Como transferir e-mails específicos entre a conta do Gmail e o Google Apps

Eu tenho duas contas do Gmail (ish):

• Uma conta do Google Apps para trabalho
• Uma conta do Gmail para todo o resto

Gosto dessa separação e gosto de manter as coisas organizadas, mas alguns colegas de trabalho (geralmente, mas nem sempre) enviam material de trabalho para a conta pessoal e material pessoal (ish) para a conta de trabalho.

Existe uma maneira de selecionar alguns emails em uma conta e movê-los para a outra?

Eu uso o recurso de várias contas do Google e sempre faço login nas duas contas ao mesmo tempo, então acho que o Google "sabe" que estão acopladas. Quando estou online, só consigo encontrar maneiras de migrar todos os emails de uma conta para outra. Não é isso que eu quero. Eu só quero mover alguns seletos (acho que posso fazer um rótulo para eles, se isso ajudar).

Para mensagens individuais, você precisará de um cliente de email compatível com IMAP e conectá-lo a ambas (ou mais) contas. Só posso falar sobre o Thunderbird , mas os mesmos princípios também se aplicam a outras ferramentas.

Basicamente, copie ou mova a mensagem de uma conta para outra.

Cuidado, no entanto, com pastas! O GMail não possui pastas, mas apenas tags. O Thunderbird traduz isso em pastas. Uma mensagem do GMail com duas tags corresponde a duas mensagens (idênticas) no Thunderbird, em pastas diferentes.

Se você mover uma mensagem para fora de uma pasta, o Thunderbird basicamente diz ao GMail para remover o rótulo da mensagem, que NÃO é o mesmo que removê-lo completamente. Você pode não se importar com resíduos no arquivo 'All Mail', mas, se o fizer, encontrei apenas uma maneira de fazê-lo:

1. Copie mensagens (em vez de mover) de uma conta para outra.
2. Mova as mensagens para uma pasta 'delete me' ou algo equivalente.
3. Na interface da web do GMail, selecione todas as mensagens na sua pasta 'delete me' e as lixeira. Nesta interface, isso realmente significa removê-los. Em qualquer cliente IMAP conectado, o efeito será o desaparecimento de mensagens de quaisquer pastas nas quais eles estavam presentes, correspondendo a quaisquer tags que eles tivessem.

NB: Eu nunca testei o que acontece se a TB implementar uma movimentação (como ela faz) como uma 'cópia' subsequente e 'mover para a Lixeira'. No GMail, as mensagens ficam na Lixeira por 30 dias. O que acontece 30 dias após uma simples mudança de uma pasta em uma conta para outra, não sei.

Outra opção é 'devolver' mensagens. Isso se encaixa no caso de uso em que você recebe um email em uma conta, mas deveria realmente recebê-lo em outro lugar e o encaminhamento simples altera indesejadamente os cabeçalhos da mensagem (remetente, destinatário, resposta, datas, resposta, etc.). Veja esta pergunta para mais detalhes.

Eu tenho a mesma situação no meu email e uso os filtros do Gmail para limpá-lo. Vá para Configurações> Filtros e crie filtros para encaminhar os e-mails adequados para o destino. Os e-mails serão mostrados como endereçados ao e-mail original e, como isso acontece imediatamente, o carimbo de data e hora é o mesmo.

Não tenho certeza da maneira mais fácil de transferir os e-mails antigos, mas os filtros serão ótimos para futuras mensagens recebidas.

A Frente de Libertação de Dados aponta para POP e IMAP como a maneira de fazê-lo.

Parece que você precisará obter um cliente de e-mail compatível com IMAP. (O Thunderbird é realmente fácil de configurar com o Gmail.)

O que você deseja fazer é configurar as duas contas de email com o IMAP. Depois, basta arrastar as mensagens que você deseja transferir do armazenamento de mensagens de uma conta para a outra. (Foi basicamente o que fiz quando me afastei de qualquer provedor de e-mail que estivesse usando para ir para o Gmail em tempo integral, de volta ao passado sombrio e distante.)

Parece um exagero para algumas mensagens, mas o Gmail não tem um utilitário para importar / exportar mensagens de email.

Para o futuro, é claro, você pode configurar filtros para encaminhar automaticamente as mensagens para a conta certa. Configurar as duas contas de correio para "enviar como" a outra também seria útil.

Você também pode tentar qualquer cliente como o Beyond Inbox para transferir e-mails seletivos entre duas contas. para obter mais detalhes: como copiar e mover emails em contas do Gmail?