Preservando a formatação ao copiar e colar no MS Word10

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Eu sou um escritor. Eu estou copiando capítulos e colando-os em um arquivo mestre. Eu tenho o botão de formatação de revelação e tudo parece o mesmo em ambos os documentos. Mas às vezes (1 de 10 vezes) quando eu copio um capítulo e o colo no master, as fontes, sombreamento e formatação de parágrafo mudam quando eu colo. Eu tenho apenas um conhecimento de "proprietário" da terminologia do computador.

microsoft-word Idrian Resnick
fonte
A revelação da formatação não tem nada a ver com o estilo atual. Tente rastrear as alterações nesse caso de 1 em 10 ao colar. Talvez algum pedaço de texto seja diferente dos outros? O comportamento padrão é preservar a formatação, portanto, esse 10% é uma exceção, como causa.
Suncatcher
O que está mudando no texto colado é: (1) fonte (do Garamound 14 ao Times Roman 14); (2) indentações são perdidas; (3) o texto é sombreado
Idrian Resnick
Verifica essas configurações em palavra ( como ). Qual versão do Word você tem? Você cola de um programa externo ou de outro documento do Word?
Suncatcher
Word10 Eu estou fazendo tudo dentro do Word. Eu tenho os dois arquivos abertos. Copie um e cole no outro.
Idrian Resnick
Você pode mostrar uma imagem do texto original e como ele cola no master?
fernando.reyes

Respostas:

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No Word há dois tipos de formatação, há formatação "Caractere" e "Parágrafo" (há um terceiro tipo de tipo gerenciado por saltos de seção, que é formatação de página, mas não acho que aqui seja o caso).

Quando você copia uma seção de texto, você pode selecionar somente caracteres ou o parágrafo inteiro. Se você selecionar apenas caracteres, a formatação do parágrafo não será copiada. Se você usar o "Mostrar caracteres ocultos enter image description here "você verá as marcas de parágrafo.

Aqui você seleciona apenas Personagens: Char Select

Aqui você seleciona o parágrafo inteiro: Paragraph Select

Assim, no segundo caso, a formatação do parágrafo (espaçamento de linhas, justificação, etc.) será copiada.

fernando.reyes
fonte
Isso é uma pista? Quando copio e colo em uma página em branco, ele sai exatamente como o original. Mas (às vezes) quando eu copio (Select All + copy) e colo no arquivo principal que estou criando, recebo as alterações que descrevi acima.
Idrian Resnick
@IdrianResnick Eu acho que você fez alterações nos estilos, por isso, quando você cola no documento principal, o texto toma estilo a partir do principal. Você tem que verificar as opções na pasta, você tem que opção para manter a formatação da fonte ou aplicar a formatação do documento onde você está colando.
fernando.reyes
Não @ fernando.reyes. Eu tentei isso, usando as duas opções de colagem = manter apenas o texto e mesclar a formatação. Em um novo documento, ambas as opções alteram os recuos de parágrafo, mas mantêm a fonte / pt e não-negrito. Quando faço isso e colo no arquivo mestre, as alterações que mencionei acima ocorrem. Então, acho que há algo no arquivo mestre que está alterando o que é colado. Como posso encontrar isso e me livrar disso? E por que isso ocorre apenas com algumas pastas e não com outras?
Idrian Resnick
Eu resolvi isso. Eu segui a sugestão e fui para a aba "Alterar estilos" e editei a configuração padrão para "padrão" e "Normal", depois salvei e recarreguei por arquivo e badabing badaboom! Obrigado pessoal!
Idrian Resnick
@IdrianResnick Ótimo isso ajudou de alguma forma, boa sorte com o seu livro
fernando.reyes