Como armazeno com segurança mapas em papel / cópia impressa?

O que preciso considerar ao decidir como preservar mapas em papel com segurança contra a devastação do tempo?

Estou tentando entender algumas práticas recomendadas quando se trata de arquivar e armazenar mapas em papel.

Algumas coisas podem ser consideradas ...

• Tipo de papel, tamanho, gramagem, acidez, mylar ?
• Plotters / impressoras de onde vêm (tintas usadas)?
• Eles têm componentes desenhados à mão para serem marcados (feltros, canetas, lápis)?
• Objetivo do mapa (com que frequência ele será usado)?
• Clima local (umidade, temperatura)?
• Eles são laminados ou devem ser laminados?
• Segurança!
• Como lidar com a rotatividade de pessoal (criando um índice de catálogo, por exemplo)?
• algo mais...?

Com base em algumas das considerações acima, eu imaginaria que o armazenamento adequado de mapas em papel ajudaria a reter cores e tamanho do papel (menos secagem!) Por exemplo.

Fundo:

A maior parte do meu trabalho envolve a gravação de história oral em mapas. Esses mapas geralmente são desenhados com lápis, marcadores, etc ... Em seguida, esses dados são digitalizados, verificados quanto à redundância e depois mapeados (em poucas palavras).

Assim, por exemplo, esses mapas geralmente são recuperados posteriormente para comparar com os estudos propostos ou outros propósitos e alguns mapas são armazenados indefinidamente.

Esta não será uma resposta canônica, mas apenas algumas das minhas experiências. Um arquivista real pode lhe dar uma resposta mais completa.

PAPEL: O papel é uma mídia complicada, esteja você armazenando mapas ou tendo uma biblioteca de livros. Os problemas de degeneração são compostos para mapas, porque o clima não só causa a degeneração do papel, mas também pode se deformar (distorção, encolhimento, ondulação, vinco, expansão etc.), o que fará com que seus mapas fiquem imprecisos. Portanto, para papel, digitalize o mais rápido possível e, se precisar de uma cópia impressa, transfira para mylar o mais rápido possível como um backup e digitalize a partir do mylar. Manuseie o papel o mínimo possível e não o guarde em armários de madeira (a acidez danifica o papel). Armazenamento baseado em lignina para map-substratess baseado em lignina = FAIL (eventualmente - leva alguns anos!).

Digitalize: 'Nuff disse! Você nunca precisa lidar com o original novamente (com sorte) e é o manuseio que causa 99% do dano.

Mylar: Este é o material tradicional e tivemos vários mapas em papel copiados para o material. No entanto, também não é perfeito. Armazenamos o nosso em maçanetas verticais de metal, isso é melhor do que ficar deitado (me disseram) MAS, reforçamos os buracos onde os mapas vão nos cabides. Nossos baús eram como limas gigantes de arco de alavanca com vários furos. Com muito manuseio, os buracos rasgam, os mapas caem para o fundo do peito e até o mylar pode dobrar, rasgar etc.

Lápis, tinta etc: tudo desaparece, especialmente no papel. O velho ditado da loja em um local fresco e escuro é o melhor possível.

Pendure, deite-se, role ou dobre: Um ... bem, a ordem acima era a nossa ordem de preferência e também reflete os requisitos de espaço cada vez menores (porque com baús pendurados não é possível armazenar coisas em cima do teto).

Documentação: Quantas vezes eu entrei na loja de mapas e arrastei a escada com confiança para o canto mais empoeirado (porque é onde os mapas DEVEM ter estado) apenas para mexer e jurar pela loja por uma hora até encontrar o mapa em alguma localização aleatória? Observa e aprende! Documente tudo, torne-se psicótico ao fazer check-in e check-out, mantenha-se atento a categorizar e organizar seu armazenamento. Todo mundo vai te odiar, mas eles encontrarão seus mapas rapidamente, sem danificar outros itens durante sua pesquisa. Parece que você tem uma grande tarefa de armazenamento. Portanto, procure um bibliotecário ou arquivista profissional (mesmo que seja apenas em tempo parcial). É para isso que eles são treinados para fazer - catalogar coisas! Você não vai se arrepender. Além disso, informatize o catálogo.

Sangue: cortes de papel = sangue = manchas avermelhadas nas bordas dos mapas de papel = você não pode vendê-las (nosso problema, embora o seu pareça menos grave).

Fogo: isso está na sua categoria "qualquer outra coisa". Os aspersores matam seus mapas tão rápido quanto o fogo que você está tentando apagar. Baús de metal não são necessariamente a melhor resposta (surpreendentemente - porque transmitem o calor para dentro e as coisas ainda podem queimar). A madeira pode queimar sacrificialmente - mas veja a questão da lignina acima ... então ... eu não sei qual é a resposta porque soa como um Catch 22. Eu usaria metais, pisos e tetos de concreto, controle de temperatura , sem janelas e portas duplas contra incêndio se sua coleção for IMPORTANTE; caso contrário, aceite o fato de que você não pode pagar, obtenha o melhor que puder e tenha cópias digitais em outro local.

Inverter: Não sei o que você quer dizer aqui, mas costumávamos vender muitos de nossos mapas armazenados. Isso significa muito tráfego na loja de mapas e muita manipulação. Pense na ergonomia de levantar grandes folhas planas de papel de prateleiras altas quando subir uma escada, sem rasgá-las ... agora considere o nível de desperdício que você está preparado para aceitar, porque é inevitável se esse for o seu sistema de armazenamento (consulte 'sangue' )

Objetivo do mapa: Bem ... o senso comum pode ajudar MUITO aqui. Armazene o material de alta utilização em várias cópias perto da porta. Reserve as prateleiras superiores e os cantos traseiros para o material menos utilizado. Tráfego na sua loja = dano + corpos quentes e suados com dedos pegajosos. Limite o potencial de dano.

Estou ficando sem minhas observações pessoais.

Interessante. Não tenho experiência com isso, mas recomendo que você os digitalize todos para o caso de algo acontecer! Uma digitalização de alta resolução pode ser impressa novamente em caso de desastre e é fácil de armazenar / fazer backup em vários locais.