Atalhos próprios no Word para opções

Qual é a melhor prática para definir / definir um atalho no Microsoft Word para alterar uma opção específica em uma caixa de diálogo de opções como "Parágrafo" ou "Fonte"? Eu quero trocar, por exemplo, a opção de manter um parágrafo junto com um atalho, em vez de sempre navegar na caixa de diálogo de parágrafo com muitos cliques.

Clique com o botão direito na faixa de opções e selecione Personalizar faixa de opções

Expanda o Grupo Inicial

Clique em Novo Grupo

Expanda seu novo grupo

Na lista suspensa "Escolher comandos de", selecione "Todos os comandos".

Role para baixo até os P's.

Destaque "Para Manter Com Próximo"

Clique em "Adicionar"

O comando Parágrafo Manter com Próximo está agora disponível na sua faixa de opções.

Você pode renomear seu grupo personalizado e o comando adicionado. Às vezes, os nomes de palavras são enigmáticos ou muito longos, portanto, qualquer taquigrafia funciona para você.

Na faixa de opções da minha casa, tenho Formatos claros (apaga toda a formatação no parágrafo selecionado e redefine para normal), Para manter com próximo, Alterar maiúsculas e minúsculas, Imagens (abre o navegador Adicionar imagem), Referência cruzada (abre o diálogo de referência), Converter texto em tabela, linha de cabeçalho (define a linha da tabela selecionada como um cabeçalho).

Uma vez que você derrote o Word em submissão e impeça a Microsoft de decidir sobre seu fluxo de trabalho e quais comandos são necessários para alguém que realmente escreve em vez de criar memos e mesclagens de e-mail, o processo mecânico de suas tarefas fica mais fácil.

Eu também recomendo dar uma olhada no AddinTool dot com. Eles fazem um complemento bastante útil que pode restaurar o antigo sistema de menus do MS Word, que disponibiliza todos os comandos do Word a partir de um menu real, em vez de serem enterrados sob a faixa de opções ou não serem apresentados. Há pelo menos um outro add-on que substitui o sistema de menu, mas eu não tenho o nome da empresa à mão. Eu tenho usado a versão do AddinTool desde 2007 (exceto quando a TI bloqueia o meu sistema e não me permite tê-lo) e também o uso no meu PC doméstico.