Filtros / marcadores do Gmail: força o e-mail a permanecer na caixa de entrada?

Recebo email para estes endereços:

• [email protected] : esse é o principal método de comunicação da minha equipe. Quero que todo esse e-mail vá para minha Caixa de entrada.
• [email protected] : pertence a outra equipe da minha organização, mas eu a monitoro. Eu tenho um filtro para esse tipo de email. Ignora a Caixa de entrada. Eu geralmente leio mais tarde.

Se um email for enviado para [email protected] e [email protected] , o rótulo de 'outra equipe' será aplicado e o email será removido da minha Caixa de entrada. Mas, como este email foi enviado para [email protected] , gostaria que ele permanecesse na minha Caixa de entrada.

Como posso dizer ao Gmail para deixar qualquer email para [email protected] na minha Caixa de entrada, até o email corresponde a outras regras?

Ou, para fazer a pergunta de outra maneira, posso pedir ao Gmail para parar de processar filtros depois que ele corresponder a um filtro? Essa é uma prática comum com o Microsoft Outlook.

Tentei criar um filtro usando um rótulo chamado "Caixa de entrada", mas o Gmail diz "Desculpe, você não pode criar um rótulo chamado" caixa de entrada "(é um rótulo reservado do sistema)".

Posso pensar em duas opções disponíveis, nenhuma das quais é elegante:

1. Adicione a -to:[email protected]a todos os outros filtros que podem arquivar a mensagem.
2. Use uma variação do acima, mas em vez de codificar o endereço, adicione um rótulo descritivo.

Não há opção para enviar um email para a caixa de entrada por meio de um filtro. Sua única opção é impedir que a mensagem seja arquivada em primeiro lugar.

Solução 1 : Essa é bem simples. Então, por exemplo, diga que você tem o filtro:

• quando o correio corresponder to:[email protected], arquive a mensagem

Você precisa alterá-lo para:

• quando o correio corresponder to:[email protected] -to:[email protected], arquive a mensagem

Para usar essa negação, pode ser mais fácil digitar na caixa "tem as palavras".

O uso desta solução não exige que você mantenha a ordem dos filtros. A única desvantagem é que, se você tiver vários endereços de e-mail que você precisa manter (por exemplo, minha [email protected], minha [email protected] etc.), usando esse método, será necessário adicionar todos os cada filtro. Isso pode se tornar difícil de manter. É aí que entra a solução 2 ...

Solução 2 : esta é mais complicada e depende da maneira como o Gmail processa as regras de filtro . Basicamente, processa-os de cima para baixo. Isso significa que, se você modificar um (que faz com que ele vá para o fundo), será necessário lembrar de reordenar seus filtros , para que funcione corretamente novamente.

Você cria os seguintes filtros, nesta ordem:

1. quando o correio corresponder to:[email protected], aplique o rótulo dont-archive.
2. quando o correio corresponder to:[email protected], aplique o rótulo dont-archive.
3. quando o correio corresponder to:[email protected], aplique o rótulo dont-archive.
4. quando o correio corresponder to:[email protected] -label:dont-archive, arquive a mensagem

Ao criar o último filtro, ele avisará sobre o uso do rótulo. Esta mensagem pode ser ignorada com segurança , pois você solicitou os filtros corretamente.

Dica para a solução 1: é claro que, se os endereços de e-mail forem muito semelhantes, você poderá usar o stemming limitado do Gmail para usar a solução 1 com vários endereços (por exemplo, em vez de usar -to:[email protected], use -to:(my @example.com)que também corresponderá [email protected]neste caso .

Esta não é realmente uma resposta exata, mas pode ser uma boa solução alternativa. Um dos recursos interessantes do Gmail Labs é chamado " Várias caixas de entrada "

Você pode definir um novo painel em que a consulta esteja " to:[email protected] is:unread", para que os emails apareçam na caixa de entrada, em um painel separado.

Uma solução fácil é usar a caixa de entrada prioritária. Você pode configurar um filtro para: [email protected] com a ação de "marcar mensagem como importante". Isso deve mantê-lo em sua caixa de entrada, mesmo depois de ser arquivado por outros filtros. Eu uso essa estratégia para o software de rastreamento de problemas que fica um pouco falador para filtrar problemas e projetos que não estão no topo da minha lista de prioridades.