Existe uma maneira de impedir que uma mensagem seja enviada acidentalmente?

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Tenho medo de enviar uma resposta acidentalmente antes de terminar de editá-la. Normalmente, o que faço é:

  1. copie o e-mail para o word, edite no word e clique em responder a todos no Outlook, cole no meu texto e envie.
  2. clique em responder a todos, exclua os nomes dos destinatários, edite, adicione os nomes dos destinatários e envie.

Existe uma maneira de 'bloquear' o email para que eu não possa enviá-lo enquanto estiver editando no Outlook? Detesto ter que alternar entre programas para poder editar.

microsoft-outlook-2010 dan
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4
O IMHO é mais uma questão de "inibição psicológica" do que uma limitação técnica real. Também li meus e-mails cuidadosamente antes de enviá-los (mais de uma vez, se forem realmente importantes), mas não tenho medo de pressionar o botão errado. Às vezes acontece: você exclui um pedaço de texto por engano, embaralha-o, mas quase sempre é possível pressionar Ctrl + Z. Às vezes, você envia texto incompleto (por correio, WhatsApp, redes sociais ou o que for), mas é normal. Isso pode acontecer com todos. Só não faça disso um hábito.
Avio
15
Não preencha o endereço de e-mail até a última coisa. Ou, nas malas diretas que possuem o recurso, digite um endereço de email falso para o qual a maleta engasgar e se recusar a enviar.
Daniel R Hicks
3
@Avio Eu entendo que, acidentalmente, clico no botão errado de tempos em tempos. Mas quando estou enviando um e-mail comercial confidencial, por que devo tolerar erros humanos - especialmente se eles podem ser evitados? Por exemplo, geralmente pressiono CTRL + Enter por acidente, porque desejo colar texto (ctrl + V) seguido por uma nova linha. Infelizmente, isso envia o email no Outlook.
dan
2
Bom, agora tenho uma nova ansiedade!
Fabio F.Jun
1
Microsoft, adicione mais um botão chamado "Bloquear / Desbloquear 'Enviar'". Ninguém acidentalmente desbloqueia o botão 'Enviar' e depois clica em 'Enviar'.
BMM

Respostas:

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Digite "zzz" (ou qualquer outra coisa que não resolverá para um endereço de email válido) no campo CC ou BCC. O Outlook não permitirá que você envie o email até que todos os endereços sejam resolvidos.

matthewk
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2
Boa ideia, mas não tão eficaz se você estiver respondendo, ou pior, respondendo a todos. Com uma resposta de destinatário único, você pode excluir o usuário e adicioná-lo novamente ao final, mas, para um email de vários destinatários, pode ser problemático fazer isso.
11118 Jeff Olson
Não, é extremamente eficaz o @JeffOlson. Você tem toda a sua lista de endereços e adiciona um único e inválido. Enquanto esse estiver lá, o email não será enviado!
LordT
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Eu crio uma regra de email somente para cliente chamada "Adiar envio".

  1. Crie uma nova regra, começando em uma regra em branco "Aplicar regra nas mensagens enviadas"
  2. Peça para processar todos os emails enviados.
  3. Selecione "adiar a entrega em alguns minutos"

Às vezes, adicionarei "exceto se estiver marcado como importante" também.

Dessa forma, se você enviar acidentalmente, poderá reabri-lo da sua caixa de saída e não será enviado.

N Oeste
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7
O GMail possui um recurso semelhante de "desfazer e-mail enviado", o que é incrível.
Darth Android
1
Isso é incrível. Boa ideia!
jftuga
35

Embora eu prefira usar a solução do CharlieRB a qualquer dia, uma maneira rápida de obter um efeito semelhante é simplesmente ficar offline por um tempo:

insira a descrição da imagem aqui

Depois volte a ficar on-line assim que terminar de escrever seu e-mail.

Der Hochstapler
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idéia inteligente +1 :)
Devjosh
Muito esperto. Tem o benefício de poder manter a lista de destinatários sem precisar recriar a lista ou configurar regras adicionais no seu Outlook. A desvantagem é que você está compondo por um tempo ou simplesmente esquece de desativá-lo e também não pode receber e-mails.
techturtle
2
@techturtle Não é necessariamente uma desvantagem. Você deve terminar esse e-mail antes de começar a ler outra coisa!
benzado
Gosto mais desta resposta porque esse método é simples e, portanto, também funciona, por exemplo, no Windows Live Mail.
Malcolm
1
@ Malcolm: ... e no Thunderbird e talvez em outros clientes também - sem configuração!
krlmlr
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Exclua (ou não digite) o nome ou o endereço de e-mail de ninguém nos campos To:ou Cc:. Então você não pode enviá-lo até inserir essas informações.

Fran
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1
+1 porque eu concordo que essa é a melhor maneira, embora essa opção tenha sido a resposta número 2 de como ele já faz isso.
techturtle
Opa Meu mal por não entender isso.
Fran
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Existe uma opção para "não enviar imediatamente". Ele está localizado na Fileguia e selecione opções. Escolha Advancee role para baixo cerca da metade. Lá, Send and receivevocê verá uma caixa de seleção para "Enviar imediatamente quando conectado" (esta opção está marcada por padrão).

insira a descrição da imagem aqui

Isso não "bloqueia" o email, mas, ao remover a verificação, as mensagens entram na sua caixa de saída para aguardar até a próxima sessão de envio / recebimento agendada, em vez de serem enviadas imediatamente. No caso de você enviar antes de terminar a edição, basta ir para a caixa de saída e abrir o email em que estava trabalhando.

CharlieRB
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Certamente uma boa sugestão
tiki
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...Na maioria das vezes, de qualquer maneira. Quando você clica incorretamente no envio de um segundo antes do horário de envio agendado, você ainda está sozinho.
Dan Neely
4

Adicione algum caractere inválido ao endereço de e-mail do destinatário até terminar de editar. Como dois sinais consecutivos em (@).

WhyNotHugo
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