No Outlook 2010, trabalhando no servidor Exchange, se eu sou o organizador da reunião, tenho opções de rastreamento e pelo menos uma outra maneira de ver, se as pessoas aceitaram ou não.
No entanto, quando NÃO sou o organizador da reunião, não consigo encontrar uma maneira de ver se outros participantes aceitaram / rejeitaram / etc.
Estou faltando alguma coisa ou isso é intencional?
É por design. Veja aqui:
EDIT: O link original foi quebrado e não consigo encontrar uma versão atualizada dessa página. Aqui está outro que diz a mesma coisa:
Se você for convidado para a reunião de outra pessoa, verá opções sobre como responder e poderá ver a visualização de agendamento para ver quem mais está na lista, mas não poderá ver como eles responderam ao convite (bem, não inteiramente). Você poderá ver os detalhes na exibição de agendamento (dependendo se os participantes convidados lhe deram permissão para ver seus calendários).
Se você não organizou a reunião, poderá abrir o calendário do organizador e ainda poderá ver quem respondeu e como.
Sei que esse é um tópico antigo sobre o Outlook 2010, mas foi o primeiro resultado de pesquisa que abordou a mesma pergunta para o Outlook 2016. As suposições informadas são o mais próximo possível, se você não for o organizador e os calendários não forem compartilhados.
Se você abrir a ocorrência, verá o botão Assistente de Agendamento na guia Ocorrência da Reunião.
Ele mostrará todos os convidados e o que você pode ver dos calendários deles. Se o calendário deles for compartilhado com você, você verá as reuniões deles. Você verá barras coloridas e padronizadas se o calendário não for compartilhado. Se não houver barra no horário do compromisso, você pode ter certeza de que eles não aceitaram, mas não saberá se eles não responderam ou recusaram. Da mesma forma, você não pode ter certeza se eles estão ocupados, se aceitaram esse compromisso ou algum outro evento.
No Outlook 2010, clique no botão Assistente de Agendamento na guia Página Inicial; uma lista de pessoas convidadas é exibida à esquerda, juntamente com o status obrigatório / opcional. Mas, como mencionado acima, você não pode obter o status da resposta, a menos que seja o organizador (é aí que a guia de agendamento entra em ação).
Se quiser ver quem está participando de uma reunião que não organizei, basta clicar na reunião relevante no calendário, pressionar o botão 'Responder' no menu superior e selecionar 'Responder a todos'. Isso cria um email com todos os nomes dos participantes na caixa 'Para'. Depois, feche o email. Clunky, eu sei, mas funciona para mim. 8)
A única maneira de permitir que eles saibam todas as respostas é compartilhar seu calendário com eles, para que eles tenham acesso total e acompanhem as respostas das reuniões. Selecione a guia Calendário
Acabei de perceber que, se você tiver um smartphone Android, pode verificar o status de cada participante clicando no compromisso. Eu não testei no iphone embora.
Se você possui um iPhone e seu calendário está sincronizado com o Outlook, poderá ver a lista de convidados e se eles estão participando.
Eu encontrei uma maneira de usar não o Outlook, mas o Mail. Se você for o calendário do Mail, encontre a reunião e clique duas vezes nele, ele mostrará quem foi convidado e qual é a resposta deles. Você precisa fazer isso pelo calendário e não pela caixa de entrada. Não encontrei nenhuma outra maneira no Outlook 365.
Deseja saber quem mais está convidado? Pode ser considerado rude perguntar, mas com o Outlook você pode procurar por si mesmo e ninguém será mais sábio. Abra a solicitação de reunião e clique na guia Agendamento. Você verá uma lista de todas as outras pessoas que foram convidadas para a reunião. Observe, no entanto, que apenas o organizador da reunião sabe quem está vindo com certeza. Por quê? Porque apenas o organizador da reunião recebe as respostas à solicitação de reunião e são as respostas que relatam ao organizador da reunião sobre quem está vindo.