Não é possível compartilhar mais do que livre / ocupado fora da organização

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Sou o administrador da organização do nosso domínio do Google Apps. Eu tenho as seguintes configurações pertinentes definidas:

Opções de compartilhamento externo para calendários principais - compartilhe todas as informações, mas pessoas de fora não podem alterar calendários

Opções de compartilhamento interno - Compartilhe todas as informações

Opções de compartilhamento externo para calendários secundários - compartilhe todas as informações, mas pessoas de fora não podem alterar calendários

No entanto, parece que ninguém na minha organização (nem eu mesmo) pode compartilhar um calendário fora da organização mais do que apenas informações de disponibilidade. Adicionarei um usuário externo com permissões "Ver todos os detalhes do evento", mas eles serão reduzidos a apenas informações de disponibilidade quando forem realmente colocados na ACL. Há uma lista suspensa na linha deles, mas nenhuma das outras opções está lá.

Tem algo que estou perdendo? Por que mais eu não consigo compartilhar meus detalhes completos da agenda fora da minha organização?

Iszi
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Respostas:

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Se isso estiver acontecendo para todos os usuários do seu domínio do Google Apps, você verificou as configurações de compartilhamento dos pais?

O problema provavelmente é que você definiu todos os calendários para herdar as configurações principais da conta de administrador. Nesse caso, você pode alterar as configurações da conta de administrador para permitir que todos os usuários no domínio compartilhem detalhes do evento com pessoas de fora da organização.

Aqui está um link para o artigo de ajuda sobre como gerenciar as configurações no nível do domínio . Seções relevantes abaixo:

Na guia Configurações da organização, selecione a organização para a qual você deseja definir as opções de compartilhamento de calendário.

Selecione a organização de nível superior para aplicar as mesmas configurações para toda a organização. Você também pode especificar configurações diferentes para cada unidade organizacional. Se você tiver muitas organizações, clique no botão + para expandir suas opções.

Em Configurações na coluna esquerda, aplicado localmente significa que as configurações não são herdadas da unidade organizacional pai. (As configurações na organização de nível superior são sempre aplicadas localmente.) Herdado significa que as configurações são obtidas do pai.

Na seção Opções de compartilhamento externo da seção principal, selecione como você deseja permitir que os usuários compartilhem sua agenda principal fora do seu domínio:

  • Somente informações de disponibilidade (ocultar detalhes do evento) : os usuários podem permitir que pessoas de fora do seu domínio saibam quando estão ocupadas ou disponíveis, mas os detalhes do evento estão ocultos. Endereços privados estão ocultos das agendas dos usuários.
  • Compartilhe todas as informações, mas pessoas de fora não podem alterar o calendário : os usuários podem compartilhar suas informações de calendário com pessoas fora do seu domínio. Isso inclui lista de convidados, localização e descrição. Endereços privados estão ocultos das agendas dos usuários.
  • Compartilhe todas as informações e pessoas de fora podem alterar os calendários : os usuários podem compartilhar totalmente suas informações de calendário com pessoas de fora do seu domínio. Isso inclui lista de convidados, localização e descrição. Endereços privados são exibidos.
  • Compartilhe todas as informações e permita o gerenciamento de calendários : os usuários podem compartilhar totalmente suas informações de calendários com pessoas de fora do seu domínio e conceder permissão a terceiros para gerenciar seus calendários. Endereços privados são exibidos. Na seção Opções de compartilhamento interno, selecione o nível de compartilhamento interno padrão para calendários principais.

OBSERVAÇÃO : Também há opções de configurações internas que você pode definir no painel do administrador. Portanto, fique atento e veja quais configurações funcionam melhor para o seu grupo.

OnenOnlyWalter
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OnenOnlyWalter's é a solução de pré - requisito.

No entanto, para aqueles cujo problema persiste, acho que entendi o que aconteceu, embora isso não signifique que haja uma solução fácil. A única correção é apenas recriar o calendário nas configurações de privilégio de domínio desejadas, recomendadas pela OnenOnlyWater.

Descobri que meus calendários que não ofereciam outras opções de permissão além de "Somente informações de disponibilidade (ocultar detalhes do evento)" provavelmente foram criados no momento em que eu inadvertidamente defini meus privilégios de calendário do domínio para oferecer apenas essa opção (como medida de segurança).

Em outras palavras, se sua agenda foi criada originalmente quando as configurações de domínio estavam no modo "bloqueado", ela permanecerá tão permanentemente, mesmo depois de tentar a solução de pré-requisito. De certa forma, isso faz sentido.

A única maneira de corrigir isso - infelizmente - é criar um novo calendário (somente depois de ajustar o seu domínio como OnenOnlyWater prescreve) e depois ir para o antigo para transferir todos os seus eventos - um por um - para o novo .

Depois de verificar se todos os seus eventos foram transferidos, exclua o calendário antigo.

Percebi isso quando examinei as datas em que os calendários com problemas foram criados. Todos eles coincidiram aproximadamente com o mesmo tempo em que ajustei minhas configurações de compartilhamento de domínio do aplicativo para serem mais seguras.

user19890
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É verdade que alterar as opções de compartilhamento no console do administrador afeta apenas os novos calendários. No entanto, a partir de 2015, você não precisa transferir os eventos um por um - é possível exportá-los como um arquivo iCal e depois importar para o seu novo calendário. Consulte support.google.com/calendar/answer/37118 para obter instruções.
Vermelho
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O Google atualizou seu código e funciona mais tranqüilamente, mas se você é administrador de um domínio e tem a conta de administrador aberta em uma janela e o usuário do calendário em outra, será necessário fazer logoff e logon novamente no usuário do calendário antes que as alterações entrem em vigor.

Isso também inclui se o proprietário do calendário também é o administrador.

Acabei de encontrar o mesmo problema e o resolvi fazendo logout / logon após encontrar esta postagem.

JamesB
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Essa também é uma configuração por calendário. Cada usuário deve permitir explicitamente que outros visualizem os detalhes do evento.

Ao visualizar seu calendário, clique no ícone de roda dentada -> Configurações -> Calendários -> [seu calendário] -> Compartilhar este calendário e selecione Exibir detalhes do evento no menu suspenso.

Observe que

As alterações nas permissões de compartilhamento geralmente entram em vigor dentro de alguns minutos, mas, em alguns casos, pode levar até 24 horas.

http://support.google.com/calendar/bin/answer.py?hl=pt_PT&ctx=tltp&answer=34577

Vidar S. Ramdal
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Não tenho certeza se sigo. O problema que estou enfrentando não é para calendários por usuário (embora eu deva verificar também). Eles são para calendários compartilhados adicionais. Ou todos os calendários pertencem efetivamente ao seu criador?
Iszi
Eu acredito que sim. Não sabe o que você quer dizer com "uma agenda compartilhada adicional", mas alguém deve ter criado essa agenda. Esse 'alguém' seria o dono.
Vidar S. Ramdal
Ok, ainda não estou vendo o que você está dizendo. Sou administrador de todo o domínio. Deveria ser capaz de gerenciar permissões de compartilhamento para qualquer calendário. Quando percorro o caminho que você descreve, vejo a mesma interface que me causa problemas o tempo todo.
Iszi
Ah ok. Ainda tentaria fazer login como proprietário do calendário e depois verificar as permissões. Se isso não for diferente, estou sem sugestões.
Vidar S. Ramdal
Parece que o usuário que trouxe o problema para mim encontrou algum tipo de solução. Não tenho certeza se é seu ou não. Obterá mais detalhes e aceitará sua resposta ou postarei outra posteriormente, se eu puder.
Iszi
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A maneira como cheguei foi em admin.google.com> aplicativos> G suite> calendário> configurações de compartilhamento> Opções de compartilhamento externo para calendários principais Pronto!

Ben
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