Kanban: como escolher o tamanho do item de trabalho

Começando pelo Kanban, não tenho certeza de quão granulares meus itens de trabalho devem ser. Enquanto você encontra muitas recomendações concretas sobre como escolher o WIP, a maioria dos tutoriais do Kanban que li permanece bastante vaga sobre o tamanho de um item de trabalho (= um cartão no quadro).

Para planejamento e estimativa , as pessoas geralmente recomendam manter o tamanho de um item pequeno, por exemplo , de 2 a 16 horas . O mesmo se aplica ao Kanban? Sempre existe um mapeamento 1: 1 do meu plano para o quadro?

Se não houver práticas recomendadas ou recomendações gerais, quais fatores influenciam minha granularidade de itens de trabalho?

Eu diria que fazer itens do tamanho que eles podem ser feitos facilmente. "Comece com o que você faz agora" é um princípio do Kanban. Então divida o trabalho como você faz agora. "Concorda em buscar mudanças evolutivas e incrementais" é outro princípio. Comece a implementar pequenas alterações se houver problemas na maneira como você divide o trabalho.

Não se preocupe em analisar e projetar seu "processo Kanban" de antemão. Comece a fazer e continue fazendo as coisas que funcionam e tente consertar as coisas que não funcionam.

Depende de você e do que você se sente confortável. Eu escolho um tamanho de "facilmente compreensível e factível". Às vezes, isso significa começar, perceber que é mais complicado e dividir mais e / ou ser mais claro.

São apenas tarefas em uma lista. O tamanho não é tão importante, a menos que você esteja tentando medir a taxa de transferência. Nesse caso, provavelmente é melhor usar números de fibonacci ou tamanhos de camiseta durante esse período, em vez de horas.

Se você estiver tentando prever, recomendo usar o tamanho de fibnacci ou de camiseta para estimar o tamanho e, em seguida, acompanhar quanto tempo os números das diferenças ou tamanhos das camisetas realmente levam. Em seguida, alimente as médias no seu processo de previsão.

Concordo com as outras respostas: não se preocupe muito com o tamanho, experimente e melhore - essa é a maneira Kanban :-).

Para ainda fornecer alguns valores concretos, veja o que nossa equipe faz:

O tamanho mínimo é de cerca de 30 minutos - cartões menores causam muita sobrecarga e sobrecarregam o quadro. Se for necessário fazer algo que leve menos de 30 minutos, ele (geralmente) será adicionado a um cartão relacionado.

Nosso objetivo é no máximo um dia de trabalho, porque, idealmente, você não deseja realizar uma tarefa aberta para o dia seguinte, mas isso nem sempre funciona. Às vezes, temos tarefas que levam dois ou três dias, talvez até uma semana, mas são discrepantes e tentamos ativamente evitá-las.

Finalmente, se você achar que uma tarefa é maior do que o previsto, é perfeitamente aceitável dividi-la mesmo depois de iniciada. Quebre a peça que está pronta, troque o cartão de acordo e termine-o e crie um novo cartão para o que resta. Dessa forma, você já pode ter um resultado parcial (por exemplo, se precisar enviar) e o trabalho restante é visível.