Devo ter uma provisão de contrato de casamento para ações fora do meu controle?

Devo ter uma cláusula em meus contratos de casamento que cubra ações que estão fora do meu controle? Por exemplo, como lidar com convidados do casamento que 'brincam de fotógrafo' e podem interferir com uma foto crítica?

Sua pergunta é sobre duas cláusulas separadas, e acredito que ambas devem estar em um contrato de fotografia de casamento bem formado.

As cláusulas de exclusividade apontam que o profissional contratado é o fotógrafo exclusivo do evento. Os clientes assumem a responsabilidade de notificar os convidados de que não devem interferir nos deveres dos fotógrafos pagos. Isso não os impede de fotografar, mas eles devem fazer todo o possível para não interferir. Uma cláusula de exclusividade também pode dar uma certa pose ou sessão ao fotógrafo por conta própria. Muitas vezes, você verá o tempo formal do retrato de casamento dado exclusivamente ao fotógrafo pago, para que os convidados não desviem os olhos e impeçam o profissional de concluir as fotos necessárias.

Um exemplo:

EXCLUSIVIDADE / FOTOGRAFIA DO CONVIDADO: Entende-se que o NOME DO FOTOGRAFIA atuará como o único e exclusivo fotógrafo de casamento. Devido ao fato de os flashes das câmeras dos convidados poderem estragar as fotos tiradas pelo NOME DOS FOTOGRAFIOS, O CLIENTE reconhece que é responsável por notificar todos os convidados de que a fotografia do convidado não deve interferir na tomada de fotos do fotógrafo profissional. O momento da fotografia formal é para o uso exclusivo do NOME DOS FOTOGRAFIOS, para capturar os retratos formais do casamento. Devido às restrições de tempo e à necessidade de os sujeitos prestarem total atenção ao fotógrafo profissional, a fotografia de convidado deve ser deferente para o fotógrafo profissional. Não são permitidos fotógrafos convidados nas sessões de fotos de acordo com a programação do casamento.

O primeiro item que você menciona é muito vago. Itens fora do seu controle podem significar várias coisas diferentes. Seu contrato deve fornecer cláusulas para evitar responsabilidades em caso de incêndio, atos de Deus ou outras incidências? Eu acredito que deveria. Estes não são considerados parte do que você pode controlar. Um exemplo seria uma cláusula que impede que você devolva o depósito se o tempo cancelar o evento. O clima não está sob seu controle, mas você pode querer manter o depósito.

Eu tenho várias cláusulas, 'ato de Deus', 'exclusividade de fotógrafo' etc. etc., como outras pessoas descreveram em suas respostas, e (supondo que você esteja nos EUA, YMMV, se estiver em outro lugar), você deve ter essas tipos de cláusulas também, se nada mais pelos seguintes motivos ...

Ao contrário de muitos dos fotógrafos que conheço pessoalmente na cidade em que vivo e trabalho, passo por todas as cláusulas do meu contrato com a noiva e o noivo, pessoalmente, antes que alguém assine alguma coisa. Cada noiva e noivo recebem 'a conversa', que me dá a oportunidade de trazer o contrato para fora do reino da 'legal-burra legal' para o cliente, e para o 'como isso se aplica a mim?' reino. Muitas vezes, isso lhes dá a oportunidade de lidar com qualquer problema ou preparar um 'Plano B' sem que eu precise fazer mais nada.

Por exemplo, sentei-me para assinar um contrato com um casal hoje cedo e quando conversamos sobre o que eu chamo carinhosamente de minha cláusula de 'o que acontece se estiver chovendo no seu casamento ao ar livre'. Acontece que eles não tinham o Plano B no lugar e agora estão planejando o cenário 'just in case'. Essa é uma cláusula do meu contrato em que nunca terei que agir por causa de uma pequena conversa inicial ...

Eu só tive que invocar minha cláusula 'Tio Bob, o irritante fotógrafo amador' duas vezes na minha carreira, mas nas duas vezes em que conversei eu estava discretamente afastando o noivo durante uma pausa na fotografia, explicando a situação e lembrando-o da cláusula em o contrato. Nas duas ocasiões, o noivo afastou uma pessoa de confiança e ela cuidou discretamente do problema. Novamente, não foi grande coisa ... porque já discutimos os pontos do contrato em detalhes meses antes, e eles puderam ver que ter o 'tio Bob' fora do caminho os beneficiava .

Eu acho que o fotógrafo que apenas entrega um contrato a um casal, espera que ele o leia e compreenda completamente todas as implicações do que está assinando, sem detalhes adicionais, está apenas pedindo problemas quando e se surgir um problema. Sei que muitos fotógrafos simplesmente têm medo de falar sobre o contrato e as coisas que estão nele por temer que isso possa "manchar o acordo". Pelo contrário, em mais de 15 anos de fotografia profissional de casamento, nunca perdi um cliente em rever o contrato, nunca fui processado, nunca tive que processar etc. etc., e acho que uma das principais razões para isso é simplesmente entender que mesmo coisas totalmente razoáveis ​​soam dissimuladas quando colocadas em legalese!Ao explicar as coisas para os clientes em inglês simples, trago tudo de volta ao domínio 'o que é razoável e benéfico para mim e para o cliente ', e os clientes razoáveis ​​não têm problemas com minhas provisões como resultado.

Há ótimos conselhos nas outras respostas. Uma cláusula que você pode querer adicionar é aquela que especifica que você não é responsável por quaisquer restrições impostas pelo local. Se a noiva o contratou com base em algum efeito de iluminação elegante, mas você aparece e o oficial da igreja decide que ele não permitirá nenhuma fotografia com flash, você não quer ficar de fora dessa situação.

A cláusula que uso é a seguinte:

RESTRIÇÕES DE LOCAL - O fotógrafo é limitado pelas diretrizes do local do evento e pelo gerenciamento do local. O Cliente concorda em aceitar os resultados técnicos de sua imposição no fotógrafo. A negociação com os funcionários para alteração das diretrizes é de responsabilidade do Cliente; O fotógrafo oferecerá apenas recomendações técnicas.

Sim absolutamente.

Meu contrato especifica:

1. Eu sou empregado pela noiva e pelo noivo, não pela sogra ou por qualquer outra pessoa. Eu apenas sigo as instruções deles.
2. As pessoas que se deparam com um tiro formal atrasam o tiro
3. Tios felizes com o snap precisam ser tratados por outro parente (costumo usar meu assistente para essa tarefa, distraí-lo enquanto consigo o que preciso ou dizer 'olhe para mim, depois olhe para ele')
4. Se eu não puder estar presente por causa de doença, etc., encontrarei um substituto que será meu subcontratado (ou seja, sem custo extra para o casal).
5. Atos de Deus significa que eu não reembolsarei o depósito, mas também não cobro pelo resto do tempo (ou seja, cancelar por causa de tornados significa que não cobrarei).