No Outlook 2010, você pode adicionar "Categorias" à faixa de opções "Novo email"?

Não consegui descobrir como fazer isso no Outlook 2007, e esperava poder fazê-lo no Outlook 2010 ... Quero aplicar rapidamente uma categoria ao compor um novo email (normalmente "Aguardando .. . ") para coisas que precisam de resposta.

Ele é possível aplicar uma categoria clicando na fita "Options", então uma pequena seta na seção Mais opções - mas por que eu não posso começar a grande agradável "Categorias" drop-down que está disponível na seção "Tags" de a janela principal do Outlook. Existem cerca de um bilhão de comandos na caixa de diálogo "Personalizar faixa de opções" da janela New Mail, mas não encontrei nada sobre categorias. Devo simplesmente desistir?

Você precisa abrir a "Janela Visual Basic" ( Alt+ F11)

Adicione um módulo (clique com o botão direito do mouse em Pasta "Módulos"> Inserir> Módulo) e copie e cole o seguinte:

Public Sub CategoriesButton()
  Dim Item As Outlook.MailItem
  Set Item = Application.ActiveInspector.CurrentItem
  Item.ShowCategoriesDialog
End Sub

Para o Outlook 2010

1. Clique no botão "Novo email"

2. Clique com o botão direito do mouse> Personalizar faixa de opções> Lista suspensa> Macros> Selecione "Projeto1.CategoriasButton" e adicione a um novo grupo.

3. Renomeie e adicione ícones ao botão como desejar!

Tenho uma solução que prefiro às outras listadas - é muito semelhante à de William Jackson, com uma diferença muito importante.

Eu tenho uma regra que entra em ação depois de enviar uma mensagem, mas em vez de procurar texto visível, como na solução de William, ele procura um caractere de espaço em branco incomum. Eu simplesmente não quero que o destinatário veja texto no meu email que não se destina a eles.

Para o meu caractere de espaço em branco, escolhi o " En Quad " (U + 2000) por dois motivos: é fácil de lembrar (2000) e quase nunca é usado. Minha regra simplesmente procura o en quad no corpo do e-mail ao enviar. Portanto, para os e-mails que desejo aplicar na minha categoria de "Aguardando resposta", basta pressionar 2000 Alt-X. O Alt-Xsubstitui os números pelo caractere Unicode correspondente. Com algumas teclas rápidas, marquei meu email com minha categoria personalizada.

Você pode criar uma regra que categorize automaticamente uma mensagem após enviá-la com base em palavras específicas no corpo. Se você conseguir colocar uma palavra-chave no corpo do email, essa deve ser uma maneira fácil de fazê-lo.

Por exemplo, criei uma regra que se aplica depois de enviar uma mensagem com "cat: waiting" no corpo, atribuindo-a à categoria "waiting". Então, no final de um e-mail, digitei "cat: waiting" e o Outlook o categorizará de acordo com minha regra quando o enviar.

Estou amaldiçoando a mesma coisa desde que troque de emprego e desembarque no terreno do Windows 7 + Office 2010. Eu havia encontrado uma correção para isso no Outlook 2007, mas não consegui funcionar imediatamente - até agora.

O que tenho não é um botão na faixa de opções, mas um na barra de ferramentas de acesso rápido. Isso me dá um atalho alt +. Além disso, ao enviar emails não categorizados, sou solicitada a categoria (e o anexo, se o email mencionar anexos). Nada de novo - apenas uma coleção de um monte de coisas que eu tropecei há algum tempo atrás.

Para resumir: 1) Crie algumas macros; um para mostrar o diálogo de categorias e outro para verificações ao enviar e-mail 2) Crie um certificado e assine as macros 3) Crie um atalho para o diálogo de categorias

(desculpe por não vincular diretamente - não tenho reputação suficiente para adicionar mais de um link :)

1) As macros iniciam o Editor VBA do Outlook (Alt + F11) e, à esquerda, clique em Projeto1-> Objeto do Microsoft Outlook -> ThisOutlookSession Encontre o código para mostrar a caixa no link 1 em: http://pastebin.com/ PnP7qg9t Você também encontrará o código para o lembrete. Observe que você pode excluir as linhas de "Verificação de anexo iniciada" para "Verificação de anexo finalizada" se você não se importa com essa parte.

2) Assinando as macros Veja o link 2 da pasta

3) Crie o atalho Veja o link 3 a partir da pasta

Espero que isto ajude!

O Outlook definitivamente não coloca isso como uma opção na barra de ferramentas "personalizar acesso rápido" porque na mensagem normal (não na mensagem "nova"), você pode encontrá-lo em "todo comando" "categorizar". Portanto, isso provavelmente se deve ao motivo de, no passado, você não poder definir categorias ao enviar, e eles esqueceram de ajustá-lo. Então macro ou VB realmente deveria ser então.