Como posso fazer alguns dados em uma classificação automática do Planilhas Google?

Digamos que eu queira que o Planilhas Google classifique automaticamente alguns dados, por exemplo, coluna C.

Como faço isso?

Eu sei que posso classificar dados manualmente clicando com o botão direito do mouse e selecionando Classificar dados , mas não é isso que estou procurando.

Você pode usar a sort()função para isso, mas é necessário ter seus dados em um local e uma cópia ordenada automaticamente desses dados em outro local.

Por exemplo, digamos que eu tenha a Plan1 com meus dados:

   | A    | B    | C
=====================
 1 | This | this | 2
 2 | Is   | is   | 1
 3 | Test | test | 3

Então, na Sheet2, célula A1, eu colocaria esta função:

= classificar (Folha1! A: C, 3, VERDADEIRO)

Isso mostraria meus dados, mas classificados pela coluna C (a terceira coluna), crescente.

   | A    | B    | C
=====================
 1 | Is   | is   | 1
 2 | This | this | 2
 3 | Test | test | 3

Também é possível usar os scripts do Google Apps para obter a classificação automática no local dos dados.

Isso pode ser mais difícil de alcançar e mais suscetível a erros (eu continuaria com a solução de William Jackson, +1 BTW), mas achei interessante o suficiente para mostrar.

Eu tenho uma planilha que se parece com isso:

Eu adicionei um novo script, usando estas etapas:

• no menu, vá em Ferramentas -> Editor de scripts ...
• selecione Criar um novo projeto

• na janela de código vazia exibida, cole o código a seguir, que será executado automaticamente sempre que uma célula for editada:

  function onEdit(event){
    var sheet = event.source.getActiveSheet();
    var editedCell = sheet.getActiveCell();
  
    var columnToSortBy = 4;
    var tableRange = "B3:E9";
  
    if(editedCell.getColumn() == columnToSortBy){   
      var range = sheet.getRange(tableRange);
      range.sort( { column : columnToSortBy } );
    }
  }
  

• volte para a planilha e comece a brincar com os valores para ver a tabela ser classificada automaticamente cada vez

Nota:

No script acima,

• o valor 4representa o índice da coluna D (a Valuecoluna - a que será classificada)
• o valor "B3:E9"representa o intervalo da tabela (excluindo a linha do cabeçalho)

Sua tabela provavelmente será diferente da minha, portanto, esses valores devem ser ajustados de acordo.

Aqui está um script genérico que se classifica automaticamente com base na 1ª coluna e assume uma linha de cabeçalho.

Para criar um script:

• No menu, vá para Ferramentas -> Editor de scripts ...

Na janela de código vazia, cole o seguinte código, que será executado automaticamente sempre que uma célula for editada:

 // LinkBack to this script:
 // http://webapps.stackexchange.com/questions/7211/how-can-i-make-some-data-on-a-google-spreadsheet-auto-sorting/43036#43036

 /**
 * Automatically sorts the 1st column (not the header row) Ascending.
 */
function onEdit(event){
  var sheet = event.source.getActiveSheet();
  var editedCell = sheet.getActiveCell();

  var columnToSortBy = 1;
  var tableRange = "A2:T99"; // What to sort.

  if(editedCell.getColumn() == columnToSortBy){   
    var range = sheet.getRange(tableRange);
    range.sort( { column : columnToSortBy, ascending: true } );
  }
}

Outra opção sem um script é:

=QUERY(A1:C3,"SELECT * ORDER BY C")  

O intervalo é restrito (A1: C3) porque, onde a ordem está subindo, as entradas em branco aparecerão primeiro.

Usando a solução de script, mas classifique em mais de uma coluna

Eu queria classificar por uma coluna do menu suspenso e depois por data.

Para fazer isso, modifique a linha "range.sort" dos trechos de código de Cristian ou geekspotz da seguinte maneira:

// Sorts descending by edited column, then ascending by column 1 
// Note the use of an array

range.sort([{column: columnToSortBy, ascending: false}, {column: 1, ascending: true}]);

A diferença é adicionar colchetes ao redor de toda a instrução (matriz) e separar as classificações por vírgulas.

A modificação do código de classificação obtida da resposta do Stack Overflow de Serge aqui : Classificação automática em folhas

O Planilhas Google possui filtros por esse motivo e não exige que você faça uma nova planilha no seu documento.

Documentação: https://support.google.com/docs/answer/3540681