Outlook 2013 e GMail: Quero que a ação de exclusão do Outlook arquive e não lixeira

No Outlook 2010, havia uma opção para a ação de exclusão mover os emails para uma pasta IMAP específica em vez de movê-los para a lixeira. Aparentemente, essa opção foi descartada no Outlook 2013.

Quando eu excluo um email no Outlook 2013, ele acaba na pasta Lixeira no GMail. Prefiro arquivar os e-mails em outra pasta / etiqueta e mantê-los para sempre ou até atingir meu limite de 10 GB (o que ocorrer primeiro :)).

Minhas configurações IMAP do GMail são:

• Quando eu marcar uma mensagem no IMAP como excluída: Expulsão automática ativada - atualize imediatamente o servidor.

• Quando uma mensagem é marcada como excluída e excluída da última pasta IMAP visível: Arquive a mensagem (padrão)

Eu pensaria que, com essas configurações, seria impossível para um cliente IMAP enviar para o lixo um email.

Depois de pesquisar em muitos fóruns, postagens e comentários,

Finalmente, uma combinação de duas soluções corrigiu esse problema para mim em três contas diferentes do Gmail.

Estes são os passos:

1. Exclua o marcador "itens excluídos" da sua conta do Gmail (a versão anterior do Outlook pode ter adicionado esse marcador, todos os emails com esse marcador serão movidos para o arquivo morto)
2. No Outlook, na lista de pastas à esquerda, clique em "[Gmail]"
3. Clique com o botão direito do mouse em [Gmail] .. Pastas IMAP
4. Marque a caixa "Ao exibir a hierarquia no Outlook, mostre apenas as pastas inscritas"
5. Reinicie o Outlook 2013

Após o reinício, uma nova pasta "itens excluídos (somente este computador)" aparecerá na sua perspectiva e a partir de agora todos os itens excluídos serão enviados localmente e arquivados no Gmail.

A partir de agora, você também pode ver a pasta "todos os emails".

Desfrutar.

1. Configurações do Gmail : Vá para Configurações do Gmail -> Encaminhamento e POP / IMAP e defina estas opções:

   1.1 Quando eu marcar uma mensagem no IMAP como excluída: Expulsão automática ativada - atualize imediatamente o servidor. (padrão)

   1.2 Quando uma mensagem é marcada como excluída e excluída da última pasta IMAP visível: Arquive a mensagem (padrão)

2. Configurações do MS Office 2013 : Vá para Arquivo -> Configurações da conta -> Configurações da conta -> Guia Email -> Selecione sua conta -> botão Alterar -> Mais configurações -> Guia Avançado e defina esta configuração:

   2.1 Em Itens excluídos, ative Marcar itens para exclusão, mas não os mova automaticamente

PS: Funcionou para mim. Agora, quando eu apago uma mensagem na Caixa de entrada, o Outlook a marca apenas para exclusão e permite que o Gmail faça sua ação de exclusão padrão (ou seja, arquive o e-mail).

Após uma extensa pesquisa e obcecado com isso, parece que atualmente não há maneira no Outlook 2013 de arquivar mensagens SMTP em vez de ir para a lixeira. Então, adotando uma abordagem diferente, deixo o Outlook 2013 excluí-los e, em seguida, uso um script do Google Apps para periodicamente arquivar as mensagens do lixo.

function myFunction() {
  var threads = GmailApp.getTrashThreads(0, 200);
  GmailApp.moveThreadsToInbox(threads);
  GmailApp.moveThreadsToArchive(threads);

  if (threads.length > 0)
  {
    var emailAddress = Session.getActiveUser().getEmail();
    GmailApp.sendEmail(emailAddress,
                       'Moved ' + threads.length + ' messages out of trash.',
                       'Have a good day.');
  }
}

Você pode configurar a função para executar a cada hora ou diariamente, dependendo da sua preferência.

Referências:
/programming/11964870/gmail-api-move-from-trash-to-archive-using-script-google-apps-script
https://developers.google.com/apps-script / your_first_script
https://developers.google.com/apps-script/execution_methods#time-driven_trigger

Tentei todas as opções acima (exceto o Script do Google Apps) sem sucesso, mas finalmente consegui o resultado desejado combinando as sugestões acima com outro ajuste da seguinte maneira. (Vou incluir todas as configurações que ajustei, embora algumas possam não ser necessárias.)

(Aviso: sou apenas um mexicano, não um especialista.)

1. Nas configurações de Marcador do Gmail, tenho "Todos os emails" e "Lixeira" configurados para aparecer no IMAP.
2. Nas configurações IMAP do Gmail, tenho a Expulsão automática ativada (a configuração padrão).
3. Nas configurações da minha conta do Outlook, estou usando as portas padrão: 993 e 587.
4. Nas configurações da minha conta do Outlook, na guia "Avançado", na seção "Itens excluídos", selecionei a primeira opção, "Marcar itens para exclusão, mas não os movo automaticamente". Observe que essa não é a opção padrão.
5. Nas opções de Pastas IMAP do Outlook, marquei a caixa "Ao exibir a hierarquia no Outlook, mostre apenas as pastas inscritas".
6. Pode não importar, mas no meu caso, para que o All Mail apareça no Outlook, tentei primeiro me inscrever manualmente na pasta e, finalmente, tive que criar manualmente uma pasta "All Mail" em [Gmail] . Em seguida, cliquei com o botão direito do mouse e selecione "Processar Cabeçalhos Marcados". Isso fez o All Mail aparecer normalmente.

Eu acho que é isso (a menos que eu esteja esquecendo alguma coisa). Acredite ou não, com as configurações acima, agora tenho o comportamento desejado: excluir uma mensagem no Outlook simplesmente faz com que ela seja arquivada no Gmail. Pelo que sei, pode ser desnecessário assinar as pastas Todo o correio e Lixeira, mas neste momento eu preferiria não fazer mais ajustes, pois, por enquanto, tudo está funcionando perfeitamente. Mas acho que a chave é a nº 4 acima, talvez combinada com a inclusão da pasta Lixeira do Gmail no IMAP.

Existem duas configurações para realizar o que você deseja.

Primeiro, desative a exclusão automática no Gmail e selecione Arquivar como a ação no tempo de exclusão. Em seguida, nas configurações da conta do Outlook, defina itens para serem marcados para exclusão, mas somente excluídos quando a conta for atualizada. Essas duas configurações funcionam para transformar o Outlook [excluir] em um arquivo do Gmail. Para realmente excluir o item, mova-o para a lixeira do Gmail.

Segundo, e talvez com mais elegância, em vez das etapas acima, assine a pasta All Mail Gmail. Para arquivar a mensagem, mova-a para a pasta All Mail. Para excluí-lo, basta clicar em excluir ou movê-lo para a lixeira. O Gmail descobrirá o que você deseja fazer e removerá cópias extras da mensagem.

Desativar a Expurgação automática no Gmail corrigiu isso para mim.

Isso ... parece funcionar, de forma consistente e com várias contas.

No entanto, parece um pouco ... duvidoso, para não mencionar contra-intuitivo, se não ridículo. Ah, e simplesmente goshdarn surpreendente. Eu quase hesito em publicá-lo, mas como eu disse, funciona empiricamente, de forma consistente.

Ao definir uma conta do Gmail no Outlook, você precisa definir manualmente os números de porta e protocolos.
De acordo com os documentos de ajuda do Google , o IMAP requer SSL e usa a porta 993; O SMTP requer TLS / SSL (dependendo da linha que você lê) e usa a porta 465 ou 587.

Bem, a porta 465 funciona apenas com SSL (não TLS), por isso sempre usei o TLS no 587.

Em uma cotovia, configurei a conta para usar a porta 465 com SSL .... e agora a ação Excluir realmente arquiva os emails.

Novamente, ao usar o TLS / 587, o Outlook Deleteapaga o email; com o SSL / 465 Outlook Deleteresulta em um Gmail Archive.

Comportamento simplesmente chocante.

Eu tenho o mesmo problema, aqui está o que eu faço e acho que vai funcionar:

1. Os itens excluídos ainda vão para a pasta Lixeira, não é necessário alterar nada
2. configure o autoarquivo no outlook 2013 para arquivar a cada 5 dias ou mais (ou mais frequentemente, se desejar)
3. configure a pasta da lixeira clicando com o botão direito do mouse -> porperties - para arquivar itens com mais de 1 dia (!)
4. configure-o para mover itens antigos para a pasta de arquivamento padrão ou qualquer outra pasta que você escolher.

lá está - todos os itens serão movidos para sua pasta de arquivamento a cada poucos dias e essa pasta poderá ser configurada para ser excluída após, por exemplo, 24 meses ou mais ou o que você quiser.