista linear muuuuuuuuuuuuuito grossa. O recurso de laboratórios não é realmente uma boa solução, como expliquei no comentário que escrevi para a resposta de Marc Roberts.
Lucas
1

Entre as soluções que o GMail oferece estão:

  • Arraste os rótulos raramente usados ​​para a pasta "mais".
  • Ative o recurso "Ocultar marcadores de leitura" no Labs, para que apenas os marcadores que contenham mensagens não lidas sejam mostrados.
  • Habilite a habilidade "Nested Labels" no Labs (conforme mencionado em outras postagens).

Em relação às listas de discussão: se você ainda não o fez, pode valer a pena verificar se alguma delas está disponível como feeds RSS em vez de e-mails. Nesse caso, você pode transferir parte da carga para o Google Reader.

E se nenhuma das opções acima é suficiente, tenho que concordar com a resposta de joyjit: se o problema é que você tem muitos rótulos, então você precisa reduzir o número de rótulos! :-)

Steve Melnikoff
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Ah, eu esqueci de esconder etiquetas. Isso não funciona bem com o aninhamento, no entanto. Eles são realmente exclusivos um do outro.
ale
@ Al, eu uso aninhamento e ocultação. A chave é que, para que o aninhamento aconteça, todos os pais na "árvore" devem estar visíveis. Portanto, tenho um rótulo chamado "Notificações" e um chamado "Notificações / Trânsito" e defino o rótulo "Notificações" para estar sempre visível. Como alternativa, você pode marcar duas vezes a mensagem para que ela tenha "Notificações" e "Notificações / Trânsito". Dessa forma, o rótulo pai sempre aparece. Não é o ideal, mas pode funcionar.
Mr. Shiny and New #