O Google Drive armazena arquivos localmente em sua máquina?

Usamos o Google Apps for Business, mais especificamente o Google Drive amplamente no trabalho.

Tanto que, se os dados desaparecessem, nossos dados ficariam parados.

Já ativamos a autenticação de 2 conjuntos em todas as contas, mas para ter certeza de que queremos fazer backups regulares. Estamos analisando o Backupify e alguns outros que oferecem backups automatizados.

Mas eu estava olhando para a minha pasta "Google Drive" (abaixo) na minha máquina (Mac); parece que esses arquivos estão na minha máquina, mas olhando para os tamanhos dos arquivos, além de abri-los quando não estão conectados à Internet, eles parecem ser apenas links para os arquivos online.

Existe uma maneira de fazer com que o Google Drive sincronize uma cópia completa de cada documento de volta ao seu computador local? Como isso seria uma alternativa ao backup da conta do Documentos.

Os arquivos gdoce gsheetsão, como você descobriu, simplesmente ponteiros para as versões online do (s) arquivo (s). Isso só acontece se você tiver o aplicativo Google Docs no seu PC ou Mac, é claro.

A única maneira de fazer backups locais dos arquivos para que eles contenham seus dados reais seria convertê-los para um formato diferente. Converter um gdocarquivo em Word e mantê-lo no mesmo diretório daria o que você deseja, mas a conversão de arquivos certamente não é automática.

É necessário? O Google Drive / Docs já está mantendo as informações de revisão, além de tudo o que você excluir vai para o "Lixo" e não é realmente excluído por 30 dias (pelo menos).

Obviamente, as coisas podem ser um pouco diferentes para o Google Apps. Certamente parte do seu contrato com o Google é a capacidade de obter backups de seus dados em casos de vandalismo / hackers / etc., Não?

Você também pode examinar a Data Liberation Front para ver quais dados podem ser extraídos, embora eu não saiba se isso seria útil no seu caso.

Sim, o Google Drive é péssimo nesse aspecto . Ele não salva cópias locais da maioria dos arquivos que não contam para o seu limite (principalmente documentos, folhas etc.) em qualquer lugar do disco rígido. Não que possamos acessar facilmente de qualquer maneira. Além disso, mesmo o recurso "offline", embora pareça funcionar algumas vezes, geralmente falha.

Curiosamente, os arquivos de vídeo (menores que 15 minutos, dizem eles) também não contam para o limite de cota da sua unidade. Mas você tem uma cópia local deles! Vai saber...

De qualquer forma, existem muitas ferramentas e principalmente serviços por aí que você pode usar para fazer essa cópia local. Muito. E cada um faz isso de uma maneira peculiar e diferente. A maioria deles ajudará na sincronização com outros serviços, como o Dropbox ( link de referência ).

Este é o meu em ir pesquisa pessoal listando os mais interessantes que eu encontrei:

• CloudHQ conecta serviços. 15 dias de teste gratuito. Plano mais barato U $ 99 por ano.
• Otixo , conecta serviços. 14 dias de teste gratuito. Plano mais barato: U $ 39 vitalícios.
• CloudKafe , basta pesquisar . Livre (captura?). Não funcionará para este caso!
• InSync , expande o Google Drive. 15 dias de teste gratuito. Plano mais barato: U $ 15 vitalícios.
• OwnCloud , área de trabalho virtual. Código aberto , oferece negócios sem preço .
• JoliOS , área de trabalho virtual online. Código aberto . Não funcionará para este caso! ( Eu acho )
• Zapier , conecta serviços com tarefas. Plano gratuito muito limitado. Plano mais barato: U $ 165 por ano.
• IFTTT , conecta serviços com tarefas. Completamente grátis, de alguma forma . Não funcionará para este caso !

Só estou tentando elucidar por que eu recomendaria agora, no momento, o OwnCloud . Na minha opinião, se você estiver usando o Google Drive pessoalmente, não faz sentido pagar por um serviço menor. E se você trabalha no Google Drive, não faz sentido pagar mais por um serviço menor. Todas as razões pelas quais o OwnCloud faz mais sentido.

Mas se você não estiver disposto a enfrentar todo o problema da instalação de um técnico, basta usar o InSync . Eles fornecem um ótimo serviço já há alguns anos e provavelmente permanecerão por aqui.

Disclaimer : Eu pessoalmente não os experimentei todos!

@ sam, vou tentar responder sua pergunta específica sobre como fazer backup de arquivos no formato nativo do Google no computador local, mas não tenho certeza de quão prático ou extensível isso será se você estiver tentando fazer backup de um arquivo inteiro. organização dessa maneira.

Como @Al E. apontou, o cliente do Google Drive não converte o Google Docs / Spreadsheets em formato nativo. Em vez disso, eu recomendaria o uso de um cliente de terceiros como o insync. Um dos principais recursos é converter arquivos do Google para o formato Office ao sincronizar o conteúdo do Drive com o seu computador. Eles até sincronizam as alterações no formato do Google on-line. Veja este vídeo para mais detalhes.

Infelizmente, as melhores coisas da vida não são gratuitas, especialmente no que diz respeito ao Google Apps (você precisa pagar para adicionar muitas funcionalidades que o Google omitiu ao criar a plataforma. É por isso que elas têm tantas APIs). Confira os preços (o plano Pro é provavelmente o melhor para pequenas e médias empresas - US $ 15 / ano para 3 contas e US $ 5 / conta depois disso).

Se você estiver interessado em maneiras de fazer backup do Google Drive em outro sistema de armazenamento que você controla, envie-me uma MP, pois estou explorando downloads em todo o aplicativo por meio das APIs do Google.

Não sei onde estão os arquivos armazenados localmente, mas, apesar de ser um link, a única referência, se você pode abrir esse link e ainda ter suas informações disponíveis, é possível editá-lo e baixá-lo como se estivesse online, acho você não deve ter problemas com isso. Eu tentei essas operações com minha ethernet desconectada e ela continua normalmente, então acho que a resposta é 'O Google sincroniza localmente os arquivos, embora você não veja o conteúdo diretamente na visualização do explorador.

Sim, você pode armazenar seus arquivos do Google em seu próprio computador usando o Google Drive offline. Veja aqui: https://support.google.com/drive/bin/topic.py?hl=pt_BR&topic=1628465&parent=2811739&ctx=topic . A única ressalva é que você precisa usar o navegador Chrome ou o Chrome OS. A ativação do uso offline fará o download de todos os arquivos no seu computador para que você possa tê-los disponíveis para uso sempre que não estiver conectado à Internet. "A desativação do offline também removerá as cópias offline de documentos, planilhas e apresentações armazenadas neste computador."

A resposta é sim. Instale o aplicativo do Google Drive em cada máquina e ele instalará uma cópia local dos seus documentos do Google no seu disco rígido. Quaisquer alterações feitas nessa cópia local serão sincronizadas com a nuvem E com todas as outras máquinas conectadas à conta da unidade.

Aqui está o link: Downloads do Google Drive