Como preencher formulários de preenchimento em documentos do Microsoft Word

33

Já teve que preencher um formulário eletronicamente para aplicar alguma coisa?

Aqui está o cenário:

  • Você abre deve aplicar eletronicamente para algo
  • Você baixa um documento do Microsoft Word
  • Você o abre e vê que o documento contém 'campos acinzentados' que você só pode substituir, escrever antes ou depois ou clicar duas vezes e alterar o valor padrão

Eu estive nessa situação algumas vezes nos últimos anos e não conseguia encontrar como escrever nesses campos. Acabei desistindo imprimindo o documento e preenchendo-o manualmente ou substituindo os campos cinza por texto normal.

Pesquisar no Google e usar a ajuda do Microsoft Word não ajudou em nada, pois o único resultado de pesquisa / ajuda consistia em tutoriais explicando como criar os formulários de preenchimento.

Alguma idéia de como convencer o Word a me deixar preencher esses campos?

microsoft-word forms bounav
fonte
1
Você abriu o arquivo com as macros ativadas? Se eles não estiverem ativados, você não poderá escrever nesses campos.
alex
Pergunta de acompanhamento: como é que nenhum desses tutoriais para criação de formulários no Word inclui essas instruções para realmente ativar os formulários ?!
Doug

Respostas:

24

Apenas rachou o mistério !!!

No word 2007:

  1. Clique no logotipo do escritório (cordão superior esquerdo da janela de palavras)
  2. Clique nas opções de palavras
  3. Na seção popular , marque Mostrar guia do desenvolvedor na faixa de opções (ou na seção Personalizar faixa de opções, marque a guia 'Desenvolvedor' em 'Guias principais')
  4. Agora, na faixa de opções , selecione a guia Desenvolvedor
  5. Clique no ícone / botão Proteger documento , um novo inspetor / barra lateral deve aparecer no lado direito da tela
  6. No inspetor / barra lateral, na seção 2. , marque Permitir apenas esse tipo de edição no documento e escolha Preenchendo formulários na lista suspensa imediatamente abaixo.
  7. Pressione o botão Sim, comece a aplicar a proteção e forneça uma senha quando solicitado.

Esta é provavelmente uma das maiores (e bem escondidas!) Grandes características da palavra. Depois de definir sua senha, apenas alguém que saiba sua senha poderá alterar o que você digitou no campo acinzentado!

Eu realmente me pergunto por que a equipe do Microsoft Office se esforçou tanto para ocultar esse ótimo recurso!

Espero que isto ajude!

bounav
fonte
3
Para aqueles que usam o Office: Mac 2011 - você pode encontrar essa opção acessando a guia "Revisão" e clicando no botão "Documento" na categoria "Proteção" e selecionando "Formulários" como o nível de proteção.
idolize
No Mac Office 2016, a solução da idolize não funcionou. O Restrict Permissionjá dito No Restrictionse não havia outra opção. A única coisa que pude fazer foi clicar duas vezes e alterar o valor padrão.
Leo
1
@Leo A solução da idolize funciona para mim no Word 2016. O botão agora está rotulado como "Proteger" ou "Proteger documento". Depois que o inspetor for aberto, marque a caixa "Proteger documento para:" antes de selecionar "Formulários".
Chad von Nau
A senha é opcional. Você não precisa usar um se o caso de uso não exigir.
TheCrazyProgrammer
20

Para o Office 2010:

  1. Selecione Arquivo> Proteger documento> Restringir edição

insira a descrição da imagem aqui

  1. Clique em "Sim, comece a impor proteção" depois de garantir que "Preenchimento de formulários" esteja selecionado como Restrições de edição. Nenhuma senha é necessária (ela deveria ter sido definida pelo autor - é necessário voltar ao modo de edição).

insira a descrição da imagem aqui

markmnl
fonte
1

Para Mac Office 2016

Configuração, se necessário

Se você não ver um guia do desenvolvedor, ative-o no menu Word, Preference, View. O campo está na parte inferior, à esquerda:

Mac Office 2016 Exibir Preferências

Ativar proteção de documento

Na guia desenvolvedor, selecione Protect Form:Botão Proteger formulário no Mac Word 2016

Leo
fonte