Dicas para trabalho remoto?

Estou prestes a começar o teletrabalho em tempo integral. Gostaria de me poupar de alguns problemas e aprender com a experiência de todos.

Sou praticamente um generalista de TI em um pequeno escritório, mas me concentro mais no SQL Server e no lado da inteligência de negócios.

Estou me mudando para uma cidade diferente (5 horas de distância), com laptop e telefone celular como meu escritório móvel.

Que dicas você tem para mim?

Que armadilhas devo procurar?

Bem, antes de tudo, espero que qualquer empresa para a qual você trabalhe forneça acesso VPN e também pague pela Internet em casa, já que agora é um requisito comercial. Uma vez que essas coisas estão fora do caminho ...

Verifique se o seu espaço de trabalho é confortável e sem muitas distrações. É muito fácil ser 10x mais produtivo ao trabalhar remotamente e também 100x menos produtivo. Você terá que aprender a gerenciar seu tempo muito bem.

Também pode ser difícil se acostumar a não trabalhar em ambiente colaborativo, portanto, verifique se os meios de comunicação adequados estão presentes. Invista em um telefone de qualidade com um bom viva-voz, um fone de ouvido confortável ou ambos. Uma coisa que eu odiava quando trabalhava remotamente eram longas teleconferências em um telefone ruim.

Dependendo de como você será móvel, como você mencionou um laptop e um celular como escritório móvel, sugiro que você configure um tipo de escritório residencial semi-permanente com a configuração de telefone prescrita acima, que você pode configurar seu telefone celular encaminhar para, além de um teclado-mouse-monitor adequado e uma docking station para laptop de qualidade.

As maiores armadilhas são evitar as distrações, permanecer conectado e permanecer visível.

Quando o chefe está pensando em quem promover, já que ele não vê seu rosto no escritório todos os dias, você pode não estar no topo da lista.

Verifique se sua presença é conhecida.

Aspectos técnicos à parte, o teletrabalho exige muita confiança, especialmente no começo. Certifique-se de estar acessível por telefone ou e-mail o tempo todo durante o horário de trabalho. Se você quiser fazer uma pequena pausa no computador, envie um lembrete ao seu gerente.

• Configure o acesso à VPN (por exemplo, usando Hamachi ou outro) no escritório
• instalar um dispositivo de inicialização remota nos servidores, se o administrador for de sua responsabilidade
• se estiver usando o Terminal Server, configure-o para que você possa se desconectar da sua sessão e ela continuará em execução (por exemplo, defina um tempo limite muito longo ou não)
• se estiver desenvolvendo um trabalho de desenvolvimento, configure uma cópia local do SQL Server, etc., para que você possa trabalhar a maior parte do tempo sem conexão com o escritório, para uma velocidade muito melhor. Em seguida, conecte-se quando precisar implantar.

Eu trabalhei em casa alguns dias por semana durante um ano ou mais para ajudar a diminuir a quantidade de dias pendulares que eu tinha. Concordo com o primeiro post, certifique-se de ter um quarto confortável e separado em casa para trabalhar para eliminar as distrações. Trabalhar na mesa da cozinha tem muitas distrações.

Eu achei que ter meu próprio escritório designado com uma porta era bom. Usei meu laptop em casa, mas usei uma sessão de serviços de terminal para trabalhar muito. Como tínhamos um servidor de serviços de terminal, carreguei o Microsoft Office e outros softwares necessários. Criei meu perfil nele e principalmente trabalhei com isso pela velocidade. Era como trabalhar no escritório.

Também tínhamos VOIP no escritório, então eu tinha um telefone Cisco em minha mesa em casa com minha extensão de trabalho. Sendo que eu tinha um firewall em minha casa com um site para site, o telefone funcionava muito bem. Os usuários que me ligavam não tinham ideia de que eu estava no meu escritório em casa.

Entre esses três itens, eu estava em boa forma. No entanto, às vezes, havia aquelas ocasiões em que eu precisava estar na frente do servidor, mas então liguei para um dos meus colegas.

Ah, se seu escritório usa Citrix, isso é uma ótima ferramenta para o trabalho remoto.

Boa sorte, espero que tudo corra bem.

Brent Ozar teve algumas boas postagens no blog sobre isso. Eu li todos eles e nunca vou me comunicar.

Outras pessoas falaram sobre a necessidade de gerenciar o tempo, configurar uma área separada e assim por diante, mas a única coisa que geralmente perdi / precisava fora do local é o que chamo de "cultura do escritório".

Você pode ter todas as conversas telefônicas, mensagens de e-mail ou mensagens instantâneas conforme desejar, mas, para algumas coisas, não consegue superar o contato físico pessoalmente, mesmo que seja para falar sobre as façanhas do seu time de futebol no fim de semana .

Procure ter um tempo no escritório razoavelmente regular para manter contato físico. Um aspecto negativo de você não estar no escritório (a menos que todo mundo também o faça) é que, quando você não é visto no escritório, talvez não seja visto trabalhando por seus colegas de trabalho.

Teste sua conexão VPN antes de ir. Muitas coisas estão mudando ao mesmo tempo. Você deseja ter uma linha de base antes de se deslocar por 5 horas.

• Os laptops morrem com facilidade - verifique se você tem um sistema de backup realmente robusto em execução, de preferência com seus backups fora do local. Drobo, Carbonite, Mozy, etc.
• Compre um fone de ouvido realmente de boa qualidade.
• Gaste dinheiro em uma boa cadeira se você estiver no escritório em casa por um período de tempo.
• Compre uma assinatura do serviço Safari da O'reilly para atuar como a biblioteca técnica na qual você não pode mais trabalhar.