Ao compartilhar um formulário do Google, como os destinatários podem ver o formulário e não a planilha?

Estou usando o Google Docs para criar uma pesquisa como um formulário para vários destinatários. O próprio formulário é construído e, como um formulário, funciona magnificamente. (Sério, é uma obra de arte. Sou muito bom em pesquisas.) Estou usando minha conta do Google Enterprise para criar o formulário e coletar os dados.

Eu havia definido as configurações de privacidade para que qualquer pessoa com uma conta @ stackoverflow.com pudesse descobrir a planilha. Quando tentei enviá-lo para alguém fora do @ stackoverflow.com, eles precisavam solicitar permissão para o arquivo e ela veria a planilha em vez do formulário. Alterei as configurações de privacidade (qualquer pessoa com um link pode ver), mas estou preocupado que, quando começar a enviar isso para o número de pessoas que preciso, continuarei tendo o problema de visibilidade da planilha.

Como envio o formulário para que os participantes da pesquisa vejam apenas o formulário e não a planilha? Preciso "publicar na web" ou alterar ainda mais as configurações de privacidade?

Pensei que talvez pudesse resolver isso incorporando o formulário de pesquisa em um site, uma página do Google Sites, para ser exato, que criei em minha conta de e-mail pessoal. No entanto, quando tentei isso, copiando o código de incorporação do aplicativo e tudo mais, vejo o seguinte:

Que é exatamente o mesmo erro que recebo em todos os lugares. Se são as configurações de privacidade do meu formulário, como diabos eu as altero? É porque estou no Google Enterprise? Devo recriar este formulário na minha conta pessoal?

Existem diferentes maneiras de visualizar um documento criado no Google Apps

1. docs.google.com/spreadsheet/ pub
2. docs.google.com/a/domain.com/spreadsheet/viewform?formkey=FORMID
3. docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=FORMID
4. Incorporar no domínio do aplicativo

Onde 2 redireciona para 3. A opção 1 provavelmente é o que você deseja que os usuários vejam.

A opção 1 é encontrada em Arquivo> Publicar na Web . Aqui você deve ver a opção de permitir que os usuários façam login com a conta domain.com. Isso está acinzentado, mas trataremos disso um pouco mais tarde. Assim, se eu não tiver assinado um domínio.com, receberei a página de solicitação. Você precisará ir para Formulário> Editar formulário e alterar a opção de login para visualizar o formulário (não a planilha). Agora, dependendo das configurações de visibilidade , você pode receber uma pop-up perguntando se o formulário deve ser visto fora de domain.com.

Se você queria a Opção 4, não desmarque esta opção. Você precisará fazer isso no próprio domínio , por exemplo, domain.com/form.html. O uso de sites do Google, por exemplo, https://sites.google.com/a/domain.com/test/ para manipular o formulário não funcionará.

Se você selecionou desmarcar a entrada para visualizar o formulário, a opção 3 deverá funcionar agora.

Para que a Opção 1 funcione, o administrador da conta do Google Apps precisa acessar as configurações do Painel e ativá-la manualmente. Observe que as alterações levarão um tempo para se propagar, seja paciente com essa alteração no painel

Você precisa fornecer aos respondentes da pesquisa o URL direto para o formulário - não o compartilhe pelo Google Docs.

Para obter o URL, você precisa:

• Abra o formulário em questão
• No Formmenu, selecioneEdit form

Isso exibe seu formulário no modo de edição e na parte inferior do formulário, o link é exibido:

Ao compartilhar o formulário como você fez anteriormente, você está permitindo que eles acessem diretamente o formulário e a planilha subjacente - o que obviamente não é o que você deseja.

EDITAR

Acabei de fazer o seguinte:

• Criou um novo documento de formulários
• Adicionada uma pergunta
• Renomeou o formulário
• Alterações salvas
• Form > Edit Form
• Copiou o URL
• Abra uma janela anônima e cole o URL e o formulário foi exibido. (Não estou logado no Google. O link está aqui se você quiser testá-lo.

O formulário está definido como Privado e mais ninguém no domínio do meu Google Apps tem acesso ao documento. Quais configurações você possui atualmente?

Eu achei necessário marcar a caixa "entrar para visualizar o formulário", salvar e desmarcar e salvar para permitir o acesso ao formulário sem entrar (o que estava sendo necessário, sem motivo compreensível).

A versão mais recente do Google tem uma caixa de seleção na página "editar formulário" na parte superior, que precisa ser desmarcada para permitir acesso público ao formulário.

Eu estava acostumado com a versão antiga que permitia que alguém visualizasse o formulário e respondesse a perguntas, mas não editasse. Eu não queria a opção "Solicitar permissão para editar" na parte superior, desmarcando apenas o requisito de login.

Desmarquei o requisito de entrada e fui para as respostas. A planilha vem com a versão antiga de um botão azul no canto superior direito que diz Compartilhar. Eu cliquei nisso e deixe-me defini-lo como "Qualquer pessoa com o link pode VER"

Isso funciona para mim