Sistema eficaz de gerenciamento de tarefas para famílias numerosas

A principal diferença dessa pergunta para outras pessoas é que estou perguntando sobre algo que funciona com crianças mais velhas (13-18). Somos uma família de retalhos (que nunca apresentou problemas ou desafios) composta por 2 pais e 5 filhos, sendo eu o mais velho dos 18 anos. 3 dos meus irmãos têm 15 e um tem 13.

Minha mãe freqüentemente fica furiosa com o fato de não ajudarmos tanto nas tarefas como ela quer. Quando meus irmãos são convidados a fazer algo, a resposta usual é que eles já fizeram mais do que os outros (que é a resposta que todos dão). Como já somos relativamente velhos, os sistemas de recompensa não são mais suficientes.

Quando estou sozinho em casa, não tenho problemas em fazer todas as tarefas sozinho, porque existe esse tipo de urgência, mas se houver membros da família em torno desse sentimento de urgência e responsabilidade desaparecerá.

Por isso, propus que atribuíssemos um tipo de tarefa a todos, digamos, eu, e somente eu, sou responsável por lavar a roupa, o que deve imitar esse tipo de urgência e responsabilidade.

Este é um sistema razoável e alguém tem experiência com algo semelhante? Eu adoraria ouvir outras soluções para esse problema também.

Embora eu não seja de uma família mista, o que ajudou minha irmã e eu a evitar brigas por tarefas foi designá-las para uma de nós quando tínhamos o ensino médio / faculdade. Por exemplo:

Eu:

• Classificar minhas próprias roupas e meus pais
• dobre todas as roupas, menos as dela.
• vácuo e poeira 1/2 da casa (quartos designados)
• Cozinhe 3-4 dias por semana. Noites e refeições designadas.

Irmã:

• Separe suas roupas e colete roupas de outras áreas, como cozinha e banheiro.
• Lave a roupa e dobre as roupas dela
• vácuo e poeira 1/2 da casa (quartos designados)
• Cozinhe 3-4 dias por semana. Noites e refeições designadas.

Mais tarde, trocamos algumas tarefas, então eu fiz toda a aspiração e ela fez toda a limpeza. Mas dessa forma, se algo não fosse feito, minha mãe tinha uma pessoa específica para conversar sobre isso.

No seu caso, sugiro reunir todos e fazer uma lista de todas as tarefas pelas quais todos vocês são responsáveis. Em grupo, divida as tarefas entre si com as pessoas e a frequência designadas. Dessa forma, a passagem do dólar pode parar e, no final, esperamos que todos sintam que estarão fazendo sua "parte justa". E sua mãe pode ter a ajuda de que precisa. Estou pensando em fazer isso no próximo verão, quando minha enteada sair, mas, em vez de separá-lo entre as crianças, separá-las entre ela, seu pai e eu, para que não me estresse ao tentar manter tudo.

A solução dos meus pais foi dividir as tarefas em quatro tipos:

• Tarefas em que todos trabalham depois que o pai relevante anuncia que essa tarefa está sendo realizada: separar e dobrar a roupa (quando uma carga de roupas sai da secadora, todos com roupas nessa carga largam o que estão fazendo para obter suas roupas), limpar áreas comuns, descarregar e armazenar mantimentos, etc.
• Tarefas atribuídas com base na habilidade: como a mais antiga, consegui cortar a maior parte do gramado; meu irmãozinho não era grande o suficiente para lidar com o cortador de grama, então ele não estava envolvido em cortar a grama.
• Tarefas atribuídas pela propriedade: você é responsável por manter o quarto suficientemente limpo, trocar a roupa de cama da cama, etc.
• Tarefas atribuídas por rotação: arrumar a mesa, carregar a máquina de lavar louça etc. Meus pais montavam um gráfico mostrando quem fazia o quê quando, para que as tarefas fossem distribuídas igualmente.

Isso deixa claro quem deve fazer o que e que ninguém está fazendo mais do que ninguém, dar ou receber recursos.

Este é um ótimo momento para quebrar os quadros brancos (supondo que você tenha algum). Algumas folhas de papel com todas as partes envolvidas sentadas na mesma mesa também podem ser suficientes.

Comece fazendo uma lista de todas as tarefas domésticas. Em seguida, vá ao redor e colete lances pela responsabilidade da tarefa. Por exemplo, um de vocês pode assumir a responsabilidade de remover o lixo, outro deseja assumir a responsabilidade de cortar a grama e outros voluntários para lavar a louça.

Como todos vocês são adolescentes, haverá variedade limitada no que pode e não pode ser feito por nenhum de vocês (embora possa haver algumas exceções). No entanto, as preferências de cada pessoa podem variar significativamente.

Você provavelmente ficará com algumas tarefas que ninguém quer assumir de bom grado. Aqui é onde a negociação se torna especialmente importante. Você pode ter um ciclo previsível de dias em que cada um de vocês lida com um dever universalmente desagradável ou concorda em fazer tudo juntos (se for algo bem adequado ao trabalho em equipe) para compartilhar a carga e acabar com isso mais rapidamente.

Qualquer que seja o acordo, certifique-se de fazê-lo através de um processo diplomático, em vez de atribuir tarefas arbitrariamente. As pessoas têm muito mais probabilidade de cooperar quando sentem que ainda têm alguma medida de controle sobre suas vidas. Também verifique se é claro quem é responsável por cada tarefa e quando. Seria sensato concordar com um sistema para lidar com as tarefas pessoais quando um de vocês está doente ou legitimamente incapaz de resolvê-las.

Publique o contrato em algum lugar "público" (por exemplo, cozinha, sala de estar etc.) e faça uma cópia para cada pessoa guardar para si. Se alguém negligenciar seu dever por razões indesculpáveis, veja se você pode facilitar um comércio razoável entre eles e outro. Convide seus pais para arbitrar se algum de vocês se recusar a participar. De qualquer maneira, eles (seus pais) devem ser atualizados sobre esse acordo, para que possam ver que você está adotando uma abordagem lógica e justa para lidar com essas responsabilidades de maneira eficaz.

Acho que todo mundo já falou sobre atribuir tarefas específicas a pessoas específicas, e isso é claro. No entanto, acredito que tenho algo a acrescentar.

1. É muito importante que as tarefas sejam descritas em detalhes. Por exemplo, não "lavar a louça", definitivamente não "limpar a cozinha", mas "Lavar todos os pratos que você vê na cozinha, secar, colocar no lugar certo". Dessa forma, você obtém menos problemas, principalmente se as tarefas estiverem sendo trocadas.
2. Os deveres devem ser agendados. Ninguém gosta de repente ter que fazer algo "agora", seja enquanto está fazendo sua lição de casa, jogando um jogo de computador, indo para uma consulta (seja com um amigo ou com um médico) ou qualquer outra coisa. Deveria haver padrões como "Faça uma caminhada pela manhã (7: 11-11), à tarde (14: 17-17) e à noite (21: 24-24)", e não como "fazer uma caminhada com o cachorro 3 vezes ao dia "acompanhado de" Vá fazer isso agora, o cachorro quer ir ao banheiro! ". Apenas imponha algo feito "agora" se for realmente necessário, agende o máximo possível ou se a tarefa não foi cumprida a tempo. Informe a todos que seu direito de gerenciar seu tempo não é violado assim que seguem as regras.
3. Tenha uma lista de verificação, possivelmente online (eu uso as Google Spreadsheets) para informar sobre as tarefas concluídas. Com as Planilhas do Google, é possível ver quando o dever foi marcado como concluído, mas pode haver algo melhor para isso.
4. Anote todas as tarefas presentes na casa que precisam ser compartilhadas.
5. Não tenho certeza se isso é relevante para a sua situação, mas provavelmente você deve discutir com antecedência o que acontece se as tarefas não estiverem sendo desempenhadas por alguém.
6. Ao atribuir deveres a todos, tenha uma discussão pacífica juntos. Se você tem alguém em sua família que não é tão pacífico durante essas discussões, tente conversar com essa pessoa com antecedência.
7. Os deveres podem ser trocados entre os membros da família, mas é importante que não mude a pessoa responsável por um dever. Por exemplo: normalmente sua escola termina às 15:00 e às 16:00 você está em casa e sai para passear com seu cachorro. Mas em um dia você quer ir a um evento que começa às 16:30 - não há tempo para o cachorro! Você pede ao seu irmão para fazê-lo, e ele concorda. Se ele não faz isso e esquece, é um problema pessoal entre vocês dois, e somente você, o responsável por passear com o cachorro às 16:00, será punido por esse trabalho não ter sido realizado. (não para você não fazer isso ). Você deve ligar para a pessoa que você pediu para fazer o trabalho e perguntar se eles fizeram e, se não o fizeram, provavelmente perguntam a outra pessoa.
8. Por outro lado, deve haver um mecanismo para o caso em que alguém não possa desempenhar suas funções por algum tempo: ficar doente, não ficar em casa por alguns dias ou até semanas, etc. Se você tem 5 anos, será bastante comum, especialmente quando você começa a se mover muito por conta própria, se não já. Você precisa de um mecanismo para não perder seu tempo a qualquer momento.

Pode parecer demais apenas para fazer as tarefas domésticas, mas:

• Na verdade, funciona muito bem uma vez estabelecido, sem gastar muito tempo
• Permite que todos aprendam melhor como as coisas acontecem quando você encontra um emprego (como que não é tão importante quando e por quem o trabalho foi feito, se for feito, e que também não é importante, por que não é feito se é atribuído a você e não concluído)

Eu também acrescentaria que é de sua responsabilidade encontrar seu próprio modo de apresentar isso à sua família, porque você conhece sua família melhor do que eu e, considerando que você disse "Minha mãe frequentemente fica furiosa", pode ser difícil encontre a hora e a maneira certa de falar sobre isso.

Boa sorte!

PS: Eu nunca morei em uma família mista, mas esse sistema funciona sempre quando você tem tarefas específicas a serem feitas e um grupo específico de pessoas que precisam fazer essa tarefa.