'calendário da empresa' que se propaga aos calendários pessoais de todos os funcionários

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Gostaria de saber se existe uma maneira de configurar isso no Outlook, nativo ou por meio de complementos, e se não, qual seria um software de agendamento alternativo que tornaria isso possível.

Gostaria de ter um 'calendário principal' para a empresa cujos eventos se propagam para os calendários locais no dispositivo de cada usuário. No momento, temos um calendário mestre no Exchange e calendários individuais (não tenho certeza se eles estão configurados no lado do cliente ou no servidor para ser honesto. Se isso for importante, eu posso descobrir). meu chefe sincroniza seu calendário com um blackberry, mas aparentemente ele só pode sincronizar com um calendário, e vários outros funcionários mencionaram preocupações semelhantes.

existe uma maneira de eu ter um calendário mestre no qual todos os eventos serão propagados automaticamente para todos os usuários com acesso a esse calendário? se não estiver no Outlook, existe outro aplicativo com essa funcionalidade?

obrigado!

microsoft-outlook sync exchange calendar Clinton J
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Respostas:

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Dependendo das suas necessidades:

A Microsoft permitirá que você compartilhe calendários do Hotmail: http://www.microsoft.com/athome/organization/familysync.aspx#fbid=HcG77zOisEG

No entanto, recomendo o Google Agenda, que também permitirá que você compartilhe agendas. Possui recursos úteis, como "encontrar horários abertos para reuniões", alerta via email / SMS, sincroniza perfeitamente com todos os telefones Android e assim por diante. Acho mais adequado para compartilhar com pessoas e criar eventos que são para grupos específicos. https://www.google.com/calendar/

Bort
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Bem, existem apenas dois calendários (teoricamente) em jogo, existe o calendário comum, que inclui reuniões etc., que todos devem participar, que são gerenciadas pelo gerente, mas são compartilhadas e, portanto, visíveis e editáveis ​​por todos e pelo indivíduo. calendários, que contêm compromissos individuais e são tratados pelos indivíduos em questão. Em vez de todo mundo ter que fazer referência a dois calendários, o que alguns telefones não podem fazer, eles podem apenas ter o calendário mestre / comunitário propagado para outros.
Clinton J
O "Google Agenda" permite que você tenha o número ou calendários que desejar, e escolha quais mostrar. Quando dois são mostrados por vez, eles são mesclados em um calendário (visualmente), mas são codificados por cores. Quanto ao blackberry, desculpe, mas não o uso há anos, mas pode haver uma maneira de usar o Google, se assim o desejar.
Bort
Obrigado, você sabe se o calendário do Google pode sincronizar com o Exchange ou terei de rolar todo o escritório? Seria ideal se eu pudesse configurar um calendário intermediário do Google para cada funcionário que esteja tendo problemas com o telefone, mas que não precise segurar muitas mãos enquanto todo mundo se acostuma a um calendário totalmente novo.
Clinton J
Você pode compartilhar a comunidade, que qualquer pessoa pode atualizar em tempo real, e as privadas permanecerão privadas.
Bort
Certo ... mas é possível, por exemplo, compartilhar um calendário do Outlook com um usuário do Google? Não sei se eles usam protocolos compatíveis, sei que o Outlook / Exchange pode compartilhar com outros serviços, mas não conheço o Google.
Clinton J