Backup local do Google Apps for Business

Existe uma maneira de fazer backup de documentos inteiros das organizações localmente ?

Não estamos tão preocupados com a perda de dados quanto com o acesso: o que acontece se nossa conexão à Internet cair? (e tem no passado). Como podemos manter uma cópia local de toda a organização documentos do Google em um evento como esse?

Examinamos outras soluções de aplicativos da web, mas nenhuma delas fornece o serviço que buscamos (por exemplo, backupify, insynchq etc.).

Você poderia usar o CloudHQ

O Cloud HQ oferece serviços para sincronizar o Dropbox , Basecamp , Evernote , Google Docs , SugarSync e Box . Além disso, se você comprar uma conta da camada Enterprise, poderá gerenciar várias contas de usuário, administrador do Google Apps e Dropbox for Teams.

Sinceramente, não sei como cheguei a essa questão, mas fiz um teste ontem no CloudHQ para ver como ele funciona. Uso o Google Docs há um bom tempo, mas estou tentando encontrar uma maneira de convencer os 'velhos' que estão profundamente entrincheirados em seus fluxos de trabalho do Office.

Aqui está como foi:

1. Registrou-se em uma conta gratuita (50 arquivos de sincronização única, limite de 1 gb)
2. Criou um par de sincronização entre o Google Docs e o Dropbox, exigindo que eu autorize o CloudHQ a usar o Google através do OAuth e do Dropbox assinando o CloudHQ no feed de eventos (que pode ser encontrado se você fizer login na sua conta do Dropbox on-line.
3. Google Docs configurado para sincronizar apenas uma de minhas coleções
4. Dropbox configurado para que apenas uma subpasta seja sincronizada
5. Iniciou uma sincronização unidirecional para despejar meus documentos do Google no Dropbox

A sincronização demorou um pouco para ser concluída, mas acabou baixando o dobro da minha cota disponível especificada (98 arquivos vs 50). Todos os arquivos foram despejados nos formatos correspondentes do Office 2003 em pastas correspondentes à estrutura usada no meu documento do Docs. Achei interessante que, onde um arquivo está contido em várias coleções online, esse mesmo arquivo é baixado em vários locais para corresponder à estrutura.

As contas gratuitas são basicamente inúteis por causa dos esquemas de cotas triviais, mas pagas não têm limites de transferência anexados. Embora não tenha tido a chance de experimentá-lo, o CloudHQ suporta sincronização contínua (atualizações constantes), bem como sincronização bidirecional com resolução de conflitos.

Nota: Embora eu provavelmente nunca consiga convencer a empresa na qual trabalho para mudar para usar este serviço, provavelmente o adaptarei para meu próprio uso. Enquanto isso, se você quiser aumentar minha cota para que eu possa explorar o serviço, fique à vontade para usar meu link de indicação para se inscrever.

Finalmente encontrei a solução !! Me deparei com este aplicativo na semana passada e até agora está funcionando perfeitamente.

Backupgoo por FinalFrontierLabs. Faz o backup de documentos, e-mails, contatos e calendário em formatos offline (.eml, vcard, docx etc.)

• É compatível com contas do Google Apps que possuem vários domínios (por exemplo, domínios primários e outros domínios secundários)
• Usa o OAuth para se conectar à conta do Google Apps em vez de usar uma conta de usuário
• Possui uma versão GUI e CLI (Mac e Windows)

• Pode ser agendado para ser executado em intervalos de hora em hora

• Você pode exportar documentos em praticamente todos os formatos de Google fornece-lo em: .txt .rtf .doc .html .pdf. (e isso não é apenas um tipo, você pode exportar todos os 5 tipos de uma vez).

• Pode exportar arquivos de metadados para cada documento, além de informações sobre tempos de motificação, status do fragmento, etc.
• Ele exporta todos os documentos aos quais uma conta tem acesso (ou seja, não apenas os documentos que esse usuário POSSUI, mas também os que são compartilhados com eles)

Se você usa o Google Chrome, pode configurar o Google Docs offline . Se você possui o Microsoft Office Suite em seus computadores, também pode usar o Google Cloud Connect .

O primeiro serviço que vem à mente é o Dropbox. Usei apenas contas pessoais, mas uma pesquisa rápida no Google revelou que agora eles oferecem contas de equipe.

https://www.dropbox.com/teams

Pessoalmente, uso o Dropbox para manter arquivos e diretórios sincronizados entre alguns sistemas.

• A sincronização é muito rápida e eficiente.
• É feito backup de várias versões do seu arquivo na nuvem.
• Todos os envios são criptografados usando criptografia AES de 256 bits de nível bancário.
• Você pode gerenciar várias contas com controles de administrador.
• O Dropbox oferece software para plataformas Windows, Mac, Linux e Mobile.
• O Dropbox também é amplamente suportado por uma ampla variedade de aplicativos de terceiros.

Eu verificaria e verificaria se funcionaria bem para sua organização.

Eu recomendaria o nosso CubeBackup , projetado para fazer backup local dos dados do Google Apps. O CubeBackup possui vários recursos que o Backupgoo não possui, como restauração de dados, recuperação local etc.

Divulgação: Eu trabalho para o CubeBackup.

Usamos o aplicativo Google Drive instalado no computador de cada pessoa e o configuramos para sincronização automática. Se for uma área de trabalho, altero a pasta para usar uma no servidor de arquivos local. Se for um laptop, configurei um script de login para executar o MS SyncTools.