Qual é uma maneira eficiente de excluir arquivos compartilhados do Google Drive?

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(Uma pergunta semelhante não ajudou.)

Quando tento excluir um arquivo compartilhado, recebo uma mensagem informando que ele ainda está acessível pelos colaboradores.

Então, o que eu tenho feito é compartilhar primeiro e depois excluir.

Não há nada particular no arquivo do qual estou tentando me livrar - mas criei uma nova versão do arquivo, à qual quero que as pessoas tenham acesso e usem; e quero acabar com a versão obsoleta para impedir que as pessoas a usem. Eu quero que eles usem o novo.

Existe uma maneira mais fácil?

google-drive file-sharing aparente001
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Parece-me que você tropeçou no melhor caminho: cancelar o compartilhamento e excluir.
ale
@AlE. - Graças - mas é tão tedioso quando há 20 colaboradores ....
aparente001
Veja minha resposta stackoverflow.com/a/59207140/1266040
pbaranski

Respostas:

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A exclusão simplesmente o move para o lixo, onde os colaboradores ainda podem acessar o arquivo. Se, no entanto, você clicar no link "lixeira" e "excluir para sempre" no item em questão, ele não será mais acessível pelos colaboradores.

Mazith
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O +1 faz você pensar, o que há de errado em dizer em termos simples "O arquivo foi movido para a pasta Lixeira" (suspiro)
Luis Artola 23/02
mas por que excluir e compartilhar novamente quando você pode simplesmente enviar uma nova versão para o mesmo arquivo? (ver minha resposta)
törzsmókus
Este não parece ser o meu caso. Ou seja, se eu "Remover" um arquivo que já compartilhei com outra conta, o arquivo não acabará na Lixeira. Primeiro, tenho que cancelar o compartilhamento do arquivo, depois posso excluí-lo (por exemplo, "Remover").
J Woodchuck #
O "lixo vazio" se livrará de tudo de uma só vez. Clique em "Lixeira" e depois no pequeno triângulo apontando para baixo.
Bob Brown
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Você deve usar o recurso Carregar nova versão em vez de excluir / compartilhar e compartilhar novamente. (Você pode excluir versões anteriores posteriormente.)

Passos

  1. No seu computador, acesse drive.google.com.
  2. Clique com o botão direito do mouse no arquivo que deseja substituir.

  3. Clique em Gerenciar versões. Screenshot Gerenciar versões

  4. Clique em Carregar nova versão.

  5. Selecione o novo arquivo no seu computador.
  6. Após o término do upload, abra o menu de três pontos da versão antiga
  7. Clique em Excluir para se livrar da versão antiga. captura de tela do menu da versão antiga

Agora todos verão a nova versão em vez da antiga.

törzsmókus
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Você pode explicar isso passo a passo, por favor, e explicar como isso se livrará do arquivo de maneira completa e eficiente? Não entendi direito o procedimento que você está recomendando. Por que eu precisaria de uma nova versão, em geral? Além disso, se a própria pasta for compartilhada, qualquer nova versão também será compartilhada, não é? Obrigado.
aparente001
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sorry @ aparente001 não reparou no seu comentário anteriormente. > _Por que eu precisaria de uma nova versão, em geral? _ Só posso responder com suas próprias palavras: criei uma nova versão do arquivo, à qual quero que as pessoas tenham acesso e usem; e quero acabar com a versão obsoleta para impedir que as pessoas a usem. Eu quero que eles usem o novo.
törzsmókus
então @ aparente001 o recurso ao qual vinculei faz exatamente isso: você pode fazer o upload da nova versão, excluir a antiga e o compartilhamento / permissões permanecem os mesmos.
törzsmókus
@ aparente001 Atualizei minha resposta com um guia passo a passo.
törzsmókus
Obrigado. E se eu não tiver uma nova versão do arquivo, mas apenas quiser fazer uma limpeza e me livrar de arquivos desnecessários?
Aparente001