Como impedir que os usuários sincronizem as pastas da empresa na área de trabalho do Google Drive?

Eu faço o administrador da nossa empresa de 30 usuários (conta do Google Apps Premier). Migramos do Exchange há um ano e gradualmente desmamei as pessoas de seus hábitos no MS Office e agora todos usam o GDocs / Drive para criação de documentos. Quero tornar o Google Docs / Drive nosso servidor de arquivos.

Existem vários problemas:

1. Não quero que as pessoas sincronizem pastas compartilhadas (ou seja, arquivos e pastas da empresa) em seus laptops não protegidos, que possam deixar em um trem. O Google Drive permite que eu "bloqueie" pastas para impedir que elas sejam sincronizadas? Até agora, a única opção de segurança que posso encontrar é a sincronização ativada ou desativada. Eu tenho que ficar fora. Certamente não sou o único que deseja essa granularidade, mas não consigo encontrar outros posts sobre ela.

2. Para tornar as coisas mais arrumadas. Em vez de eu ser o proprietário de todas as pastas, queremos configurar um "Usuário do sistema central" que será o proprietário de todas as pastas e, em seguida, todos os outros usuários, inclusive eu, terão um My Drive limpo - como na área de trabalho . A idéia é que todos possam criar arquivos e não compartilhá-los, mas se quiserem compartilhar, depositam na pasta compartilhada apropriada à qual têm acesso. O problema é que o usuário central terá apenas 5 GB de espaço, enquanto temos 30 usuários e o espaço coletivo de 125 GB não pode ser usado.

O sistema parece uma bagunça total de compartilhamento desorganizado aleatório entre usuários, em vez de um hub de estrutura e design de raios com o qual todos nos sentimos confortáveis. Por que ninguém mais está procurando isso - perdemos totalmente o objetivo do Google Drive? No momento, temos mais de 5000 documentos e aumentamos todos os dias e não há ordem ou forma de impor permissões granulares para armazenamento.

PS: Eu tentei o Cloudlock e o GPanel e nem faço muito, mas digo como tudo está desorganizado!

Re seu ponto 2 Você está indo na mesma direção que minha empresa seguiu. Temos o equivalente ao seu 'Sistema Central' como um nome de usuário e criamos três pastas no Drive - TRABALHO, REFERÊNCIA, USUÁRIOS EXTERNOS - e as compartilhamos com o Sysadmin. O Sysadmin compartilhou o WORK com os Usuários em uma base de Edição e nossos usuários criaram uma estrutura de subpastas para a nossa empresa armazenar todos os nossos arquivos de trabalho. O Sysadmin compartilhou o REFERENCE com a maioria dos usuários na base de leitura, mas com alguns usuários com direitos de edição concedidos para que eles pudessem criar e manter a estrutura de pastas / arquivos de documentos de políticas, manuais etc.

O TRABALHO é compartilhado Edição e REFERÊNCIA é compartilhada Leia para novos iniciantes como parte do processo de configuração do Usuário e novos Usuários adquirem imediatamente direitos herdados para todo o conteúdo dessas pastas.

Para os que saem, mudamos a senha do usuário imediatamente, usamos ferramentas avançadas de administração para transferir a propriedade para o gerente / colega de todos os arquivos / pastas que eles possam ter criado e, em seguida, os compartilhamos de WORK e REFERENCE.

Não fizemos do WORK ou REFERENCE o Proprietário das subpastas e documentos que eles contêm, pois exigiria que apenas alguém conectado ao Sistema Central pudesse excluí-los. Simplesmente usamos nossa própria versão do Sistema Central para fornecer uma estrutura de dados unificada para nossos Usuários. Cada um dos usuários retém os 5 GB de espaço de armazenamento não-Gdocs, que é compartilhado com outros usuários por meio de WORK e REFERENCE.

Colaboramos com organizações externas e usamos USUÁRIOS EXTERNOS como um portal. Por exemplo, nossos auditores desejam acessar alguns dos dados em nosso sistema. Criamos uma subpasta AUDITACCESS na pasta ACESSO EXTERNO e concedemos acesso de leitura às contas do Gmail de nossos auditores para o AUDITACCESS. Em seguida, usamos a função Organizar para fornecer uma Visualização dos arquivos e pastas que eles precisam acessar (mas lembre-se de manter pressionada a tecla CTRL ao usar a função Organizar). Isso nos permite desorganizar arquivos e pastas, se necessário, pois todos estão listados na pasta AUDITACCESS e descompartilhar o AUDITACCESS com as contas de e-mail dos nossos auditores, se necessário.

Espero que isso lhe dê algumas idéias para organizar seu próprio sistema.