Qual é a sua estratégia para arquivar emails no Mail.app? Você arquiva seus e-mails enviados e lixeira também?

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Estou usando as contas de email Mail.app + IMAP para o meu email. Quero poder arquivar todos os meus emails e torná-los pesquisáveis.

Atualmente, copio o email do mês anterior das minhas pastas IMAP para pastas locais chamadas 2010, 2011 etc. No entanto, não copio meu email enviado, por isso estou me perguntando qual é a melhor maneira de arquivá-los também. Alguma sugestão? Por favor compartilhe!

Eu gostaria de um método que não envolva o Gmail, se possível, pois não sou um grande fã da empresa e do serviço.

mail.app backup email archive blogjunkie
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Você está falando sobre qual versão do OS X?
Martin Marconcini
Estou no Lion 10.7
blogjunkie 15/09/11
Mais uma pergunta para isso, se eu puder. O arquivo do mail.app é independente da conta de email IMAP? Se todos os emails foram arquivados e a conta IMAP removida do mail.app, os emails arquivados ainda estarão disponíveis.

Respostas:

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Eu uso as "caixas de correio inteligentes" do aplicativo Mail em vez de copiar e mover as mensagens reais no Mail. Por exemplo, para arquivar julho de 2011:

  1. crie uma nova caixa de correio inteligente,
  2. nomeie-o como "Mail Archive July 2011" ou o que for,
  3. defina os critérios de localização como "A data de recebimento está no período de 1 de julho de 2011 a 31 de julho de 2011",
  4. você provavelmente desejará marcar a opção "Incluir mensagens de enviadas"
  5. Clique em OK e em um momento você tem uma pasta que contém todos os emails de julho
  6. Clique com o botão direito na caixa de correio inteligente, escolha a opção "Arquivar" e salve.

Depois disso, você tem a opção de manter a pasta inteligente ou excluí-la. O Spotlight (no OS 10.6.8) pesquisa os arquivos .mbox que o Mail produz, para que seu arquivo permaneça pesquisável.

Scott
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Isso realmente não funciona com contas do Exchange - a pasta Archive é criada no servidor remoto, negando qualquer economia de espaço.
Giacomo Lacava
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Eu recomendei o MailSteward a vários clientes. Ele mantém um banco de dados SQLite separado (ou MySQL na versão "pro") de mensagens arquivadas. Ele também lida com a desilusão. As mensagens são pesquisáveis, os anexos são armazenados e você pode responder às mensagens arquivadas. (A resposta será aberta no Mail.)

jaberg
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Basicamente, eu sempre cco para mim mesmo, para nunca arquivar a pasta Enviados.

kukoo
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Quando você se declara, isso não atrapalha sua caixa de entrada? Você tem algumas regras para ajudar a gerenciá-lo?
Blogjunkie
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Como você está no OS X Lion, a melhor maneira de "arquivar" uma mensagem talvez seja usando a (nova) maneira integrada de arquivar: ⌘Y

insira a descrição da imagem aqui

Martin Marconcini
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E o que isso faz na prática? .. Onde estão armazenadas as mensagens arquivadas? Como eles podem pesquisar e restaurar? Obrigado
drAlberT
@AlberT eles vão para a pasta "Archive". Tenho certeza de que restaurar é apenas uma questão de movê-los de volta para onde você os deseja. Sim, você pode pesquisar, o arquivo é uma pasta. Apenas move as mensagens para fora do caminho.
Martin Marconcini
Para o registro, a pasta Arquivar é remota se você estiver usando um servidor Exchange. Entendo que o comportamento é diferente para diferentes tipos de conta - uma conta POP comum terá um arquivo local, por exemplo.
Giacomo Lacava
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Existem muitas opções, mas eu recomendo o módulo de arquivamento de emails OpenKM . Porque nos permite usar o repositório como um sistema de gerenciamento de documentos para armazenar mensagens em massa. O arquivo de mensagens é um processo automatizado para a preservação e proteção de todos os emails.

Fuensanta
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