Remova números digitados manualmente ao aplicar um estilo numerado

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Se houver um número digitado manualmente em um parágrafo sem estilo, como posso garantir que, ao aplicar um estilo numerado, não receba números duplicados?

Antes de aplicar o estilo

Sem estilo

Depois de aplicar o estilo

Com estilo

Definição de estilo:

  Font color: Black, Indent:
        Left:  1.5 cm
        Hanging:  1.5 cm, Level 3
        Tab stops:  3 cm, List tab, Outline numbered + Level: 3 + Numbering Style: 1, 2, 3, … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at:  1.5 cm + Tab after:  3 cm + Indent at:  3 cm
        Based on: BaseStyle

Este é apenas um exemplo, mas acontece para todos os estilos com numeração legal como esta.

Erro de sintaxe
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Respostas:

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Use um caractere curinga para localizar e substituir para aplicar seus estilos e, ao mesmo tempo, excluir a numeração manual.
insira a descrição da imagem aqui

[0-9] significa encontrar qualquer dígito. Como a numeração da cláusula pode ter mais de um dígito, você também deseja encontrar qualquer número de dígitos, adicionando o @ após o colchete de fechamento. Então esse número será sempre seguido por um ponto final. O ^ t é encontrar a guia que você também deseja excluir, assumindo que a numeração dos contornos do estilo do parágrafo 1.1.1 inclua a guia depois.

O () cria partes separadas do resultado da sua pesquisa às quais você pode se referir.

Queremos encontrar os números, pontos finais e tabulação como uma parte e, em seguida, manter o texto restante como a outra parte (que é encontrada pelo curinga *).

Portanto, em substituir por, queremos apenas manter a parte 2, feita por \ 2, e também aplicar nosso estilo numerado de estrutura de tópicos.

Em vez de substituir tudo, passo adiante usando localizar próximo e substituir um de cada vez (em vez de substituir tudo), para garantir que você não substitua inadvertidamente algo que deveria ter um nível diferente ou esteja no corpo do texto com desonestos guia a seguir. Além disso, com a numeração, você desejará começar com o nível "mais baixo" usado pelos seus documentos (por exemplo, 1.1.1.1.1), para que você não substitua inadvertidamente pelo estilo errado, encontrando o 1.1.1 como parte do 1.1 .1.1.1.

Tanya
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Isso é realmente útil, obrigado. Vou marcar como a resposta. Eu estava pensando - se há algo mais automatizado no Word, em vez de precisar localizar / substituir manualmente.
Erro de sintaxe