Estou procurando um software confiável que me ajude a gerenciar componentes eletrônicos, ferramentas, brocas, fios na minha oficina.
Atualmente, tenho provavelmente mais de 1000 componentes diferentes. Meu cérebro não aguenta mais isso.
Minha Lista de Desejos":
software gratuito ou de baixo custo preferível
não é muito complicado
recurso de locais ("onde está", por exemplo, prateleira 1 -> caixa 1)
histórico de estoque / compras - onde e quando comprei uma peça e quanto paguei
categorias com estrutura em árvore
alguma funcionalidade para atribuir parte a projetos (exemplo: quero observar em algum lugar que estou usando o MCP3424 nos projetos "Acurrate voltometer v2" e "Raspberry Pi Solar Energy Logger", também quero ver a lista de peças completa do projeto "Acurrate voltometer v2" )
arquitetura cliente-servidor seria bom
funcionalidade (desejo opcional) que me permite preparar listas de compras (às vezes esqueço de pedir algo, não quero pedir apenas uma parte de pagamento pelo frete, por isso estou planejando comprá-lo na próxima vez)
EDITAR / COMENTÁRIO DE RECOMPENSA
Até agora, nada realmente interessante apareceu nas respostas. As soluções baseadas em Excel ou PHP não são produtivas o suficiente (muito clique). O zParts é muito simples, posso escrever algo assim em 2 horas :)
Respostas:
Desde a minha última atualização desta resposta, tive a sorte de encontrar um sistema on-line que atenda à maioria dos meus requisitos (e do OP) para gerenciar pequenos inventários de componentes eletrônicos. O serviço é chamado de Peças no local .
O sistema é baseado em um fluxo de trabalho típico de pequenas empresas de produtos eletrônicos (como diz o site - como eu saberia, sou apenas um hobby) que, aliás, apóia o trabalho de hobbyistas mais sérios. O fluxo de trabalho é assim:
Após a inscrição, você começa importando o banco de dados de peças para a Biblioteca de peças do sistema . Esse é o repositório central onde todas as informações sobre suas peças serão armazenadas. Para uma configuração mínima (como a minha), você precisará preencher apenas algumas colunas, como os números de peça e a descrição da empresa . Isso é feito facilmente, graças à excelente integração dos sistemas com o Excel. Vale ressaltar que, antes de usar o sistema, o usuário deve definir uma codificação padrão para suas peças (o número de peça da empresa acima mencionado ) que será usado em todo o sistema.
Em seguida, você cria uma lista de materiais que representará um quadro eletrônico que sua empresa (ou o hobby) planeja construir. Você especifica os números de peça e as quantidades que serão usadas. Essas informações serão usadas posteriormente para definir pedidos de peças necessários.
Em seguida, você define quantas placas devem ser construídas com base em uma única lista de materiais . Mais tarde, isso será usado para definir pedidos de peças , nos quais o sistema confronta os materiais necessários com o estoque disponível. Posteriormente, você pode adicionar mais peças ou alterar quantidades no pedido, antes de colocá-lo nos fornecedores.
Quando o pedido chega, você o registra na guia Chegadas de peças .
Em seguida, existem guias para registrar montagens reais e transferência de peças do estoque. Como não tenho uma fábrica assim, eu realmente não uso essas guias. Mas você pode, se quiser jogar na fábrica .
A qualquer momento, você pode atualizar as informações de inventário usando os write-offs e inventários de peças . O primeiro pode ser usado para contabilizar peças que foram perdidas por qualquer motivo ou que foram usadas e não rastreadas pelo fluxo de trabalho do sistema. O último pode ser usado para atualizar as contagens de peças com base nos inventários ad-hoc realizados.
O sistema é realmente fácil de usar, possui uma interface de usuário agradável, moderna e muito responsiva. A conta gratuita (a que eu me inscrevi) limita você a um único usuário, 3 listas técnicas e cerca de 100 partes por lista técnica. Ainda não cheguei a nenhum deles.
Eu queria destacar que o sistema possui uma integração extraordinária com o Excel, tanto para importação quanto para exportação . Na importação, ele faz um ótimo trabalho identificando os nomes das colunas automaticamente e é realmente indulgente quanto à formatação e outros tipos de lixo que você pode ter deixado na planilha. A função de exportação resulta em uma planilha bem formatada que pode ser usada em outro lugar sem problemas. O formato XLS também é reconhecido pelo Excel e pelo OpenOffice Calc.
Eis como acho que o sistema atende aos requisitos do OP:
(Sim) software gratuito ou de baixo custo - ele possui uma conta gratuita disponível.
(Sim) Não é muito complicado - é realmente fácil de usar. Além disso, como é um serviço, você não precisa se preocupar em configurar o software ou instalar nada.
(Sim) Recurso Locais (Prateleira 1 -> Caixa 1) - você pode determinar onde as peças estão armazenadas.
(Sim) Histórico de estoque / compras - o sistema permite controlar o histórico de compras muito bem. Os pedidos também refletem o estoque na chegada.
(Não) Categorias com estrutura em árvore - o sistema apresenta apenas uma estrutura plana para peças. Você pode contornar isso selecionando um prefixo inteligente para números de peça. Mas para mim, não ter categorias torna as coisas mais simples. Para mim, menos é mais neste caso.
(Sim) Funcionalidade para atribuir parte aos projetos - é exatamente para isso que servem as listas técnicas.
(Sim) A arquitetura cliente-servidor seria agradável - é um serviço online configurado online, é cliente-servidor.
(Sim) Funcionalidade que me permite preparar listas de compras - vamos preparar listas de compras com base nas listas técnicas e em quantas placas você diz que deseja criar.
Existem alguns requisitos implícitos que o sistema não atende :
(Não) Não é de código aberto .
(Não) Como é um serviço, você normalmente não o executa em seus servidores. Se a empresa falir, seus dados desaparecerão. Porém, como fornece um bom recurso de exportação do Excel, você pode ter todos os seus dados armazenados em backup e prontos para uso de outras maneiras. Além disso, a empresa diz que pode configurar o Parts-in-Place para ser executado em seus servidores, mas suspeito que isso possa ser caro.
Aqui está uma captura de tela da tela da lista técnica:
PS. Não sou afiliado ao Parts-in-Place de forma alguma.
Abaixo está a avaliação original que eu fiz de outros sistemas.
zParts - Livre e de código aberto. Mas é um pouco simples demais para os requisitos. Eu acho que alguém provavelmente poderia usar o Excel para fazer o mesmo que o zParts.
PartKeepr - baseado na Web, baseado em PHP, JavaScript e MySQL. Na verdade, não o instalou, mas leu alguns de seus documentos.
Ciiva - outro serviço online para gerenciamento de BOM com pesquisa de banco de dados de componentes integrados. Parece bastante poderoso, mas simples, mas ainda não consegui encontrar uma maneira de gerenciar meu próprio inventário de componentes, mas deve haver um, pois é possível revender o excesso de inventário.
Minha última pesquisa no Google sobre o assunto - nada realmente interessante, mas talvez os termos de pesquisa possam ajudá-lo a filtrar melhor os resultados.
PS. Eu não sou afiliado a nenhuma dessas empresas de forma alguma.
fonte
Fizemos uma avaliação para minha empresa há alguns meses, porque a planilha do Excel atingiu seu gargalo quando vários engenheiros estão trabalhando no mesmo produto ao mesmo tempo, rastreando mudanças, tratando-se. Por fim, restam três opções comerciais: PartsinPlace, Aligni, Ciiva. Embora também tenhamos analisado o SiliconExpert e o ArenaSolution, que são mais poderosos e profissionais. Mas o custo pode facilmente exceder US $ 1000 / usuário / ano. Não conseguimos descobrir os complexos módulos de licenciamento e, obviamente, não estamos procurando uma solução de ERP ...
O PartsinPlace é simples de iniciar, mas falta de recursos que precisávamos, e não é barato para os recursos limitados. Não há problema em tentar se você se concentra principalmente no gerenciamento de inventário. A Ciiva parece ser muito mais profissional, e seu banco de dados de componentes incorporado é bastante surpreendente, fornece preços e ações em tempo real, ciclos de vida e alternativas. No entanto, como mencionado anteriormente, não é simples sobre como gerenciar inventário, porque você precisa primeiro criar alguns atributos personalizados. O Aligni também oferece recursos avançados e mais como uma solução MRP, mas seu preço está fora do nosso orçamento, mesmo várias vezes do PartsinPlace ...
Preços:
http://partsinplace.com/pricing/ , versão gratuita para 1 usuário e até 105 unidades
http://ciiva.com/bill-of-materials-software/subscriptions , versão gratuita para 3 usuários e começa com 3.000 unidades, até 10.000 unidades se você convidar amigos (como dropbox)
http://www.aligni.com/#signup , sem versão gratuita, a versão paga começa em US $ 39 por mês, até 400 unidades. A versão ENTERPRISE custa US $ 199 por mês, até 10.000. O que aconteceu se minhas peças excederem 10.000?
Recursos:
http://www.youtube.com/watch?v=gnTQyJeLrBM&feature=youtube_gdata
http://ciiva.com/bill-of-materials-software/screenshots
http://www.aligni.com/#features
fonte
Como Sean Boddy acima, também não estou tentando ser sarcástico, etc.
Se você é um hobby e está apenas tentando manter sua sanidade mental, acompanhando muitos componentes pequenos, como capacitores de resistores, CIs e conectores, etc., o sistema mais prático é usar cartões de índice ou Rolodex. (A Rolodex é preferida porque permanece no lugar e é mais fácil de manusear rapidamente.)
Para peças maiores, pegue algumas peças pequenas de armários de gaveta de plástico e identifique-os com letras e números - as letras identificam os armários e as letras das gavetas. Obtenha o tipo que permite que você divida as gavetas em 2-3-4 escaninhos com deslize nos divisores. Cole os divisores no lugar. Eu tenho algumas gavetas indivisíveis (para composições maiores ou maiores quantidades da mesma peça), outras divididas ao meio, algumas em quartos etc. Para muitos ICs, eu posso ter apenas 2,3,4 de um determinado tipo, portanto, 1 / 4 gaveta é fina e espaço eficiente também. O importante é que você encontre esse único IC rapidamente quando precisar! (Como você sabe, não será bom ter isso, se você não conseguir encontrá-lo!)
NÃO ESCREVA o nome ou o número de peça do componente na gaveta, apenas o número de identificação. Depois de acumular uma dúzia de armários com 30 a 50 gavetas cada, você se sentirá atordoado tentando encontrar uma parte lendo todos esses pequenos rótulos. Em vez disso, divida seu arquivo Rolodex em categorias com cartões divisores apropriados. "Conectores", "CIs digitais" "CIs analógicos", "Amplificadores de operação", "Regs de tensão", "LEDs", "Hardware" etc. Escreva o nome ou o número da peça do componente em letras em negrito na parte superior de também o cartão de índice e o número da gaveta do armário em LÁPIS em negrito (para que você possa alterar o local facilmente quando necessário). Na parte inferior do cartão, preencha outras informações importantes sobre o componente. Por exemplo, classificação de tensão, tensão de alimentação,
Também não tente categorizar os armários e gavetas, basta atribuir novas gavetas à medida que você obtém novas peças para armazenar. O sistema de número de letras é tão eficiente que você poderá localizar componentes em menos de 10 segundos, mesmo com gavetas aleatoriamente designadas. De tempos em tempos, você pode reagrupar gavetas simplesmente transferindo componentes e reescrevendo o número da gaveta do gabinete nos cartões Rolodex - que você escreveu originalmente a lápis exatamente por esse motivo. Dessa forma, você pode manter componentes semelhantes na mesma área do seu conjunto de gabinetes para conveniência e busca visual.
Para discretos de montagem em superfície, como resistores, tampas, diodos etc. Eu uso pequenos envelopes de moedas manilla nº 1 para armazenar as peças, em vez das gavetas do armário de peças pequenas. Empilho esses envelopes em gavetas maiores de peças plásticas, como você pode obter na U-Line, etc. gaveta. Você pode armazenar centenas de tipos de componentes em apenas algumas dessas gavetas. Use uma gaveta separada para cada tamanho de componente (por exemplo, 0603, 0805, 1206). Escreva o tipo, valor, tolerância e tamanho do componente incluído em cada envelope e empilhe os envelopes em VALUE ORDER nas gavetas divididas. Se você conseguir alguns envelopes de moedas de cores diferentes, isso ajudará você a se organizar um pouco melhor. Branco, manilla escuro e manilla claro são os mais comuns disponíveis. (Eu uso branco para capacitores e mnailla para resistores.) Não tento acompanhar os resistores ou tampas de valor padrão no sistema Rolodex, é tão simples ir diretamente às gavetas e folhear os envelopes. À medida que você adiciona novos valores e tamanhos à sua coleção, basta escrever um novo envelope - leva 5 segundos e você não precisa esperar que o seu PC seja inicializado! Eu guardo envelopes extras em cada gaveta. basta escrever um novo envelope - leva 5 segundos e você não precisa esperar que o seu PC seja inicializado! Eu guardo envelopes extras em cada gaveta. basta escrever um novo envelope - leva 5 segundos e você não precisa esperar que o seu PC seja inicializado! Eu guardo envelopes extras em cada gaveta.
Anos atrás, tentei organizar todas as minhas partes (provavelmente cerca de 500 tipos diferentes na época) com uma planilha. Muito impraticável para o uso normal da loja por várias razões! Aprendi o sistema descrito acima com um amigo e nunca olhei para trás. Só posso imaginar quantas vezes eu teria que atualizar todas as informações toda vez que trocava PCs ou sistemas operacionais atualizados!
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Quando eu era Gerente de Operações / Sr Eng, tínhamos 10 mil partes diferentes; portanto, depois de pesquisar por semanas, desisti do custo devido de software, mas um custo mais importante do treinamento de 20 funcionários. Por volta de 97
Por isso, usamos planilhas para cotações em 1000 partes classificadas por distribuidor e banco de dados ENg existente da atualização do FoxPro com um Registro Mestre e despejos de inventário contábil do software Great Plains. Depois de um mês com a assistência de um programador uber em seu tempo livre, tínhamos uma dúzia de formulários para seleção de estoque das compilações de BOM, registro mestre com PN interno e muitos p / ns de AVL para cada um e listas para contagem de estoque, P / N do BOM RFQ planos de redução, para partes comuns.
Meu conselho?
`
`... excel? Com filtros automáticos, tabelas dinâmicas, visualize formulários para entrada e saída de dados, classifique a pesquisa etc. com backup automático
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Sou desenvolvedor de software e, embora ir a um servidor seja uma boa idéia, duvido que valha a pena a viagem para você e suas necessidades atuais. Se você tinha um sistema de inventário que precisava ser acessado por outras pessoas, essa é uma história diferente, mas como você a descreveu apenas para você. Examinei atentamente o sistema PartKeepr listado acima, bem como alguns dos outros programas de gerenciamento de inventário exibidos no Github. Você poderia passar a vida inteira tentando encontrar o caminho certo. Como outros aqui, recomendo fortemente o Excel. Aprenda a usar dados -> filtro -> filtro automático.
Sem entrar em muitos detalhes, os projetos de banco de dados recebem regras (chamadas "normalização"), para que sejam rápidos e eficientes. Com suas necessidades, de nenhuma maneira um único arquivo de armazenamento (DataBase) pode fazer o que você deseja. A boa notícia é que o Excel permitirá facilmente que você quebre as regras para obter funcionalidade completa.
Você tem algumas necessidades que seriam um pouco incomuns. - Categorias com estrutura em árvore. Pegue uma folha vazia na sua pasta de trabalho XL e crie sua estrutura de árvore perfeita. Quantos ramos você tem? Aqui está um exemplo:
Desenhe sua árvore de categorias. Rotule sua folha de referência para que você possa consultar aqui quando precisar adicionar um item e não se lembrar em qual categoria ele se encaixa. Em seguida, na planilha de dados (neste exemplo), você usaria três diferentes colunas. Coluna 1 = nível 1, col 2 = nível 2, etc ... Obviamente, você teria que duplicar a categoria 'cabeçalhos' para cada linha de componente,
Lembre-se de que você pode usar o filtro automático de filtro de dados em várias colunas.
Para encontrar itens vinculados a um projeto especial, você precisará usar o modelo "Tag". Você precisará criar novamente uma folha de referência. Porque você pergunta? Porque é importante que cada tag seja uma palavra de código ÚNICA. "O voltímetro preciso v2" se torna "AV_V2". Você terá uma entrada de coluna ÚNICA em sua planilha chamada "Tags do projeto". Nesse campo, você não adicionará nada ou o que quer que os projetos usem esse componente. Cada etiqueta DEVE ser separada por um espaço. Este campo pode ter zero, uma, cinco ou cinquenta entradas. Quando você deseja encontrar todos os componentes para o projeto de seu interesse, basta acionar os dados-> filtro-> filtro automático -> contém (palavra-código) e você é bom. (ou era essa palavra de código?) NÃO CRIE UMA NOVA COLUNA PARA CADA PROJETO. Acredite em mim que você vai atrapalhar mais tarde. (Observe que é esse requisito "manter o controle de qual projeto" que atrapalha a normalização do banco de dados. Procure o formulário normal do DB 3rd. E, por causa disso, ACCESS seria meio confuso de usar. Você definitivamente precisaria adicionar mais tabelas.)
O mesmo vale para a WishList. Crie uma única coluna. Insira a quantidade de peças que você deseja (1, 2, X ou em branco).
Dica: trabalhei bastante no banco de dados XL corporativo. Embora seja muito tentador tentar adicionar linhas exclusivas ao banco de dados para torná-lo mais "legível", resista a esse desejo a todo custo. Seu banco de dados terá um cabeçalho de linha única e, em seguida, uma linha por componente, simples. Se você precisar criar uma saída bonita, aprenda a usar macros ', copie as linhas para outra folha e imprima essa folha. Não brinque com a tabela principal do banco de dados.
Mais uma ideia. XL armazenará palavras e imagens facilmente. Você também pode criar outras planilhas na pasta de trabalho do Excel. Um projeto por folha. Nessa folha, há uma foto do projeto completo e as principais notas, além de uma captura de tela do esquema. Renomeie a planilha (use nomes de projetos de palavras-chave?) E adicione esse link ao sistema de diretório de palavras-chave. Pode ser uma boa maneira de manter as coisas organizadas. Observe também. Você trabalhou muito nisso, melhor para investigar um sistema de backup automatizado.
Será que isso funciona para você? Desculpas pela resposta prolongada, sou pago pela palavra: ^)
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Não estou tentando ser boba, sarcástica, sarcástica, estúpida ou qualquer outra palavra s. Eu quero essa resposta tanto quanto você. Não selecione esta resposta.
Mas vi o que aconteceu quando a Marinha tentou ficar sem papel em suas linhas de suprimento. Foi um pesadelo burocrático que exigiu reciclagem para participar e, de alguma forma, conseguiu gerar ainda mais desperdício de papel.
Prefiro métodos clássicos - catálogos, livro de registro e fichas. O catálogo identifica onde a peça está no livro de registros e o livro de registros identifica qual cartão de índice é aplicável. Obter uma nova peça significa adicionar o próximo cartão de índice e a próxima entrada do livro de registros em série. O catálogo é atualizado com o volume do registro e o número da entrada e, na verdade, é categorizado. O próprio cartão de índice mantém os dados de localização e quantidade da peça. Se você precisar de uma peça, recupere o cartão, vá ao local, pegue o material e leve-o ao funcionário. O funcionário atualiza o cartão, decide se precisa ser solicitado e devolve o cartão. Coisas caras ficam trancadas com o funcionário ou seu chefe. Você pode se dar ao trabalho de usar caixas de segurança contra incêndio para todos os cartões, mas, na realidade, tudo o que você precisa para manter em segurança é o diário de bordo e o catálogo;
Não ouso dizer que é isso que você quer. Eu digo que isso é barato, facilmente treinado em acesso múltiplo e tem 100% de tempo de atividade após a implementação. Os arquivos do projeto podem facilmente referenciar diretamente os cartões de índice associados, assim como os arquivos de manutenção contínua e periódica. Os técnicos sabem imediatamente exatamente o que precisam e exatamente onde encontrá-lo. A entrada de dados ainda é péssima - uma vez. As fichas serializadas para 1000 componentes diferentes devem ter cerca de 7 polegadas de espessura.
Se você deseja uma auditoria, folheie a pilha, pegue um cartão e vá procurar. Se você quiser usar vários catálogos, tudo bem - continue adicionando ao livro de registro e cartões de índice serializados à medida que adiciona peças ao inventário. Aposentar uma parte? Jogue fora o cartão e alinhe-o para fora do livro de registro.
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O Partkeepr ( já mencionado ) é uma solução surpreendentemente viável. Não o descarte, pois ele atende à maioria dos requisitos listados.
Inicialmente, eu tinha as mesmas reservas que você (PHP significa clicar demais), mas como não encontrei nada comparável, fui em frente com o Partkeepr. Isso ficou mais fácil pelo fato de seu banco de dados ser facilmente acessível via SQL, para que eu possa sempre manipular e exportar meus dados. Não há bloqueio.
Provavelmente eu deveria escrever um post descrevendo minha configuração completa, mas resumindo:
No geral, estou muito feliz com essa configuração. Adicionar novos componentes requer um pouco de trabalho, mas é relativamente indolor. Encontrar componentes é muito rápido. Mais importante, há pouco trabalho "extra": eu odeio soluções que exigem trabalho por conta própria. Quero dedicar tempo à eletrônica, não à organização de componentes.
Gostaria de ver um aplicativo Mac nativo rápido e responsivo que faria a mesma coisa (eu estaria disposto a pagar até US $ 100), mas, enquanto isso, essa solução é concluída em 80%, custa US $ 0 e funciona hoje .
Pretendo descrever essa configuração em detalhes, também fornecendo o script perl e, possivelmente, modelos de adesivos. Vou atualizar esta resposta quando terminar.
** EDIT: 01.09.2015 ** - Finalmente decidi que precisava de uma solução melhor e criei o PartsBox.io - uma maneira de acompanhar seus componentes eletrônicos. É gratuito para amadores / criadores.
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A técnica mais fácil que encontrei é sempre que compro algo para salvar uma versão em texto da fatura e adicionar uma etiqueta indicando onde você a colocou (Draw33, DIPMosfetsBag2 etc.). Às vezes, adiciono mais alguns detalhes do componente - o nome do arquivo da folha de dados, o link para um site ou algumas anotações.
Armazene isso em um ou mais arquivos de texto / palavra / remarcação, ou Evernote / wiki ou o que você puder pesquisar facilmente por nome de parte, nota, localização. A menos que você tenha milhares de componentes ou outras pessoas usando-os, considero que isso é suficiente e com pouca manutenção.
Normalmente, atualizo a contagem de componentes em uma etiqueta anexada à sacola / caixa / empate em que estão. Se estiver acabando, posso procurar por etiqueta e descobrir rapidamente onde comprei e quanto custa.
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Você pode baixar o componente de software portátil gratuito-2014 aqui .
Recursos do aplicativo: árvore de categorias, armazéns, fabricantes, fornecedores, componentes, lista de materiais, kits de produtos, ficha de estoque, histórico de preços, relatórios especiais ...
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Gostaria de apresentar um organizador de componentes eletrônicos que roda no Windows chamado WinHeist . Foi apresentado no boletim da JameCo Electronics!
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Estou surpreso que ninguém tenha mencionado http://partsbox.io . Estou apenas começando a avaliá-lo e parece que ele atende à maioria dos seus requisitos.
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Você pode tentar o BOMIST: https://bomist.com Ele literalmente possui todos os recursos que você descreveu (exceto a arquitetura cliente-servidor, mas eu vejo isso como uma vantagem - configuração zero)
Como é executado localmente, não é necessário servidor nem configuração, e você pode ter quantos bancos de dados desejar (basta executar quantas instâncias do BOMIST quiser). É integrado ao Octopart, o que significa que você obtém muitos dados úteis em tempo real: planilhas de dados, descrições, nomes de pacotes, valores, preços e outras informações úteis são automaticamente obtidas on-line. Além disso, importar dados para o BOMIST é MUITO fácil, o que significa que você entrará em funcionamento rapidamente. O BOMIST está sendo desenvolvido ativamente e muitos novos recursos já estão em linha.
Divulgação: desenvolvedor BOMIST aqui
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