Pode-se excluir um anexo do Gmail, mas manter o email?

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Minha conta do Gmail está começando a ficar cheia. Por isso, tenho usado o novo termo de pesquisa larger:1Mpara encontrar anexos maiores que 1 Megabyte.

Gostaria de excluir o anexo sem perder o próprio email?

gmail gmail-attachments WilliamKF
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Respostas:

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Sim.

Você pode acessar sua conta do Gmail como uma conta IMAP usando um cliente de email como o Thunderbird ou o MS Outlook e, em seguida, usar o recurso do cliente para excluir anexos.

Além disso, você pode encaminhar automaticamente as mensagens para si mesmo e remover o anexo com os Documentos do Google http://techawakening.org/delete-attachments-from-gmail-without-deleting-the-emails/1842/

Igor Ischuk
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Este script parece funcionar. Ele pede permissões assustadoras, mas você pode revisar o próprio script de origem que é executado no contexto da sua própria conta de usuário e parece inofensivo, não atinge nenhum URL externo.
precisa saber é o seguinte
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Há um bug no Thunderbird que impede a exclusão correta de anexos de e-mails do gmail: bugzilla.mozilla.org/show_bug.cgi?id=679619 . O Apple Mail funciona bem (para usuários do macOS).
jjs 17/04
@jjs O bug no Thunderbird que você mencionou foi relatado há 8 anos. Muito tempo se passou. Espero que este saco tenha sido resolvido nas novas versões do Thunderbird
Igor Ischuk
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@IgorIschuk, o status desse bug ainda está aberto e, se você observar os comentários, notará que as pessoas postaram recentemente e ainda estão enfrentando esse problema. E é claro que eu verifiquei que o bug ainda está acontecendo antes de postar aqui.
jjs 19/04
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A extensão do Chrome Dittach promete poder excluir anexos individuais.

Uma breve descrição / revisão está disponível na ZD Net .

Rasmus
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Os emails são processados ​​nos próprios servidores da Dittach (ou seja, conteúdo do email + anexo) ou tudo é feito no lado do cliente, sem dados em trânsito nos servidores da Dittach ? Além disso, que tipo de permissão é necessária? É sempre assustador dar permissão à nossa caixa de correio para uma empresa como Dittach que pode ser invadida (provavelmente muito mais fácil do que o próprio Gmail ...)
Basj
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Dittach não está mais trabalhando em julho de 2019 - parece que a empresa foi encerrada?
Sanjay Manohar
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Diz- se que a extensão do Chrome Dittach faz isso, mas ainda não está claro para mim (não encontrei a resposta no site deles) se o conteúdo e os anexos de nossos e-mails - ou seja, nossos dados pessoais - transitam pelos servidores ou por empresas dessa empresa terceirizada. não ao usar o Dittach. Como pode ser potencialmente perigoso abrir nossos dados para uma empresa terceirizada, prefiro não usá-los por enquanto.

Como mencionado na resposta de @ IgorIschuk, é possível remover anexos em emails (e manter o texto original) ativando o IMAP no Gmail + Thunderbird, mas o fluxo de trabalho é bastante longo.

Portanto, aqui está um fluxo de trabalho detalhado que explica como remover em massa anexos para, por exemplo, todos os emails do seu Gmail com tamanho> 1 MB . No meu caso, eu tinha ~ 1050 desses e-mails.

  1. Primeiro, ative o IMAP nas configurações do Gmail. Crie também um rótulo do Gmail chamado bigattachmentse configure-o para ficar visível no IMAP.
  2. Instale o Thunderbird (testado com o Thunderbird Setup 60.5.0.exe) e configure a conta do Gmail.
  3. No Thunderbird, entre All mail, clique com o botão direito do mouse nas colunas e ative a exibição da coluna Size. Clique no Sizecabeçalho da coluna para classificar todos os seus e-mails por tamanho. Em seguida, selecione todos os emails com tamanho> 1 MB e mova-os (com um arrastar e soltar) para a bigattachmentspasta.
  4. Agora crie uma pasta local no ThunderBird chamada temp. Arraste e solte para copiar todos os emails de bigattachments(IMAP, em servidor distante) para temp(local). Esta etapa pode demorar muito, dependendo do tamanho dos dados a serem baixados.

  5. Em seguida, instale o complemento AttachmentExtractor Continued (o complemento original AttachmentExtract não funciona mais no Thunderbird 60).

  6. Agora selecione todos os emails na Temppasta local . Clique com o botão direito, selecione "Extrair anexos" , selecione um caminho de destino para os anexos. Esperar. Verifique cuidadosamente se os anexos foram removidos dos e-mails (você pode verificar a Sizecoluna) e se também foram salvos no caminho de destino.

  7. Agora vá para web do Gmail ( https://mail.google.com/mail ), vá para Configurações, mudar temporariamente para Conversation mode off, Save settings. Vá para o bigattachmentsrótulo. Verifique se o número de emails aqui é igual ao número de emails processados ​​no Thunderbird. (Observação: se você não alternar para Conversation mode off, não poderá ver a contagem correta de e-mails, receberá uma contagem de conversas!). Agora exclua todos esses e-mails no bigattachmentsrótulo. Isso é assustador da primeira vez, mas funciona. Aguarde alguns minutos, atualize o Gmail na Web e aproveite a mudança de 5 GB de 15 GB para 1 GB usados :)

  8. Volte para o Thunderbird. Selecione todos os emails na Temppasta local . Arraste-os e coloque-os de volta no bigattachmentsrótulo (IMAP). Aguarde o upload.

  9. Está feito! Você pode verificar na Web do Gmail se eles bigattachmentscontêm os mesmos e-mails, mas com os anexos removidos. Agora você pode fazer a limpeza: a) Remova esse bigattachmentsrótulo (a remoção de um rótulo não exclui seus e-mails), b) Volte para Conversation view on, c) Exclua a Temppasta local do Thunderbird ou remova o Thunderbird.

Notas:

  • Para mim, AttachmentExtractor Continued funcionou para anexos normais, mas não para "imagens embutidas" (mesmo se eu marquei Também extrair imagens incorporadas "embutidas" também ), talvez esse recurso ainda não esteja funcionando. Se você tem uma solução para isso, envie um comentário.

  • Por que copiar os emails para uma pasta local Temp, extrair os anexos, excluir os emails originais no Gmail e mover o conteúdo de Tempvolta para o Gmail? Isso parece desnecessariamente complicado, e poderíamos pensar "Vamos aplicar o AttachmentExtractor Continued diretamente à bigattachmentspasta IMAP" ! Resposta curta: o último não funciona, já testado!

  • Se você tiver apenas alguns e-mails para processar (menos de 10), não será necessário instalar o complemento AttachmentExtractor Continued. Você pode pular as etapas 5 e 6 e clicar em todos os emails da Temppasta e clicar na parte inferior direita da tela (não lembro o nome dessa opção, talvez esteja More...), você tem um Detachrecurso. A única desvantagem é que isso não pode ser feito para vários e-mails ao mesmo tempo.

  • Não se esqueça de ativar a opção "Excluir o anexo da mensagem" no menu Ferramentas> Opções adicionais> Menu AttachmentExtractor . Caso contrário, os anexos não serão removidos dos e-mails! Não sei qual das 3 opções é a melhor (código Thunderbird normal vs. Excluir com a rotina interna do AE vs. Desanexar com a rotina interna do AE; BTW alguém sabe qual é a diferença entre os 2 últimos: Excluir x Desconectar ?), Apesar.

    insira a descrição da imagem aqui

Basj
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Parece legal, eu tenho que tentar! A maneira como a TB desanexa os anexos de forma nativa é bastante interessante. Deixa para trás um arquivo de <1 KB com o mesmo nome (arquivo de texto). Então, quando você volta ao Gmail, pode ver que havia um anexo e como ele era chamado.
Firsh - LetsWP.io 17/11
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Não.
Você não pode excluir um anexo no Gmail sem excluir o email ao qual está anexado. Você pode encaminhar a mensagem para si mesmo e remover manualmente o anexo antes de clicar em Enviar. Então você pode excluir a mensagem original. Apenas certifique-se de usar a opção de exclusão nessa mensagem e não durante toda a conversa.

Pessoalmente, não recomendo usar o Gmail como uma solução de arquivamento. Se você estiver usando o Google Apps, a versão corporativa do Gmail, a mensagem poderá ser excluída por uma política da empresa a qualquer momento. Se sua conta do Gmail estiver comprometida, as mensagens poderão ser excluídas pelo invasor.

Se os dados forem importantes, crie um Google Doc e cole as informações nele. Agora você pode compartilhar essas informações com outras pessoas, se desejar compartilhar ou colaborar.

Folk
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E em que você baseia essa conclusão? Se você puder provar que está errado, mostre suas referências e teremos prazer em editar ou remover minha resposta.
Folk
Com base no que é postado na resposta aceita (que pode ser tomada como referência), como uma opção que eu estou familiarizado. Isso é o que eu usei há alguns anos atrás. Talvez você queira dizer que não pode remover um anexo de um navegador da Web ... Nesse caso, seria bom mencioná-lo explicitamente.
sancho.s Restabelecer Monica 25/03
Acho que entendi o que você quer dizer, mas esse é o Stack Exchange das 'aplicações web' e as perguntas eram sobre o GMail. Estou abordando a questão no contexto em que foi feita. A resposta aceita que você faz referência fornece uma solução alternativa que envolve a instalação de um cliente de email local (não aplicativo da Web). Portanto, a resposta que dei, de que você não pode fazer isso no próprio Gmail, ainda é precisa.
Folk
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Bem, esse é um caso "de ponta" ... O Gmail é baseado na Web em si, mas existem interfaces não baseadas na Web que interagem com ele, portanto, provavelmente não há uma classificação clara da resposta aceita como uma "solução alternativa". " De fato, a pergunta (reformulada para torná-la uma pergunta) é "Posso simplesmente excluir o anexo sem perder o próprio email?" Ele não pergunta "Posso excluir o anexo do Gmail sem perder o próprio email?"
sancho.s Restabelecer Monica
Já é uma pergunta: "É possível excluir um anexo do Gmail, mas manter o email?" Então, para mim, isso significa no Gmail. Se a pergunta fosse sobre como excluir um anexo de qualquer email, acho que não seria na pilha de troca de aplicativos da Web. A natureza da pergunta, incluindo a palavra Gmail e ser marcada com Gmail, indica que a pergunta é sobre soluções no Gmail.
Folk