Como devo explicar a uma pessoa "normal" sobre os marcadores do Gmail?

Como programador de computador, não tenho problemas em entender etiquetas / tags.

No entanto, acho muito difícil fazer as pessoas entenderem que um email pode ter mais de um marcador.

Também acho difícil explicar que você ainda pode acessar um email se ele não estiver na sua caixa de entrada e não tiver um rótulo.

(Mover um email para uma pasta parece ser o que a maioria das pessoas pensa)

O gmail é projetado apenas por programadores de computador para programadores de computador? (Daí porque eu gosto tanto assim)

Apenas diga a eles que todo e-mail é como um filme. O mesmo filme pode pertencer a mais de uma categorias / gêneros como comedy, action, adventure, etc ..

Comparado com equivalentes físicos / de papel:

Uma pasta de arquivo pode conter muitos documentos e você pode colocar um determinado documento em 1. Em vez de organizar seu documento em pastas de arquivo, você pode colar quantas dessas pequenas notas post-it coloridas. Quando você precisar de algum documento em vez de abrir uma pasta, você diz "me dê todos os documentos com post-it verde".

Muito melhor quando você não tem certeza de em qual pasta colocar um documento, basta colar todas as cores de post-it relevantes no documento.

Eu acho que o modelo / analogia da etiqueta é bom.

Pense em um criador de etiquetas da vida real. Você pode colocar um ou mais rótulos em qualquer objeto físico.

Bem, o Gmail permite que você faça o mesmo, virtualmente. E então você pode acessar todos os emails com um determinado nome de rótulo.

Essa analogia mostra que há 1 email e você pode aplicar 1 ou mais marcadores a esse email. Não há uma cópia do email para cada etiqueta.

Os rótulos são mais agradáveis ​​do que as pastas de e-mail, na minha opinião, porque você pode tê-los em dois lugares sem precisar de uma cópia.

Se eles querem que a Caixa de entrada (material chato com o qual eles precisam lidar) seja separada do material divertido (mídia social, amigos dos e-mails), para que ele possa lidar com o material chato com um lembrete constante entre parênteses em azul de quanto material divertido ele pode parecer quando terminam, os rótulos são ótimos.

Peça aos amigos que enviem e-mails para [email protected] e, de repente, eles terão um sistema de rotulagem útil que deve fazer sentido imediatamente.

Um grande problema com a adoção de técnicas organizacionais pelos usuários é que eles veem tudo como trigo ou chuff. Encontrar uma maneira de mostrar a diferença que se aplica normalmente ajuda.