Como fazer o Outlook / Office365 sugerir e / ou impor um destinatário homônimo específico?

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Um colega recém-contratado entrou recentemente, com o mesmo nome de outro colega (que tem uma função e um cargo completamente diferentes e trabalha em um departamento diferente).

Nossos endereços de email corporativos são baseados no nome da pessoa e agora o Outlook resolve dois endereços:

[email protected]     (pre-existing)
[email protected]  (new colleague)

Preciso me comunicar bastante com o novo colega, mas seleciono incorretamente o endereço no preenchimento automático de todos os outros e-mails enviados. O outro colega realmente não reclama e entende, mas a necessidade de constantes chiadas duplas é irritante.

Existe alguma maneira (regras, etc) de instruir o Outlook a pelo menos me notificar quando eu usar o endereço "incorreto" e apontar que devo usar o outro? Algum tipo de automação para substituir um endereço pelo outro também seria aceitável no momento.

Alex
fonte
Usando a opção interna do Outlook, você pode criar uma regra para adiar a entrega das mensagens, para que você possa ter algum tempo para verificar novamente os endereços de email do destinatário. Se você deseja receber uma solicitação ao usar o endereço incorreto, pode ser necessário usar o código VBA. Veja o link abaixo para referência: slipstick.com/how-to-outlook/…
Yuki Sun
@YukiSun essa página não veio durante a minha googling, eu vou dar uma olhada
Alex