O Outlook 2016 tem um botão "Arquivar" que move um email para uma pasta específica. Existe um atalho de teclado para essa ação?

25

O Word permite personalizar os atalhos de teclado de dentro do painel de preferências Personalizar faixa de opções. O Outlook parece não ter esse recurso, mas eu não sou reconhecidamente um guru do Outlook.

Existe uma maneira de chamar o botão Arquivar usando um atalho de teclado? Este é o botão ao qual estou me referindo:

Botão Arquivo do Outlook 2016

rianjs
fonte

Respostas:

18

Nas versões do Outlook anteriores a 2016, essa funcionalidade existia na Mover para: Etapa rápida. Foi renomeado como Arquivamento no Outlook 2016 e há um botão maior, mas é o mesmo que o antigo Passo Rápido.

  1. Clique com o botão direito do mouse em Arquivar no painel Etapa rápida (ou Mover para se você estiver usando uma versão mais antiga do Outlook
  2. Clique em Editar arquivo morto (ou Editar mover para em versões mais antigas do Outlook)
  3. Especifique uma combinação de teclas de atalho no menu suspenso

No Outlook 2016, se você passar o mouse sobre o botão Arquivar , ele informa que o Backspace também é um atalho de teclado. Não posso falar por outras versões do Outlook.

thims
fonte
Ah, eu não estava familiarizado com o Quick Steps. Por acaso, "Mover para" foi renomeado para "Arquivar" e, na verdade, você pode atribuir um atalho de teclado. Infelizmente, os atalhos de teclado são limitados a Ctrl + Shift + Num, que é uma chatice, como Ctrl + Shift é estranho nos teclados Kinesis ...
rianjs
Editei sua resposta para incluir instruções passo a passo para atribuir os atalhos de teclado e para explicar um pouco das alterações na interface do usuário entre as versões do Outlook. (Apenas no caso do meu comentário acima parece ridículo para alguém com a mesma pergunta :).)
rianjs
2
Nota de precaução: se você estiver no Outlook 2016 para Mac e estiver usando um teclado de PC, a tecla Backspace não arquiva a mensagem - ela a exclui . O atalho correta no Mac é CTRL + E .
D # Coetzee
2
Outra nota de advertência: no Outlook 2013 para PC, a tecla backspace também não arquiva a mensagem, mas a exclui .
Paul
1

Arquivar na faixa de opções arquiva uma pasta inteira.

Para configurar o arquivo de teclas de atalho de indivíduos ou grupos de e-mails, clique com o botão direito do mouse em um e-mail na sua caixa de entrada, vá para Etapas rápidas> Criar novo. Depois, você pode configurar uma etapa rápida e selecionar uma combinação de teclas de atalho.

David Bond
fonte