Recentemente, mudamos do Dropbox para o Google Drive para toda a empresa e usei uma conta de usuário para mover tudo para o Google Drive. Agora a maioria / todos os arquivos / pastas pertencem a uma conta. As pastas são divididas por departamento e eu gostaria de definir o proprietário de todos os arquivos dentro dessa pasta para o chefe do departamento. Existe uma maneira de fazer isso sem entrar em cada pasta? Gostaria de resolver isso no aplicativo da Web, mas se não, como posso fazer isso com a API?
google-drive
Dan Mandle
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Respostas:
Eu criei uma ferramenta de linha de comando para lidar com isso.
Após seguir as instruções de configuração no projeto GitHub, você pode executar a ferramenta com um prefixo de caminho especificado e o endereço de email do novo proprietário:
Após obter a autorização do OAuth, ele percorrerá recursivamente a conta do Google Drive para a qual obteve autorização, corresponderá ao prefixo do caminho (ignorando as não correspondências) e depois transferirá a propriedade para o novo e-mail. Se o novo endereço de email indicar um usuário que ainda não está compartilhado no item, ele também cuidará disso. O proprietário atual não perderá o acesso, mas o proprietário novo ou antigo pode revogá-lo.
Devo observar que nem sempre é possível transferir a propriedade de um item no Drive. Por exemplo, não é possível mudar a propriedade de um item da conta do G Suite (Google Apps for Work) para uma conta normal do GMail. Pode ser compartilhado (o que o script fará), mas a transferência da propriedade falhará.
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Parece um processo muito simples para mim ...
Você pode usar a barra de pesquisa na parte superior da WebGUI para Google Drive. Basta selecionar o nome de usuário do usuário no
ownermenu suspenso, escolhertype(como a pasta, se desejar), escolher o local da pasta em que você deseja transformar o proprietário no chefe do departamento e clicar em pesquisar.Nos resultados da pesquisa, selecione quantas pastas você deseja processar em uma rodada (eu gosto de fazê-lo em partes para poder ver o progresso). Em seguida, clique com o botão direito do mouse em "compartilhar". Defina o usuário chefe de departamento como PROPRIETÁRIO, em vez de acesso de gravação.
Enxágue e repita conforme necessário (se você fizer a mesma coisa novamente, os arquivos que você já converteu não aparecerão em sua pesquisa, é claro, porque agora eles pertencem ao chefe do departamento).
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Você pode verificar várias pastas, pressionar o botão direito do mouse, escolher 'Compartilhar' e editar os direitos de acesso.
Funciona para você?
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A melhor maneira de encontrar isso é ir para a exibição "Todos os itens", continuar rolando para baixo até que não haja mais carregamento de arquivos e depois clicar na caixa de seleção que seleciona todos os arquivos e pastas na exibição atual. . Depois que todos os itens estiverem selecionados, clique em mais e compartilhe e compartilhe novamente. Na caixa de compartilhamento, mude para os níveis de compartilhamento apropriados e clique em Concluído.
A única ressalva aqui é que você altera as permissões para TODOS os seus arquivos e pastas.
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cmd+ A para "Selecionar tudo" é útil aqui. Comando clique para desmarcar, se necessário.A melhor maneira de encontrar para o consumidor o Gmail com uma pasta compartilhada em que arquivos e subpastas pertencem a pessoas diferentes: faça login na conta que contém os arquivos, vá em "Minha conta" -> "Gerenciar conteúdo" e faça o download de todos os arquivos. O zip contém todos os arquivos na estrutura original. O re-upload (incluindo substituição) de todos os arquivos com a nova conta de proprietário.
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Para usuários do Google Apps: o administrador pode fazer login em https://admin.google.com/ e navegar para Apps> Google Apps> Drive> Transferir propriedade. Essa operação mantém os arquivos acessíveis aos dois usuários, mas altera recursivamente a propriedade de cada arquivo / pasta do Usuário A para o Usuário B; pode-se transferir temporariamente tudo para si e, em seguida, definir prontamente as permissões desejadas em cada arquivo / pasta.
Google - Transferir propriedade dos documentos do Drive
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Mova os arquivos. Você torna a pasta compartilhável para o novo proprietário e, em seguida, solicita que eles movam tudo nela para uma nova pasta. Isso torna tudo deles e o proprietário original perde o acesso. Eles podem optar por compartilhá-lo de volta ou não.
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