Qual é a sua configuração ideal para uma sala de conferências / sala de treinamento? [fechadas]

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Estamos buscando aprimorar nossa sala de conferência / treinamento. Atualmente, usamos um conjunto de 10 laptops configurados durante o treinamento. Um projetor portátil é trazido e conectado a um laptop apresentador ou laptop que um treinador pode trazer com eles.

Estamos pensando em montar um projetor na parte de trás da sala e fornecer um sistema para apresentações ou treinamento. Isto pode ser:

  • Uma área de trabalho conectada ao projetor com teclado / mouse sem fio
  • Um laptop conectado sem fio ao projetor
  • Alguma combinação dos dois ou algo completamente diferente

O que você configurou para suas necessidades de conferência / treinamento?

Nossa sala comporta apenas dez pessoas, portanto não é necessária uma configuração extensa. Estou procurando por algo flexível o suficiente para treinar com pessoas externas, trazendo seu próprio equipamento que também é fácil de usar em apresentações normais, onde alguém pode apenas fazer uma apresentação em um pen drive.

Kevin Kuphal
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Ótima pergunta .. Tenho necessidades semelhantes para uma sala de conferências.
tomjedrz
Esta questão está fora do tópico sob as regras atuais de atualidade.
HopelessN00b

Respostas:

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Esta é uma das nossas configurações de sala, pode ajudá-lo como uma ideia. Não fizemos a instalação, mas estas foram as nossas especificações:

Projetor no teto

(capacidade de lidar com várias conexões: VCR-DVD / Desktop / Laptop / Câmera de documentos. Tivemos boa sorte com a Hitachi)

Estação do apresentador

Isso é bem parecido com o que temos:

texto alternativo http://www.exactfurniture.com/imgs/mm1200pic.jpg

Estação interna do apresentador:

  • Comutador de 8 portas (um cabo se conecta à área de trabalho, outro está lá no caso de alguém levar seu laptop e não conseguir se conectar à rede sem fio ou preferir uma conexão com fio)
  • Computador de mesa com placa de vídeo com capacidade para dois monitores (um irá para o monitor e o outro para o projetor)
  • DVD / VCR

No topo da estação do apresentador:

  • Monitor LCD de 17 "
  • Câmera de documento (com VGA para uma possível conexão com o laptop). Você ficaria surpreso com quantas pessoas ainda as usam!
  • Comutador de áudio / vídeo (instalado pela empresa AV que contratamos **)

O * computador de mesa está configurado para login automático. Ele não faz parte do nosso domínio e não pode tocar em nenhuma das redes de agências devido a estar em sua própria VLAN. Também é "congelado" com o DeepFreeze , portanto, quaisquer alterações (boas ou ruins) desaparecem sempre que o computador é reiniciado. Temos a maioria dos aplicativos e plug-ins de navegador que os apresentadores precisarão.

** A empresa de A / V que instalou cuidou de puxar todos os cabos de vídeo / áudio para o projetor. Se você tiver tempo e conhecimento em equipamentos multimídia, poderá fazer isso sozinho.

... Agora, se você me perguntasse sobre a nossa sala de videoconferência, precisaria de MUITO tempo para compartilhar como fizemos esse monstro.

l0c0b0x
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Se você quiser que pessoas de fora tragam seu próprio equipamento, meu melhor conselho é garantir que a sala seja sua própria VLAN "suja", que apenas encaminha para a Internet. Se necessário, para acessar os recursos locais da LAN, bloqueie as ACLs da VLAN para permitir apenas o acesso aos servidores aos quais eles precisam acessar.

O limpador
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Toda sala de conferência precisa de:

  • quadro branco com bons marcadores, borracha e ferramentas de limpeza (você não acreditaria em como alguns quartos estão faltando uma toalha de rosto simples)
  • boa iluminação e boas persianas
  • projetor
  • tela que pode cobrir o quadro branco ou enrolar (opcional)
  • computador com teclado e mouse sem fio
  • telefone com capacidade de conferência
  • webcam (para reuniões virtuais)
  • tomadas de rede em cima da mesa com
    • Acesso à internet
    • portas suficientes para que todos na mesa conectem um laptop
    • acesso LAN restrito disponível
  • tomadas de energia em cima da mesa
  • Alterne AV entre o projetor e o PC para permitir a conexão do laptop sem desconectar o PC

Se a sala é suficiente, adicione:

  • pódio com o seu próprio teclado de tela LCD e mouse conectado ao PC
  • microfone e amplificador
Chris Nava
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Além disso, verifique se o PC está ligado pelo menos uma noite por semana, para que seja atualizado regularmente, e não quando eu estiver usando.
22630 Chris Nava
Estou surpreso que você queira que a tela cubra o quadro branco, notei recentemente (embora mais em termos de educação) que os apresentadores ocasionalmente desejam escrever algo / fazer um diagrama e ter que abrir / fechar a tela o tempo todo seria uma dor.
P858snake
Como desenvolvedor, acho que muitas vezes é conveniente revisar o código por meio de um projetor e um quadro branco. Ter a tela na frente permite enrolar e anotar o que está sendo projetado. Dito isto, tenho certeza de que ter a tela e o quadro branco em paredes diferentes também é útil. IMHO, todas as superfícies de uma sala de conferências devem ser um quadro branco. É sabido que usamos as janelas da sala de conferências quando o quadro estava cheio. ;-)
Chris Nava
Eu acho que eu gosto mais de ter um quadro branco maior para que a tela suspensa cubra cerca da metade, assim você ainda pode levantar a tela para escrever sobre a projeção e outras coisas.
P858snake 12/06/09
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Usamos uma área de trabalho de domínio em um armário especialmente construído (era mais barato do que o equipamento sofisticado que l0c0b0x possui !!) em nosso balcão local. O PC de domínio significa que o pessoal pode simplesmente fazer login e executar seu ppt em sua própria área de trabalho.

Isso é conectado através de uma placa de parede ao projetor de montagem no teto. Peça a alguém para instalar isso. É uma dor nas costas, e não é muito caro terceirizar para os especialistas. O Wallplate nos permite mudar para laptops de usuários externos.

A rede é feita através de caixas de chão, que atingem o mesmo switch PoE. Isso pode ser remendado à rede interna ou de "treinamento", dependendo do uso da sala.

Toques finais - um relógio na parte de trás (essencial!) E quadros brancos baratos em 2 paredes (para apresentações menores que parecem "de lado").

Tom Newton
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No passado, usamos um projetor montado no teto com conectores na frente da sala. Um instrutor pode conectar um laptop a ele e ir rápido. Também dedicaria um laptop à sala apenas para garantir que você tenha algo que um instrutor possa usar, se necessário.

Craig
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  • Tela (recomendamos NÃO usar um quadro branco para isso)
  • Projetor de teto (por que colocá-lo na mesa onde está no caminho e pode ser atingido)
  • Configuração de iluminação múltipla - fraca, cheia, desligada e em todos os lugares
  • Capacidade de chamada em conferência, na qual todas as dez pessoas na sala podem ouvir e ser ouvidas (ou seja, microfones adicionais)
  • Energia suficiente para que todos possam ter seus laptops e carregadores de telefone

Se / quando usado para treinamento, um link direto para a Internet é obrigatório. Certifique-se de proteger sua própria rede, conforme sugerido pelo TheCleaner.

Shawn Anderson
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