Como propor o reagendamento de uma reunião enviada por outra pessoa no Outlook para Mac 2011?

1

Isso deve ser fácil - mas não parece haver um equivalente a 'Recusar e propor um novo horário' ou mesmo 'Enviar atualização' para reuniões na versão para Mac do Outlook.

O pessoal do Quora acha que esse recurso simplesmente não existe e que é impossível . Todas as páginas de ajuda que eu achar relevantes se referem apenas às versões do Outlook para Windows. http://office.microsoft.com/ possui páginas de ajuda intituladas "Alterar um compromisso, evento ou reunião", mas apenas para as versões do Windows - para Mac, a única página de ajuda relacionada remotamente que posso encontrar é sobre como "Criar uma reunião ou compromisso ".

Editar - acabou de encontrar uma página do Outlook para Mac 2011 para atualizar reuniões , mas refere-se a um botão "Enviar atualização" na guia "Reunião" que simplesmente não existe para mim. Aqui está tudo o que tenho depois de editar uma reunião:

insira a descrição da imagem aqui

Certamente isso não pode ser impossível? Parece básico e fundamental demais para ser um recurso ausente, mas a única opção que posso encontrar é recusar a reunião e criar uma nova reunião.


um post no MS Answers que sugere que as atualizações são sempre enviadas automaticamente com qualquer alteração , mas isso parece estar errado. Nunca recebi atualizações quando altero uma reunião e, sempre que salvar alterações em uma reunião, isso me avisaYou have made changes to this meeting. If the organizer sends an update, your changes will be deleted.


Detalhes se mais forem necessários:

  • Outlook 2011, Lion OS
  • Rede do escritório com uma rede MS Exchange
  • Estou não usando o MS Outlook para Mac fora da escolha ... É uma política da empresa não pode influenciar. Portanto, o "uso sux do outlook em outra coisa" não ajudará aqui.
  • A tarefa exata é: há uma reunião que foi aceita, onde o convite foi enviado por outra pessoa. Estou tentando alterar o horário da reunião de uma maneira que envie uma atualização para todos os outros na reunião . Posso abrir a reunião e alterar o horário, mas isso altera apenas a cópia armazenada no meu calendário pessoal - não atualiza as outras pessoas sobre o novo horário.
  • Não há problemas de permissão. Minha conta de usuário tem permissão para editar esta reunião.
user568458
fonte

Respostas:

2

Portanto, parece que o Outlook para Mac 2011 é incapaz de propor atualizações para reuniões enviadas por outras pessoas (ou, para reuniões enviadas por usuários do Outlook para Windows), independentemente das permissões padrão.

Parece que esse é outro recurso que falta, além dos botões de votação e das solicitações fáceis de compartilhamento de calendário. No Outlook para Windows, você pode propor atualizações que o organizador possa aceitar ou rejeitar; no Outlook para Mac, parece não haver nada parecido com isso.


Isso se baseia no fato de existirem opções 'Enviar atualização' aparentemente apenas para reuniões das quais você é o organizador:

insira a descrição da imagem aqui

Parece que a única possibilidade é recusar a reunião e enviar a sua própria - ou, se essa não for uma opção (o que será verdade sempre que não for apropriado apenas se tornar o novo organizador da reunião), você deverá enviar um e-mail ao organizador ( por exemplo, em um comentário 'Recusar') e peça que eles façam isso por você.

Um pouco de besteira porque, se eles são usuários do Windows, pensam que você é um tolo que não consegue encontrar o botão 'Propor novo tempo' e pensam que você está perdendo tempo pedindo para que tarefas simples para você ...

user568458
fonte
0

Não encontrei uma boa solução para isso. Quando preciso propor um novo horário, ligo uma máquina virtual e executo a versão do Windows do Outlook para lidar com isso. Essa é uma solução bastante triste, mas funciona.

jamesnotjim
fonte