ignorar comentários ao rastrear / aprovar alterações no Word?

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Eu uso o recurso Controlar alterações do Word extensivamente enquanto trabalho com várias outras pessoas no mesmo documento.

Eu sempre preciso aprovar os comentários ao revisar as alterações, isso fica muito tedioso a longo prazo. Eu aprovei cada comentário várias vezes agora, mas sempre preciso aprová-los várias vezes.

Existe alguma maneira de ignorar comentários ao rastrear / aprovar alterações?

Eu só quero trabalhar com alterações reais no texto do documento, não com os comentários (que não mudam de qualquer maneira).

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Estou usando o MS Word 2010 no Windows 7

microsoft-word microsoft-word-2010
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Os comentários faz parte do arquivo do Word .. por isso, não há nenhuma maneira ..
matzone
@matzone: então como é que, mesmo que eu aprove cada comentário, preciso aprová-los novamente quando abro o arquivo novamente?

Respostas:

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Na guia Revisão, no grupo Rastreamento, há um menu suspenso Mostrar marcação. Se você desmarcar Comentários, os comentários não serão exibidos e as alterações rastreadas serão ignoradas (uma vez que não podem ser vistas de qualquer maneira). Se não houver outras alterações rastreadas, tentar ir para a próxima alteração fará com que o Word apareça uma mensagem informando que todos os comentários e alterações rastreadas estão ocultos.

Observe que aceitar e rejeitar comentários funciona de maneira diferente de aceitar ou rejeitar alterações. Aceitar um comentário não faz nada; rejeitar um comentário exclui o comentário. Os botões principais na guia Revisão têm nomes um tanto confusos; na verdade, eles são Aceitar / Rejeitar e passar para o próximo, não apenas Aceitar e Rejeitar. (Aceite / Rejeite e permaneça onde estou nos menus suspensos dos botões principais.) Para comentários, isso se traduz em Não fazer nada e passar para o próximo e Excluir comentário e ir para o próximo; é por isso que você teve que "aceitá-los" toda vez que passava pelo documento.

j_foster
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no office 365 mais recente, quando desmarco os comentários no grupo de rastreamento em mostrar marcação, eles desaparecem, mas quando clico na próxima alteração, os comentários reaparecem novamente. portanto, essa solução parece não funcionar.
Richard DiSalvo
@ Richard Não tenho certeza sobre o Office 365. Na versão não 365 do Word 2019, ele funciona, mas não mostra uma caixa de diálogo. Em vez disso, ele silenciosamente ativa os comentários novamente, se não houver outras alterações controladas. A pergunta foi marcada como Word 2010; a resposta descreve como essa versão se comportou.
j_foster