Como você organiza suas folhas de dados?

Provavelmente tenho algumas centenas de folhas de dados e notas de aplicativos que coletei para todos os tipos de partes em projetos nos quais trabalhei.

Anteriormente, eu costumava mantê-las em um compartilhamento de rede básico, classificando de 2 a 3 pastas por categoria aproximada, mas o Google Docs adicionou um leitor de PDF e a capacidade de enviá-las, então as joguei lá. As "pastas" são mais abstratas (categorias do Gmail), então você pode colocar uma folha de dados em várias pastas (por exemplo, um regulador de tensão também pode entrar na pasta do driver de LED ou sob o fabricante), embora isso tenha algumas limitações, como pesquisar pois o texto em documentos grandes mostra apenas os primeiros e, é claro, a dependência de uma conexão com a Internet.

Que outros métodos existem para armazenar centenas de folhas de dados / PDFs de maneira facilmente acessível? Faria algum sentido usar algum tipo de VCS?

Deixe-os na internet e use o google para encontrá-los.

Tenho todo o meu aleatório em todo o meu disco e confio no Spotlight do Mac OS X para encontrar tudo o que preciso.

Tenho certeza de que existem produtos similares para Windows e Linux.

O Spotlight indexa o texto dentro dos arquivos PDF e permite que eu os procure. Quando o arquivo é aberto, ele é aberto na frase que está sendo pesquisada.

Coloquei todo o meu em um diretório chamado PDFs, com subdiretórios para os diferentes fabricantes e subdiretórios para as famílias de chips. Por exemplo, no Microchip, tenho subdiretórios 16F, 18F, dsPIC, PIC24, etc. Eu adiciono o nome do dispositivo ao nome de arquivo muitas vezes sem sentido do fabricante, se necessário - "16F88 30487c.pdf" é típico.

Estou mantendo-os em um diretório "Datasheets", com subpastas por fabricante. Estou usando o Google Desktop para pesquisar, mas eu adoraria uma maneira habilitada para OS para marcá-los.

Para cada projeto, tenho uma série de pastas como "Schematics", "PCB", "Mechanical" e também uma chamada "Datasheets". Quando uso uma peça, baixo a folha de dados da 'Net e coloco uma cópia lá. Eu cito [My reference] - [Type].pdf, por exemplo 301-158 - MAX809.pdf. Dessa forma, sei que o MAX809 que usei para o 301-158é o OnSemi e sei a qual versão me referi no momento do design.
Sim, pode haver várias cópias do mesmo documento se eu precisar de 301-158outros projetos e posso ter várias versões da mesma folha de dados. O primeiro não é um problema no que diz respeito ao uso do disco (o espaço em disco é de cerca de 5 cêntimos / GB), e o segundo é relevante, porque você tem um instantâneo da peça / folha de dados como era no momento do design.

No final do projeto, a coleção de folhas de dados pode ser adicionada à documentação do projeto .

No local de trabalho anterior, nós os armazenávamos em um diretório comum, estruturado de dois a três níveis de profundidade, para que fossem facilmente acessíveis a todos. As folhas de dados atravessavam entre mecânica e eletrônica e tudo o que havia entre elas. Isso foi útil, pois precisávamos de acesso interdisciplinar aos componentes de uma perspectiva mecânica e eletrônica.

No meu local de trabalho atual, temos uma ferramenta PLM que possui todos os componentes e acesso às folhas de dados no banco de dados plm. Isso nos permite acompanhar as versões do datahseet contra quando os produtos foram projetados (as folhas de dados mudam!). Isso é importante para aplicações de segurança, defesa e aeroespacial. O DO-254, em particular, exige que as planilhas de dados sejam controladas por versão.

Não tendo um PLM e precisando deles, o próximo melhor sistema seria algum tipo de banco de dados wiki ou software de controle de versão.

Claro que não ter esses requisitos do google é muito útil. O problema que tenho com o google é que os primeiros links são para visões irritantes, como vários repositórios de dados e bancos de dados de busca de peças, todos com muitos itens adicionais. Faz com que encontrar o site real dos fabricantes com o banco de dados correto seja uma verdadeira dor.

Usando o Altium com um banco de dados, é possível vincular diretamente às planilhas de dados, facilitando ao trabalhar nos esquemas a criação das planilhas de dados para cada componente.

Largo o meu no Dropbox para que eu possa vê-los no meu iPhone em movimento.

No MacOS, eu uso Yep. É um utilitário incrível para manter planilhas de dados e outros PDFs e documentos organizados.

Os recursos de marcação e pesquisa são ainda melhores que o Spotlight, na minha opinião. Ele também organiza automaticamente seus PDFs como o iTunes, para que você não precise se preocupar com a hierarquia de pastas subjacente.

As folhas de dados fazem parte do meu sistema insano de arquivamento de componentes. Cada um está listado no meu banco de dados de componentes (tipo, quantidade, especificações, etc.), que também lista o número de peça do fornecedor (RS, Elemento 14, Jaycar etc.). Como uma peça é adquirida, salve o .pdf da folha de dados com o número da peça como o nome do arquivo.

Eu mantenho tudo isso em uma pasta chamada "Datasheets" na minha área de trabalho para os mais usados, e todos os outros vão para a pasta "Downloads", totalizando quase 1,2 GB apenas para PDFs ...

Folhas de dados organizadas: http://i.stack.imgur.com/kCgks.png

Folhas de dados desorganizadas: http://i.stack.imgur.com/ogMgN.png

Eu lhes dou nomes como

MAX4475 MAX4476 MAX4477 MAX4478 MAX4488 MAX4489 SOT23, Amplificadores de operação de baixo ruído, baixa distorção, banda larga, trilho a trilho.pdf

coloque-os em um diretório de folhas de dados e encontre-os com uma ferramenta de pesquisa na área de trabalho, como "Pesquisar programas e arquivos" no Windows 7.

Isso carrega mais rápido que a Web e está sempre disponível, mesmo que o site ou a Internet estejam inativos, mas a versão da Web está sempre atualizada e meus arquivos salvos podem não estar.

Eu apenas escondo os particularmente raros e uso http://datasheetcatalog.com/ para todo o resto. O Google e outros sites funcionam muito pior e, na maioria das vezes, você acaba com links (spam) para revendedores em vez de dados. Sua pesquisa também mostra hits parciais muito bem (ao contrário do Google), por isso pode ser uma ferramenta útil para decifrar números de peças em chips misteriosos.

Se, na verdade, estou usando algo ativamente, geralmente imprimo apenas a primeira página ou a pinagem (captura de tela) para ter em mãos. Eu tenho uma pequena pasta de clipe de primavera para guardar algumas mais recentes.

Eu tenho dois sistemas.

Se um design for finalizado (entregue / entregue / fabricado em massa), eu armazeno as planilhas de dados na mesma pasta que o restante do projeto. Normalmente, sou capaz de organizar isso por pastas pertencentes a uma planilha no esquema ou a um bloco no diagrama de blocos (que geralmente são equivalentes).

Se um design não estiver finalizado (ou seja, vou pedir novas peças), não as salvei. Eu procuro algo comofiletype:pdf site:manufacturer.com Part-Number e, geralmente, exibe o link do fabricante, que é garantido como atual, diferente de tudo o que tenho no meu disco rígido. Todo esse aviso "pode ​​ser alterado sem aviso prévio" significa que eu não quero trabalhar com folhas de dados antigas que talvez não apresentem erratas importantes (ou outras atualizações) que eu precise saber.

Seria muito, muito bom se os fabricantes publicassem (e atualizassem e mantessem indefinidamente) repositórios controlados por versão de suas planilhas de dados.