Apesar de ter filtros para simplificar o processo de apresentação de entrada mensagens é conveniente, um dos aspectos da definição de regras no Outlook que parece estar faltando no Gmail é a capacidade de definir regras para saída mensagens bem.
Por exemplo, se eu sempre quiser marcar uma mensagem para um "Recibo de Leitura", prefiro ter uma regra que faça isso do que clicar na caixa em todas as mensagens.
Além disso, se precisar CC ou Cco alguém em cada mensagem de saída que atenda a um determinado critério, também devo definir uma regra para isso (como você pode no Outlook).
Os filtros são ótimos, mas não atendem aos propósitos que eu preciso para as mensagens enviadas, apenas para as recebidas.
Desde que o Gmail esteja presente, não posso ser a primeira pessoa a trazer isso à tona, ou posso?
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Quando você começar a procurar pessoas na barra de pesquisa, as opções aparecerão automaticamente e você poderá ativar o menu suspenso clicando na pirâmide do lado superior para baixo à direita:
Selecione aquele para o qual você está enviando e-mail e crie um filtro (veja a caixa vermelha):
Então você deve aplicar um rótulo e criar o filtro (botão azul):
Sempre que você enviar um email para essa pessoa (de saída), o rótulo designado será aplicado.
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Uma ideia: se você também enviar o email para si mesmo, ele será recebido e você poderá usar os filtros de encaminhamento. Convém deixar o filtro excluir a mensagem recebida para que você não a veja na sua caixa de entrada.
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Crie o rótulo desejado, exemplo "Backup_Sent".
Na caixa de pesquisa, digite "me" no campo -> clique em "Criar filtro com esta pesquisa".
Escolha o rótulo "Backup_Sent" para aplicá-lo.
Agora todos os seus emails enviados serão colocados em 2 locais: (1) Enviados e (2) Backup_Sent
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