Como posso ver quem tem acesso às minhas pastas do Google Drive?

Eu tenho uma pasta principal no Google Drive com muitas subpastas que também possuem subpastas. A pasta principal é compartilhada com minha equipe. Algumas das subpastas são compartilhadas com pessoas externas (consultores temporários, por exemplo). Isso se tornou uma bagunça. Preciso ver uma lista de todas as pessoas que têm acesso às subpastas para poder excluir o compartilhamento. Como eu posso fazer isso?

Eu poderia passar por todas as subpastas manuais uma a uma, mas isso levaria uma eternidade.

Se você souber os endereços de e-mail das pessoas com quem você compartilhou arquivos, basta inserir a seguinte pesquisa na barra de pesquisa do Google Drive:

to: [email address]

O Google Drive mostrará todos os arquivos compartilhados com esse usuário.

Sei que esta resposta está um pouco atrasada, mas há uma nova solução para esse problema.

Confira https://whohasaccess.com para descobrir todas as pessoas que acessam seus arquivos e pastas compartilhados.

Isenção de responsabilidade : faço parte da equipe que desenvolveu o WhoHasAccess .

Eu estava tentando encontrar todos os arquivos que tinham proprietários que também não eram eu, isso estava me deixando louco. De alguma forma, havia uma boa quantidade de arquivos e pastas que eu nunca me lembro de ter adicionado. Não tenho certeza de como isso aconteceu. De qualquer forma, depois de brincar um pouco, descobri que se você pesquisar na parte superior, use:

-owner:me

Isso mostrará todos os arquivos que possuem um proprietário que não seja você!

Desculpe, no momento não há uma maneira integrada de fazer isso. A partir de agora, a única maneira é fazê-lo manualmente, visualizando as opções de compartilhamento da pasta (como mostra o GIF abaixo)

Eu precisava tanto disso para minha conta do Google Apps!

Após algumas pesquisas, encontrei esta postagem que usa um script do Google para verificar todas as pastas / arquivos e envia um e-mail de todas as pessoas que podem acessar seus arquivos do Google Drive.

1. Na barra de pesquisa na parte superior, digite owner:me
2. Quando todos os seus arquivos estiverem carregados, clique em Ctrl+ Apara selecionar todos os arquivos
3. Clique com o botão direito do mouse em qualquer um dos arquivos e selecione Compartilhar para exibir uma lista de todos os arquivos que você compartilhou com qualquer pessoa
4. Role pela lista e clique na caixa de seleção ao lado de qualquer pessoa que você queira remover
5. Clique em Concluído

Eu acredito que isso é direto.

Coloque a visualização Tipo de Proprietário e Mais, você verá as opções em uma caixa flutuante de: Propriedade e Visibilidade

.

Eu acredito que eles permitirão que você descubra o que é compartilhado e depois remova as pessoas como desejar.

No entanto, não tenho certeza se uma lista da maneira que você deseja está disponível usando as ferramentas de cliente padrão.

Espero que isto ajude.

Para obter uma lista de pastas compartilhadas, é possível pesquisar arquivos com o nome 'desktop.ini', começando na pasta raiz do Google Drive.

É assim que você pode fazer:

Na barra de pesquisa do drive, use "para:" para encontrar os documentos que você compartilhou com alguém.

Exemplo:

to:[email protected]