Como configuramos notificações para documentos compartilhados conosco no Planilhas Google?

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Meu amigo compartilhou um arquivo comigo no Google Drive e eu gostaria de ser notificado sempre que forem feitas alterações no arquivo (solicitação bastante razoável, eu diria):

Você pode definir notificações para descobrir quando seus colaboradores modificaram suas planilhas e aprender quais planilhas ou células eles modificaram. Você também pode escolher com que frequência deseja ser notificado. Veja como você pode ativar as notificações:

  1. Clique em Compartilhar no canto superior direito da planilha e selecione Definir regras de notificação.

  2. Na janela exibida, selecione quando e com que frequência deseja receber notificações:

    uma. Quando são feitas alterações em toda a planilha

    b. Quando são feitas alterações em uma planilha específica

    c. Quando são feitas alterações em células específicas

    d. Quando colaboradores são adicionados ou removidos

    e Quando são feitas alterações nos formulários

    f. Por 'resumo diário' ou 'imediatamente'

  3. Clique em Save.

(Fonte)

Eu tentei seguir as etapas, mas estou presa na etapa 2. Por exemplo, quando clico em compartilhar, aparece a seguinte tela:

captura de tela

Como configuramos notificações para documentos compartilhados conosco no Planilhas Google?

google-sheets google-drive Pacerier
fonte
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Se a sua pergunta era sobre o Google Docs e não o Google Spreadsheets, altere a tag da pergunta de google-spreadsheetsparagoogle-documents
yurkennis 20/08/2015
... e não poste sua própria resposta que demonstre como é feita para uma planilha do Google, não para um documento. Isso é loucura!
vucalur
@vucalur: no momento em que essa pergunta foi feita, o Google Drive era conhecido como Google Docs e não havia uma tag do Google Spreadsheets. Se você olhar para a parte citada, ela menciona especificamente planilhas. Portanto, a solução oferecida é obviamente o que o Asker buscava.
19553 ale
Meu mal - não leu o corpo da pergunta com atenção. Eu também fui influenciado pelo comentário de @ yurkennis. Os seguintes marcados com negrito devem ser reformulados no título: "Como configuramos notificações para documentos compartilhados conosco no Google Docs ?" juntamente com a reversão das edições da minha tag. Mas não vou sugerir nada aqui, pois estou totalmente confuso se essas perguntas devem ser exclusivamente sobre planilhas ou não. Se apenas planilhas, todas as respostas, exceto a do Pacerier, estão fora de tópico.
vucalur
Uma rápida olhada nas revisões ("recolocação") mostra que não fui só eu que fiquei confuso.
vucalur

Respostas:

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A resposta do @ Pacerier está correta - para uma planilha. Para um documento ou apresentação de processamento de texto, esse menu não existe.

Até onde descobri, os documentos de processamento e apresentação de texto fornecem notificações para atualizações dos comentários, mas não o conteúdo do documento. As notificações de comentários parecem estar ativadas por padrão e podem ser alteradas clicando no botão Comentários (ao lado do botão Compartilhar, na área superior direita da página) e depois em Configurações de notificação.

Matt
fonte
1
Isso está correto, mas deveria ter sido um comentário ou edição para a resposta acima. Poste apenas sua própria resposta se sua abordagem realmente diferir das outras.
usuário 99572 está bem
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@ user99572isfine - você precisa de 50 reputação para poder comentar em outras postagens que não a sua.
ChrisF
@ ChrisF, muito verdadeiro .. infelizmente, este é um problema que precisa de conserto, mas nunca foi fixas
Pacerier
Eu concordo com todos os itens acima. Obrigado por não reduzir a votação.
21413 Matt
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Você está clicando no Sharebotão - você precisa clicar na pequena seta suspensa no final do botão e selecionarNotification rules...

Notificações do Google Docs

Link direto para a imagem: http://i.stack.imgur.com/uQggo.png

EDITAR

Parece que você está usando o novo visual do Google Documents, que tem um layout diferente do layout normal.

Parece que não há maneira de fazer isso com o novo visual do Google Documents. A melhor coisa a fazer seria denunciar isso como um bug ao Google.

Para voltar à aparência clássica, clique no Helpmenu e selecioneUse the classic look

A reversão para a aparência clássica não mudará nada, no entanto.

codingbadger
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Eu não tenho essa seta .. btw a imagem não está sendo exibida.
Pacerier
@Pacerier: Qual navegador você está usando? Você sabe quais permissões você tem no documento compartilhado? Você precisará fornecer um pouco mais de detalhes além de "isso não funciona". Eu tenho desde um link direto para a imagem (que está hospedado em imgur por sinal)
codingbadger
Estou usando o Chrome. Tenho certeza de que tenho permissões de visualização, já que posso "visualizar", também não devo ter a funcionalidade de ser notificado sempre que o documento for alterado? (parece ser compatível com o status "view"): i.imgur.com/fVKyq.jpg
Pacerier
@ Pacerier: Eu atualizei minha resposta.
codingbadger
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A questão não era sobre planilhas, mas sobre documentos de processamento de texto. A resposta parece ser que, se você estiver usando o novo formato, a opção de notificações não estará disponível como estava na versão clássica - supervisão principal.

wgungl
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Existe um script. Parece que o documento precisa ser colocado no diretório raiz e não parece haver uma maneira de ativar as notificações de alguns colaboradores e não de outros. Ainda assim, é melhor que nada! Consulte http://techawakening.org/get-notification-when-any-google-document-edit/3055/

Observe que, para que isso funcionasse, tive que modificar a linha 42 e alterar de 60 para 30.

Ainda não sei ao certo se dá os resultados desejados.

aparente001
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"para que isso funcionasse, tive que modificar a linha 42 e alterar de 60 para 30" - não parece mais necessário: para mim, o script parece funcionar bem, pronto para uso, sem modificações.
yurkennis
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Isso é possível com as planilhas do Google. Use ( Ferramentas >> Regras de notificação ):

insira a descrição da imagem aqui

Pacerier
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Isso não existe para documentos.
Flimm