Como você limita o uso de armazenamento em rede na sua empresa?

Eu acho que essa é uma área que é uma dor para todos os administradores de sistemas.

Os usuários realmente não sabem quanto espaço de armazenamento estão usando e não dedicam tempo para gerenciar o que está armazenado lá ou por quanto tempo permanece.

Quais políticas sua empresa implementa para manter o espaço em disco em rede sob controle?

Essa é uma daquelas áreas em que minhas opiniões são contrárias à corrente principal. Nós não têm quotas de disco, na verdade nós incentivar os usuários a obter dados para os servidores e fora de armários de arquivo. Fazemos isso há algum tempo, em preparação para implementar o gerenciamento de documentos.

• O disco é barato e existe há algum tempo.

• Nenhuma das alternativas é mais agradável para permitir o crescimento de pastas domésticas e compartilhadas. Se os usuários tiverem cotas de disco, eles salvarão os dados em suas unidades locais, encontrarão outros locais na rede para ocultá-los ou os imprimirão e colarão nas gavetas / arquivos.

• Monitoramos regularmente o espaço e o uso e trabalhamos com usuários que estão ficando fora de controle. Podemos ajudá-los a arquivar coisas em DVD e / ou triar quando necessário.

• Também adotamos essa abordagem por email. Temos uma solução de arquivamento (correio antigo para um servidor de arquivamento) para que o espaço em disco no servidor de email não esteja fora de controle. De qualquer forma, apenas alguns usuários são realmente uma preocupação, e podemos trabalhar com eles.

EDIT: Lendo outras respostas e comentários, uma pergunta vem à mente .. devemos forçar a empresa e os usuários a atender a nossa conveniência? Minha opinião é que devemos atender aos negócios o máximo possível, e é por isso que operamos um ambiente "sem cota". Nosso papel é apoiar os negócios, e não o contrário.

Eu era administrador de sistemas de uma escola e todos os alunos tinham contas na rede. Eu queria incentivar o uso de computadores, então removi os limites de cota nos diretórios pessoais. Para a maioria dos estudantes, tudo correu bem, mas alguns preencheram seu diretório rapidamente com shows de vídeo e mp3.

Ao contrário do que você espera, não eram coisas piratas, mas o próprio vídeo e a música da banda da escola.

Portanto, no final, eu só precisava de um script que fizesse algumas estatísticas agradáveis ​​do uso de arquivos, se um disco doméstico estivesse preenchendo mais de dez vezes a média, eu daria uma olhada e sugeriria uma maneira melhor de arquivar. Principalmente, essa era apenas uma lista dos maiores arquivos e do último tempo de acesso. Alunos realmente mal comportados seriam recolocados em cotas, mas essa situação não aumentou durante o meu emprego lá.

Usamos o sistema de cotas padrão da Microsoft nos servidores de arquivos, especificamente quando se trata de unidades domésticas.

Além disso, um de nossos administradores no sul de nós tende a deixar os espaços do projeto dos usuários preencherem e os incentiva a executar localizadores duplicados e programas de arquivos grandes / acessados ​​por último, como "Doublekiller" , "Easy Duplicate Finder " e " JDisk Report " , que é um dos meus favoritos pessoais.

Outra solução que estamos procurando implementar é o "Enterprise Vault" da Symantec, especialmente se você estiver usando fita de disco-disco ou tiver o armazenamento de fita disponível para embaralhar os arquivos.

Temos um modelo de estorno em que o cliente paga pelo que consome. Isso nos coloca no negócio de vender armazenamento, portanto, quanto mais eles usarem, melhor será para nós. (Maior volume = menor custo unitário, pois os requisitos de pessoal não aumentam rapidamente com a utilização do disco) Definimos duas categorias diferentes de armazenamento (remota, central, replicada centralmente) e não usamos cotas ou mecanismos semelhantes.

As chaves para fazer algo assim funcionar são:

• Seja transparente
• Ajude os clientes a reduzir o armazenamento mediante solicitação
• Revise seu modelo de estorno de tempos em tempos para garantir que ele seja justo e que não subsidie ​​determinados clientes.

Dividimos os discos em dois grupos.

Você recebe uma quantidade limitada de armazenamento em backup e isso é limitado por podermos fazer backup desses dados.

Você obtém uma quantidade muito menos limitada de armazenamento sem backup.

Isso funciona em um ambiente em que não temos requisitos regulamentares para salvar e auditar tudo e temos usuários que podem fazer a distinção entre armazenamento importante e não tão importante.

Se o seu ambiente não estiver tão tranquilo, convém examinar o SAM / QFS da Sun, que permite enviar instantâneos para fora do local. Tenho certeza de que outros fornecedores têm produtos similares. Tenho amigos em ambientes altamente regulamentados que usam isso e são felizes.

Cotas de diretório. Este método simples ajudou a impedir o crescimento do armazenamento. Fazendo com que os usuários solicitem aumentos de cota e cobrando pelo aumento, isso ajuda os usuários a se policiarem. (*)

Infelizmente, colocar esses tipos de coisas depois do fato é o tipo de coisa que as revoltas dos usuários são feitas. Se você está começando algo do zero, é o momento perfeito para lançar esse tipo de coisa.

(*) O lado negativo de cotas de qualquer tipo é que incentiva os usuários a começarem a usar os documentos C: [profile] para dados. No nosso caso, o armazenamento é uma mercadoria valiosa devido à nossa incapacidade de convencer os poderes de investir nele, por isso temos que exercer pressão descendente no crescimento de dados nos servidores gerenciados centralmente.

Para caixas de correio de troca, na minha experiência, o MRM é o componente mais subutilizado. Em vez de 'itens excluídos vazios na saída' que incentivam as pessoas a não excluir nada, use o MRM para aplicar um ciclo de exclusão de e-mail aplicado à pasta de itens excluídos (não se esqueça de ativar o dumpster para que as mensagens possam ser recuperadas no cliente lado facilmente também).

http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb123507.aspx