Executar regras em relação às mensagens na caixa de entrada no Outlook Web Access

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Uso o Outlook Web Access no trabalho e configurei regras para filtrar emails por domínios de email de clientes em pastas diferentes.

Existe uma maneira de aplicar essas novas regras às mensagens que já estão na minha caixa de entrada?

outlook.com outlook-web-access Ken Bellows
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Não tenho o Outlook Desktop, tenho o Outlook Web App.
@ Ken Estou aprovando isso por enquanto, mas há alguma discussão sobre o Meta sobre a fusão das duas tags da Web do Outlook de qualquer maneira.
jonsca
( webapps.meta.stackexchange.com/questions/4459/… )
jonsca

Respostas:

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Embora o cliente da área de trabalho do Outlook permita executar regras em uma caixa de correio (incluindo a caixa de entrada), nem todos os recursos funcionam da mesma maneira no Outlook para Web Access (OWA). Regras é um deles.

Como você pode ver na captura de tela abaixo, o texto diz: "Quando as mensagens chegarem e". Isso significa que suas regras se aplicam apenas a novas mensagens. As mensagens existentes, como as da sua caixa de entrada, não se qualificam para processamento. Você precisa movê-los manualmente para cada pasta respectiva.

insira a descrição da imagem aqui

Dom
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Bem, isso é realmente irritante. Obrigado pela sua resposta :)
Sim, no OWA, você pode definir emails para não selecionar o primeiro email (portanto, não marcá-lo como lido), mas não é possível fazer o mesmo no cliente de desktop. Se você usa o OWA e o Outlook, começará a ver peculiaridades.
Sun
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Voto positivo na resposta, mas negativo na funcionalidade. Boooo OWA!
Eric J. Price
As regras do lado do servidor (OWA) são exibidas no cliente da área de trabalho do Outlook para que você possa executá-las na sua Caixa de entrada a partir daí.
shlgug
@shlgug Muitos de nós acabamos aqui porque precisamos criar e manter regras do lado do servidor em caixas de correio que não são as principais.
Brien Malone
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Eu estava procurando a mesma funcionalidade, criei uma regra e desejo executá-la para excluir cerca de 70.000 mensagens.

Achei realmente útil a funcionalidade ORGANIZE (Organizza na captura de tela) que executa minha regra excluindo todas as mensagens que não faço.

Espero que ajude

captura de tela

Agatti
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5
Esse recurso é chamado de Varredura na versão em inglês e você não pode executar regras personalizadas, apenas estas regras: "Excluir todas as mensagens da pasta Caixa de entrada", "Excluir todas as mensagens da pasta Caixa de entrada e quaisquer mensagens futuras", "Mantenha sempre o última mensagem e apagar o resto" e 'mensagens sempre excluir mais de 10 dias'
Pylinux
support.office.com/en-us/article/…
Dom
2

Embora esse recurso não esteja disponível, eu encontrei uma maneira de não ficar muito atolado fazendo isso manualmente.

  1. Faça uma pesquisa na Caixa de entrada que retornará todos os mesmos emails que sua regra capturaria.
  2. Selecione o primeiro.
  3. Esta é a pior parte. Role três comprimentos de tela por vez. Cada vez, clique com a tecla Shift pressionada na caixa de seleção de um dos resultados da pesquisa na tela. Em seguida, continue rolando três comprimentos de tela de cada vez, selecionando cada turno, até a parte inferior dos resultados.
  4. Agora mova todos os resultados selecionados para a pasta de destino ou o que você faria com eles.

(Se você tentar rolar até o fim, o clique com a tecla Shift não funcionará, pelo menos a partir de agora.)

Há um limite (250 threads) para o número de resultados de pesquisa que serão mostrados; portanto, se você exceder esse limite, precisará repetir esse procedimento várias vezes até que sua Caixa de entrada esteja limpa. No entanto, não repita sua pesquisa imediatamente . Faça outra coisa por alguns minutos e depois volte e faça. Como os emails serão movidos / processados ​​em segundo plano e, até que isso seja concluído, os mesmos resultados da pesquisa serão retornados e você repetirá o seu trabalho. Não há nada na interface do usuário para dizer que isso está acontecendo, mas quando o trabalho for concluído, os resultados da pesquisa serão diferentes.

Embora a Microsoft possa implementar o recurso "executar regras contra a caixa de entrada" que outros clientes de email on-line possuem, esse procedimento ainda é muito melhor do que movê-los um de cada vez ou oito de cada vez usando o botão "selecionar tudo (na parte superior)" .

amora
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No Outlook 365, que está disponível agora, em vez da etapa 3, você pode clicar no primeiro, rolar um pouco, clicar com a tecla Shift pressionada na mensagem que vê agora, rolar um pouco novamente, repetir a tecla Shift etc. Em aplicativos regulares, é equivalente a "clique primeiro e depois clique com a tecla Shift pressionada por último". Para o OWA, isso funciona de uma maneira muito estranha: você não pode selecionar todo o intervalo de uma só vez, mas adicionar apenas pequenas porções. Consegui selecionar cerca de 20 msgs de uma vez, é melhor do que a seleção um por um. Sim, é da Microsoft.
Putnik