Ao enviar um e-mail, geralmente é bom enviar apenas para as pessoas que optaram por participar . Durante o processo de registro, você deve ter uma caixa de seleção semelhante a esta:
[] Mantenha-me atualizado com o que acontece aqui (aproximadamente n e-mails por mês)
Em seguida, envie por e-mail apenas usuários que optaram por participar. Uma estratégia muito mais forte é usar o que é conhecido como opção dupla , que exige que o usuário não apenas clique na caixa, mas também clique em um link de confirmação por e-mail antes colocado na lista a ser contatada. Obviamente, como o @Random Ben sugeriu, sempre forneça meios simples de um clique para os usuários cancelarem a inscrição.
Dependendo do país e das leis locais, você também pode:
- Liste o nome completo da empresa, endereço e número de telefone
- Informe ao usuário que ele não é obrigado de nenhuma maneira a tomar medidas no e-mail
- Indique claramente que o email não é uma fatura de qualquer tipo
- Outros requerimentos
Eu não enviaria mil e-mails em um único loop. Isso pode desencadear medidas anti-spam do host, além de garantir que seus emails sejam rejeitados por destinatários remotos, como o MSN. Se a receita permitir, talvez faça uso de terceiros especializados em entrega de correspondência em massa. Eles conhecerão todas as leis que você precisa seguir, eles terão um software sofisticado que ajuda a garantir uma baixa taxa de rejeição e geralmente são muito baratos.
Caso contrário, dê uma olhada em alguns dos gerenciadores de listas de email de código aberto / em massa em sites como o Sourceforge. Elas podem não ser tão sofisticadas quanto as soluções comerciais, mas a maioria faz um bom trabalho em 'enganar' as mensagens por um longo período de tempo, garantindo que você não envie muitas para um host ao mesmo tempo.
Por exemplo, se 700 de seus visitantes usassem hotmail.com
e você não tomasse cuidado especial, a maioria (ou todas) de suas mensagens acabaria em pastas de SPAM ou não seria entregue.
Quando (e sim, é quando, e não se) você acaba tendo que lidar com uma lista negra de SPAM, sempre terá um tempo muito mais fácil se puder provar que usa um sistema de opção dupla. Isso diz a eles que quem reclamou (provavelmente) apenas esqueceu que se inscreveu.
Eu gastaria tanto tempo me preocupando com o modo como as pessoas entram na lista a serem contatadas quanto eu com o envio de e-mail.