Se você está colaborando entre vários usuários, como habilita o Google Docs a enviar notificações automáticas a todos os usuários quando um documento é adicionado / modificado ou removido?
Aparentemente, é possível definir notificações nas planilhas do Google , pelo menos ...
- Clique em Compartilhar no canto superior direito da planilha e selecione Definir regras de notificação.
Na janela exibida, selecione quando e com que frequência deseja receber notificações:
- Quando são feitas alterações em toda a planilha
- Quando são feitas alterações em uma planilha específica
- Quando são feitas alterações em células específicas
- Quando colaboradores são adicionados ou removidos
- Quando são feitas alterações nos formulários
- Por 'resumo diário' ou 'imediatamente'
Clique em Save.
Para outros tipos de documentos que não são de planilhas, assine os feeds RSS de todos os documentos do Google Doc .
Com um pouco de fluxo de trabalho, você pode usar o RunMyProcess para fornecer notificações ou quaisquer "próximas ações" quando os documentos forem adicionados ou removidos. Se você fizer da "modificação" um processo, as notificações também poderão ser executadas (isso funciona como o controle de versão, salvando arquivos com nomes diferentes, sem usar o histórico embutido do Google).
Se você deseja usar apenas produtos do Google e precisar de mais flexibilidade do que o Google Docs fornece nativamente, também poderá usar o Google Script .
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