Como mesclar contatos duplicados no Outlook?

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Eu queria melhorar meu catálogo de endereços e obter uma conta Memotoo, que inclui informações de contato do LinkedIn, Facebook, Twitter, Gmail, Android e Outlook (e várias outras).

Você pode imaginar que eu tenho os mesmos contatos em plataformas diferentes e estava assumindo que, quando comecei a sincronizar, captaria similaridades e fundiria essas várias fontes para obter uma versão melhor.

No entanto, como eu não havia percebido a sincronização nos dois sentidos, acabei com 2000 (!) Contatos no meu telefone, Outlook e Gmail! Então agora eu preciso limpar a bagunça e o Memotoo não é realmente capaz de mesclar tantos contatos automaticamente, então estou procurando uma maneira mais fácil de fazer isso através do Outlook 2010.

Existem opções para mesclar meus contatos duplicados?

microsoft-outlook-2010 contacts duplicate Ivo Flipse
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Respostas:

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Existe o MAPILab Duplicates Remover for Outlook, que não é gratuito, mas não é caro. Eu não o usei, mas acho que a versão de teste gratuita funcionará apenas para 10 contatos por vez, se for algo parecido.

... Duplicate Email Remover do MAPILab, que eu usei, e que funcionou muito bem.

EDIT: Tendo analisado um pouco mais de perto esse complemento, parece que você pode escolher quais campos ele usa para detectar duplicatas, mas tudo o que você pode fazer é sinalizá-lo ou excluí-lo e não mesclá-lo.

A melhor coisa que consigo pensar é exportar todos os seus contatos para o Excel por meio de um arquivo CSV, onde você pode manipulá-los para que os campos sejam copiados nas diferentes entradas e excluir os dupes. Levará algum tempo e esforço, mas pelo menos será mais fácil em uma planilha.

paradroid
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+1 para fazê-lo 'da maneira manual fácil' com o Excel, pelo menos, a edição é mais fácil lá
Ivo Flipse
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O que acabei fazendo foi criar uma nova pasta de contatos. Copie e cole toda a sua lista de contatos nesta pasta. Em seguida, basta selecionar todos os contatos na nova pasta e colá-los novamente na pasta de contatos original.

À medida que são copiados, você será solicitado a criar duplicatas em Creta ou atualizar os contatos existentes. Escolha atualizar existente. Eu tenho mais de 1000 contatos e esse processo funcionou para todos, exceto alguns contatos.

Invisage
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Isso é realmente muito inventivo, obrigado pela sugestão
Ivo Flipse
Parece funcionar para mim. Agora só tenho que descobrir como excluir as duplicatas antigas, mas isso não é tão difícil.
SilverbackNet
Após a mesclagem, a ação adicional de exportar tudo, excluí-lo e reimportá-lo com as duplicatas excluídas selecionadas limpa tudo. Obrigado!
precisa
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Você pode experimentar o Scrubly, que é um serviço que ajuda a gerenciar seus contatos.

Recursos do Scrubly:

  • Remova contatos duplicados
  • Mesclar e resolver conflitos facilmente
  • Eliminar duplicatas em pastas
  • Algoritmo poderoso para verificações seguras, rápidas e completas
  • Faz o backup automático do seu catálogo de endereços. Armazenamento seguro que você pode acessar e baixar a qualquer momento no futuro
  • Reverta seus dados com segurança de volta à sua condição original em qualquer ponto do processo. Você tem controle completo
rico
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Parece arrumado; apenas não é fã de fazer upload de toda a minha lista de contatos para uma nuvem de terceiros.
PeterFnet
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Confira este documento de suporte oficial: http://support.microsoft.com/kb/299349

Este procedimento foi alterado com a versão 2010, portanto, verifique o segundo conjunto de instruções. Isso pode ser aplicado a muitos elementos do Outlook, para que você possa limitá-lo a contatos.

Outlook 2010

  1. No Outlook 2010, selecione a pasta para a qual você deseja excluir itens duplicados.
  2. Clique na guia Exibir na faixa de opções, clique em Alterar exibição na faixa de opções e clique para alterar a exibição da pasta para uma exibição do tipo tabela. Por exemplo, clique no ícone Lista.
  3. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho de uma coluna e clique em Seletor de Campos.
  4. Na lista na parte superior do Seletor de campos, clique para selecionar os campos Todos.
  5. Arraste o campo Modificado para o cabeçalho da tabela.
  6. Verifique se os itens duplicados têm uma data exclusiva do conjunto de itens original. Se for exclusivo, clique no cabeçalho Modificado para que os itens sejam classificados por esse campo.
  7. Clique no primeiro item do conjunto que você deseja excluir, role até o último item do conjunto que deseja excluir e clique no último item enquanto mantém pressionada a tecla SHIFT.
  8. Pressione DELETE para excluir permanentemente todos os itens selecionados.

Você já tentou alguma coisa?

Troggy
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Consegui obter o campo modificado, mas realmente não entendo o que eles significam com dados únicos. Além disso, o campo permanece vazio, então eu realmente não entendo como usá-lo. A exibição em lista é útil, pois permite editar inline!
Ivo Flipse
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-1 este não é um mecanismo para intercalação contactos
cori
Este # 1 não funciona. Quando clico na parte superior do Seletor de campos, não existe a opção "Todos os campos" e, ao ler, as instruções não explicam como mesclar contatos de qualquer maneira. Isso foi inútil.
Eu acho que esse é um método para remover contatos duplicados - ou seja, você selecionou acidentalmente todos os seus contatos e os copiou na mesma pasta, criando dois de tudo. Não removerá duplicatas de contatos individuais.
SqlRyan
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Para o Outlook 2010.

  • Mude a sua visão de contato para o Modo de lista .
  • Quando em uma das duplicatas bateu Ctrl-C.
  • Em seguida, vá para o parceiro duplicado. Clique em Hit Ctrl-V- será exibido um pop-up perguntando se você deseja atualizar este contato com as outras informações.
  • Em seguida, vá para o primeiro e pressione Delpara excluí-lo.

Esse método não mescla o campo Notas .

Marialana
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